在具体写作中，应注意巧妙地引用一些经典的语言，流行的词语和典型人物(如领导、劳模、先进、基层一线员工等)的话语，以便使总结报告显得更加生动和更富有人情味。
写作中还应注意各部分内部架构的详略得当、主次分明。当然，基本的语法结构和逻辑修辞在写作中也是相当必要的。
写工作总结既可以一个人写，也可以由一个写作班子集体写。集体写作时，要制定好写作计划，安排好写作分工，然后由专人分头写作。最后要由一个人主笔，进行总纂。
4. 修改
写作很重要，修改不可少。好文章往往是改出来的。
一般来讲，写作人自己要对自己的初稿进行不下于三次的修改。要从结构、逻辑、内容、修辞、语法等几个方面进行修改、补充、完善，并在引用材料的简繁方面进行有效的取舍。
修改最好的办法是隔段修改或易人修改。隔段修改，即把初稿放置一段时间后，再来修改。这样做可以跳出自己原先的思维模式。易人修改，即让别人来修改。目的也是变化角度、转换思维。
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