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介绍信格式范例参考

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2015-12-28 10:41

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【 liuxue86.com - 介绍信格式 】

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。下面是出国留学网小编为大家整理的

  格式内容:

  普通介绍信一般不带存根,正中写。

  专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。

  范例参考:

  范例一 普通介绍信

  普通介绍信介绍信格式:

  兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

  此致

  敬礼

  xx公司(盖章) 年 月 日

  范例二 专用介绍信

  专用介绍信 (存根)

  ( 字第 号)

  等人前往 联系 。

  年 月 日

  (有效期 天)

  ……xx字第x号………(盖章)……

  介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

  (一)手写式介绍信的写法

  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

  1.标题

  手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。

  2.称谓

  称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

  3.正文

  正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

  (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

  (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

  (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

  4.结尾

  介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

  5.署名

  出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

  (二)印刷式介绍信的写法

  不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,用括号注明“存根”两个字。

  (2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。

  (3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。

  A:被介绍对象的www.liuxue86.com姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。

  B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

  (4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。

  2.介绍信的间缝部分

  存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些 ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

  3.正式联部分

  (1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

  (2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。

  (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

  (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

  (5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。

  这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

  介绍信范文一

____负责同志: 您好!

  _____同学是我院英语专业应届毕业生,今去贵单位联系毕业实习事宜,请接洽。

  毕业实习是我院教学工作的重要环节,是学生适应工作需要的有效途径,是提高人才培养质量的重要举措,是向社会提供人才的有效窗口。为此,学院高度重视毕业生实习工作,同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,积极为学生提供实习场所,要求学生努力为单位服务,切实圆满完成学生实习任务,提高人才核心竞争力。在此,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!

  在接受学生毕业实习中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定,谢谢贵单位的合作。

  此致

敬礼 !

  XXXX学院

  XX年XX月XX日

  介绍信范文二

xx研究中心:

  兹介绍我单位xxx到你处申请经济学双学位学习,请予以接洽。该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。我单位对此事表示支持。

  此致

敬礼!

  介绍信范文三

×××单位(管理档案处的全称):

  兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同××(数字)年,从××(日期)起生效,在此期间,本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为××××,具有保存档案资质)特此申请批准提档。

  此致

敬礼!

  ×××××公司

  负责人:×××

  ×年×月×日

  (盖上法人章)

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