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单位介绍信写作格式

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2014-12-09 15:24

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  还在为写单位介绍信而烦恼吗?下面是由出国留学网整理的单位介绍信写作格式,希望对你有帮助。

  一、什么是介绍信

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  二、介绍信作用

  (一)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  (二)对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、介绍信格式

  便函式

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  标题在第一行居中写“介绍信”三个字。

  称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:

  (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

  (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  单位名称和日期:注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  带存根

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  五、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

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