5、联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员
6、联系给予提供晚会所需设备物品的人员
三、晚会前期的安排
(一)舞美准备：
1、喷绘背景
2、气球
3、路标制作
(二)舞台准备：
1、节目终审后，搜集好整台晚会所需的音乐。(作双份备份)
2、联系各个节目的负责人，需要准备哪些道具(最好由各个节目自己准备，如有需要，告知采购组)
3、灯光音效的协调。
(三)宣传准备：
与当地的电视台、报纸、广播等媒体取得联系
(四)晚会录制：
联系当地电视台进行录制
(五)人员安排：
1、礼仪人员：若干名，需熟悉具体流程、场地和座位安排，将领导、嘉宾以及民众引导到正确位置
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