是否有特定表格需填选。例如:学生特质评量表等。
是否需由老师自行寄出(分开记)或需和申请表一同寄出。
需寄到系上或是寄到Admissions Office 。
为方便作业及本身权益:
尽早知会老师，取得同意，并给予足够时间作业(需考虑推荐者可能有段时间很忙或不在)
问清楚该推荐者愿意写几封推荐信，以方便自己再安排人选。
若某校有特殊要求，要事先告知推荐者(或明列出)。
若所申请的学校没有附推荐信的信封，需在信封上标明给何校，以免推荐者封信后，不知那封该给那校。
一般如附有表格的话，表格上有些部份需由申请者填写(例如:申请者名字、申请系所、推荐人的姓名、住址等等)，需先填完后再交给申请者。通常学校会问是否要放弃(waive) 将来阅读此信的权力，通常填yes，以表明对推荐者的信任及给予其最大发挥空间。信封封好后，最好请推荐者在信封封口处签名，以示公信。
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