作用
成绩单是展示申请者之前的学习水平、能力、背景和成果，也是学校判断留学生是否符合其入学要求的重要凭证。通过成绩单可以看出申请人是否具备所申请专业所要求的一些前提课程及其背景，以及学校非常看重的GPA。美国研究生和博士的申请要求申请人必须具备本科学位。对于已经毕业且拿到毕业证学位证的申请人来说，只需提供毕业证和学位证即可，但是有一部分申请人在申请学校的时候还没有毕业，还没有拿到学位，那么这时需要由学生出具在读证明表明申请人目前还是在读的学生，毕业后就可以拿到毕业证、学位证，这样就符合美国硕士和博士申请对于申请人必须具备本科学位的要求了。
办理机构
我国大学的成绩单，在读证明/毕业证、学位证一般由教务处，学院或者档案馆开具成绩单。 具体以所在学校要求为准。
如何开具
针对学生目前所拥有的学位及其修读方式的不同，材料开具的类型分为以下几种：
(1)统招本科在读学生：针对本科大三在读的学生，一般申请的是次年的秋季的硕士和博士，需要开具本科期间前三年的中英文成绩单(如截止日期较晚，学生已经拥有了大四上的成绩，则可以开具三年半的成绩单)，毕业离校之前办理四年完整的成绩单带到美国院校。
(2)统招本科毕业的学生：针对本科毕业的学生，需要开具本科四年的中英文成绩单;学生拿到中文毕业证学位证后，进行复印，同时拿着翻译好的英文毕业证学位证明根据自己学校的规定到相应机构进行盖章。
(3)统招研究生在读学生：针对研究生在读的学生，请参考((2)本科毕业的学生)开具本科中英文成绩单。同时开具研究生阶段已经完成课程的中英文成绩单和研究生阶段的中英文在读证明。
(4)统招研究生毕业的学生：针对研究生毕业的学生，请参考((2)本科毕业的学生)开具本科中英文成绩单，同时开具整个研究生阶段的所有的中英文成绩单;学生获得研究生阶段的毕业证和学位证后，要复印原件，同时带着翻译好的英文毕业证和学位证根据自己学校的规定到相应机构进行盖章。
(5)双学位的学生：针对双学位的学生，如果学生申请的专业和自己修读的第二专业没有多大关系，申请人则可以选择性的提供或者不提供第二专业的学术材料，但是第一学位的学术材料是一定要提供的;如果学生申请的专业和自己修读的第二专业更加相近，则第一和第二学位的学术材料都需要提供。
(6)海外项目的学生：针对有些申请人本身本科四年就是在中国以外的国家读的，申请人则需要要求自己所在的国外院校直接提供成绩单学位证给所申请的美国院校;对于本科读的是2+2项目及其类型的国内外合作办学项目，申请者需要同时开具国内和国外两个学校的成绩单，在读证明/毕业证学位证。
(7)专接本/专升本的学生：对于专接本/专升本的申请者，学生需要开具在专科期间和本科期间的中英文成绩单;专科期间的毕业证中英文，及其本科期间的在读证明中英文(在读生)或者毕业证学位证中英文(毕业生)。
开具时间
开具时间一般在申请当年的9月份，如学生申请时是大三的学生，则需要在大四一开学，也就是9月份就去找相应机构进行开具。
开具的数量
成绩单开具的数量是申请学校的数量的1.5倍。之所以准备这么多成绩单，第一，有的学校成绩单需要邮寄两份;第二，申请季时，学校因为忙碌，导致学生的材料丢失，不得不让学生重新邮寄材料;第三签证季和入学时，学生仍然需要提供自己的成绩单等材料，宁多勿少。在读证明/毕业证学位证开具的数量是申请学校的1.5倍，原因参考成绩单开具数量。
注意须知
我们介绍了成绩单开具的类型和注意点，下面给大家说一下成绩单办理的须知：
* 请提前询问学校相关部门是否有英文成绩单，中英文在读证明/毕业证学位证;
* 没有英文的成绩单，在读证明/毕业证学位的，此时需要学生自己翻译成绩单;
*中英文成绩单，在读证明/毕业证学位证均需盖公章;
*中英文成绩单，在读证明/毕业证学位都需要提交给国外学校;
*中英文成绩单，在读证明/毕业证学位需用胶水密封在学校的信封里;
*密封好以后，需要在信封的封口处，骑缝盖学校的公章;
* 如果学校的成绩单上是以优良中差来评判的，请学校提供评判的分数区间;
* 某些学校对于学生自己翻译的成绩单不予以盖章，此时需要学生到公证处做成绩单公章，学校才予以盖章;
*有些国外的大学会针对国际生申请的专业要求做成绩认证，此时学生要在学校指定的机构做成绩单认证，认证完后，该机构直接会把认证报告寄到所学生指定的学校。
