1、邀请函：统计能到场嘉宾以及领导，制作邀请函。
2、节目单：根据终审确认后的节目制作
3、门票：为嘉宾留出前排位置，嘉宾凭邀请函入场，嘉宾后空出一排作为机动，其他座位制作门票。
(四)联系活动相关人员：
1、联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
2、联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。
3、与洞头县各大中、小学，企事业单位相联系，洽谈相关募捐合作事宜，寻找募捐合作单位，同时向各单位宣传党建知识。六月份向各有合作意向的中、小学及各级其实也单位发出文件说明，启动相关募捐事宜。(注：该次募捐活动截止后将所募得的爱心善款成立一个“爱心基金”帮助他人。)
4、寻找当地需要帮助的孩童，给予一些精神、物质上的帮助。
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