述职报告的格式，一般由标题、称呼、正文组成。
述职报告的标题可简单标明“述职报告”。也可以根据正文的相关内容另取。述职报告的称呼。工作述职报告一般情况下是需要当众宣读，所以应选择好恰当的称呼，一般写“各位领导、各位同志，大家好”。
述职报告的正文。述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:
述职报告的开头：述职报告的开头要以简洁的文字，说明所担负的具体职责，表明自己对本职责的认识，并阐明任职的指导思想和工作目标，还要概述所取得的成绩。
述职报告的主体：述职报告的主体要选择几项主要工作，细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细，对一些重大问题的决策过程，对棘手事件的处理思路，对群众迫切关心的问题的认识和处理，都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深入的分析研究，做出具有一定理论层次的概括。 述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价，并表明自己的态度，最后以“谢谢大家!”的语言结束。
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