案例2
一、背景
某机电安装公司项目部承建某工程机电安装任务，建设单位将一台进口高压输油泵和一台滤油器直接交该公司项目部保管，交接时进行了设备清点、检查。项目部为了节约开支，将这些设备放在了钢材库，由材料员代为临时看管。
输油泵安装时，没有找到说明书和相关技术文件，查看验收记录没有记载，建设单位也说没有收到，只好向外方索要，寄回的全部是外文资料，严重影响了工期。滤油器安装时，发现其进口法兰密封面有很深的机械划伤，严重影响密封效果，因无法确定损坏原因，由该项目部负责进行了处理。
二、问题
1.设备验收的主要依据有哪些?
2.建设单位与项目部进行设备交接时只清点检查有何不妥?
3.项目部将高压输油泵和滤油器放在钢材库由材料员代管的做法是否正确?说明理由。
4.从法兰密封面划伤事件，分析项目部在工程设备管理上有哪些环节失控?
5.针对案例中事件说明，项目部对工程设备的管理应从哪些方面进行改进?
1.设备验收的主要依据有哪些?
答1.设备验收的主要依据有：
(1)设备采购合同，包括：全部与设备相关的参数、型号、数量、性能和其他要求;进度、供货范围，设备应配有的备品备件数量;相关服务的要求如安装、使用、4维护服务、施工过程的现场服务。跨国的采买合同，还应明确付款货币名称，如两种以上货币时的比例以及人民币与外币的汇率比及时间。
(2)设计单位的设备技术规格书、图纸和材料清册。
(3)设备采买单位制定的监造大纲。
2.建设单位与项目部进行设备交接时只清点检查有何不妥?
答2.开箱验收的目的是核对实物的数量、及时发现缺陷件、缺件、错供件等，以便要求供应商尽快解决，以免影响现场安装及整个工程施工进度。设备进场验收包括以下内容：核对验证、外观检查、运转调试检验和技术资料四项。
3.项目部将高压输油泵和滤油器放在钢材库由材料员代管的做法是否正确?说明理由。
答3.项目部将高压输油泵和滤油器放在钢材库由材料员代管的做法是错误的。原因是： (1)设备保管应设专门库房。钢材库因缺少防潮、防护等相应的保护措施因此不适合设备保管; (2)设备应设专人管理，责任应明确;材料员是临时代为看管，职责不明确，
出问题难于分清责任。 所以，项目部将高压输油泵和滤油器放在钢材库由材料员代管的做法不正确。设备保应设专门库房并由专人管理。
4.从法兰密封面划伤事件，分析项目部在工程设备管理上有哪些环节失控?
答4.从案例中法兰密封面损伤事件分析，问题可能出现在下列环节上：
(1)设备出厂或运输过程中造成，开箱检查不认真，没有发现;
(2)存储保管不当，造成磕碰;
(3)安装时，吊装运输过程没有很好保护，造成损伤;
(4)没认真做检验记录，发现问题无法查找原因，造成不必要的损失。
综上分析，造成法兰密封面损伤的失控环节包括：开箱检验环节;.存储保管环节;吊装运输环节;验收记录环节。
5.针对案例中事件说明，项目部对工程设备的管理应从哪些方面进行改进?
答5.根据案例背景所描述的事件分析，项目部对工程设备的管理尚没有建立相应的管理制度，人员职责不明确，信息反馈通道不畅是造成问题的主要原因，因此要从这些方面加以改进。
(1)应建立工程设备管理控制程序或制度;
(2)配备专项管理人员，明确职责;
(3)完善信息反馈和记录见证手续，保持记录的真实、准确和完整。
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