申请某个国家的访问学者，最终都会跟随一名导师，而让导师如何从前期的一无所知对你慢慢了解，最后让你进入他的研究机构呢?远隔大洋的我们只能通过邮件将自己展示出去。
第一，套磁信
首先，我们要用套磁信抛砖引玉，需找适合我们的导师进行联系。如果有导师因为你的套磁信而与你简单沟通，那么说明你的套磁信很有作用。相反，如果你的套磁信发出去后，石沉大海，杳无音讯，则说明你在套磁信上的努力已经白做。
在此，86留学网就为大家简单说一下，发送套磁信时应该注意的地方。孙伟老师说：一封好的申请信，不单指它的内容，而且要看多方面因素，比如你发信对象，发信时间，发信数量。
套磁信需要内容充实，但不能拖沓累赘，更要有吸引点。而且我们要有目的的投递套磁信，必须找准方向，不要盲目的狂轰乱炸式的投递，这样会暴露自己的弱点。套磁信发送时间也要把握好，不要白白浪费时间，多了解下目标国家的假期节日，不要再人家放假的时候发送，定无回复，耽误时间不说，还影响自己的心情。如果套磁信发送后，一定要过一段时间进行一次确认，看看对方是真的没看上自己，还是没时间恢复自己，请记住发完信后不是结束，申请者一定要做一个善始善终的人。
第二，研究计划
研究计划的重要性，不言而喻，如果外导和你要研究计划，或者从字里行间透露出想看你的研究计划，证明你的申请已经引起了他的兴趣，这时候，我们要讲完整的研究计划发给导师。
一份有攻击力的研究计划，往往能敲定你的访学申请，如果你的研究计划写的杂乱无章，没有主次重点，那么很容易被cut，前面的所有努力将会白费。
孙伟老师说，研究计划是将自己本人特点、特长、技能、经验及未来研究方向、内容的融合归纳，而且必须有一定的研究目标作为依托，访问学者在写就这一材料时候，一定要慎重对待，不要草草了事。导师也许最想看的就是你的研究计划。
第三、申请文书
要说套磁信是引路石，研究计划是拜帖，那么申请文书则是对申请者的一个总括，是一份能将申请者整个人展现在导师面前的一份珍贵资料，重要程度，不言而喻。
孙伟老师说：“一份文书包涵申请过程中涉及的所有书面材料，一份精华文书，能够直接敲定导师犹豫不决的心，让申请者更快的收获成功，展开与心目中导师的合作计划。虽然申请文书的很重要，但是如果没有专业的写作者，很难写出内容专业精准、语言地道得体的个人申请文书的，很多申请者就是拿不出有水平的文书，而被导师婉言拒绝的”
总之，在申请访问学者过程中，有许多材料需要准备，有些材料是硬性材料，按着规定打印、复印就可以办理了，有些材料却要申请者深思熟虑，斟酌再斟酌的细心准备，比如套磁信、研究计划、申请文书。