凡事都有个流程，写工作总结亦然。
写工作总结通称应经过以下五道程序：即搜集、整理材料，谋篇布局，写作，修改，定稿。
1. 搜集、整理材料
要写好工作总结，拥有全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是不可或缺的保证。
这里所讲的材料，在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的，有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上，分门别类来讲，既有框架型的，也有具体型的;既有宏观的，也有微观的;既有定性的，也有定量的;既有全面的，也有个别的。在时间上，要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。
获得材料的来源一般有以下渠道：一可以是平时的积累、汇编;二可以是下级上报的工作总结(小结);三可以是领导的指导、指示和讲话;四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录;五可以是统计、业务、财务等报表、资料。
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