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前台接待员的岗位职责

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2015-08-08 17:26

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前台接待员的岗位职责

  【1】

  1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

  2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

  3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

  4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

  5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

  6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

  【2】

  (1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加深会员注意产品的印象。

  (2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

  (3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。

  (4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与认识,促进购买需求与兴趣。

  (5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

  (6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

  (7)可用标签纸、海报、小型告示牌等,布置在展示柜周围,可增加美观及引起会员的注意并主动提问。

  (8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

  (9)产品价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

  (10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

  【3】

  1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。

  2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否已上锁。

  3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。

  4、填写交接班记录本。

  5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。

  6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。

  7、回家路上,应特别注意自身安全。

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