申请文书可以分为三个基本部分：个人陈述、简历、推荐信
一、个人陈述
留学专家表示，准备一份独一无二的个人陈述，会令录取委员更好的了解自己。这就跟应聘面试时的自我介绍一样，令人深刻的介绍会使面试官记住你也会给你的留学申请加分。个人陈述需要按照申请学校的要求来写，主要是关于学生的申请目的、个人背景、学术成就、职业目标以及未来研究方向方面的内容，院校会根据个人陈述中提供的信息，确定申请者是否是他们所需要的。
在申请文书的写作中，需要注意的地方主要有下面几点：
1.写作要点一：突出重点，主线明确
清楚有力地表达你的求学动机和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩。这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，你是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学(奖学金)非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
2.写作要点二：结构简单，衔接紧密
留学文书其实是你个人的广告!要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的?许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请数据，哪有时间看你一条一条的小优点。只有那种简单有力的文章才能让人印象深刻。
3.写作要点三：符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。我们在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见，而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。因此在申请中充分表达出自己个性、兴趣爱好尤为重要。
二、个人简历主要包含的内容是：
1、个人信息：姓名、性别、出生年月、联系电话、E-mail、联系地址;
2、标准考试成绩：说明参加考试的时间、地点以及获得的分数;
3、教育背景：个人简历中要体现出自己的教育背景，包括就读院校、学习的专业以及考试成绩;
4、获奖情况：在学习过程中，获得的奖励，如院校各类奖项、获得的奖学金、社会活动方面的荣誉等;
5、个人经历：包括在学习过程中的实习经历、工作经验、学术研究成果、社会实践经历等，这些都是留学申请的重要材料。
三、推荐信：
一般情况下，申请者需要提供2~3封推荐信，而且要真实客观。推荐信是从第三人称的角度来介绍和评价自己的。
在选择推荐人时，最好是选择熟悉自己情况的人，这样可以对你在学术领域的潜能及成就描述出来。另外，推荐人最好是具备一定的专业性，如大学导师等。因为大学导师对你在大学期间的学术、学业以及实践方面有很好的了解，而且老师的描述也是非常客观的。
推荐信的主要内容包括：推荐人与被推荐人的熟悉度及关系，然后是推荐人对被推荐人的整体评鉴，从个人素养、性格特点、学习能力、科研能力、沟通能力、组织能力等方面进行评价，如果有条件，可以列举一些案例以作支持。
