一般而言，推荐函需三封，限于对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最好三封各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与读书计画相互呼应者为佳。写推荐函时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则，稍微夸大并无所谓，但严禁说谎及欺骗。
推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外，本文内容应包含下列各项:
被推荐者全名:不可全文中都只写 Mr. Huang 或 Miss Wu，需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其他文件相同。
认识期间:何时开始认识?或认识多久?
认识程度:偶尔见面或密切接触，例如教过一年或担任过导师。
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