1、简洁突出重
英国大学招生老师每天要审批大量的申请材料，所以招生官肯定不会仔细去推敲阅读你的文书材料，而是大致扫一眼文书中的重点。所以这就要求申请者在写文书时，一定要简洁，文章层次分明，逻辑清晰，重点突出才行。
2、文书是展示自己的最好媒介
很多同学在申请英国大学时，花很多时间在雅思准备和学校专业的选择上，从而忽略了文书的写作，其实这是一种错误的方式。由于每个申请者的性格特点、个人能力、学习动机乃至职业规划都不相同，而这些可以展示自己个性的申请材料，往往只能通过申请人的申请文书展现出来，如果这个也被忽略了，那么你成功的几率还有多大呢?
3、挖掘亮点
申请文书中的个人陈述是申请者发挥自身才华机会，针对自己要申请的专业，写一篇有针对性的介绍自己的文章。
接下来，我们就来具体看一下每类文书写作时需要注意哪些?
一、简历
很多同学在准备文书的时候都忽略了英国留学简历。英国留学简历是一个概括性介绍自己经历的文书。英国留学简历不同于个人陈述，它有着自己固定的格式和内容。英国留学简历，从前往后的内容一般要遵循以下的格式：
1、个人信息即Personal Information，包括你的姓名、联系地址和联系电话，email。
2、教育背景即Educational background，其内容一般从大学开始，高中及以前的一般不用写进去。有必要的话，可以在英国留学简历写一些自己学过的核心课程，注意不要写太多，5--6门功课足以;如果你的成绩非常优秀，你也可以写上自己的GPA 和排名。
3、英国留学简历中加入所获荣誉即Honors，也叫做Awards，也就是你获得的各种奖励，学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。建议这一项紧跟在教育背景之后写，因为这一部分和你的教育直接相关联，并且是你经历中的重要部分。
4、英国留学简历中非常重要的内容：个人重大经历即Experience，这一部分的内容是重点，你应该多写一点。比如说，工作经验Working Experience、学术经历Academic Experience，这两种经历可以统称为ProfessionalExperience;还有志愿者活动Volunteer Work。
5、个人发表著作即Publications，也就是你发表的论文等等，注意要是学术上的，别把你写的什么散文、诗歌也拿去充数，除非你申请文学学位。如果没有这一项可以不写。
6、所参加组织即Membership & Affiliations，也就是你参加过什么社团，协会之类的，同时注明你所担任的职务和所作的工作。
7、简历写入能力和爱好即Interests & Skills，这一项里面的Skills 有很多含义，比如说你的英语能力(包括你的雅思、TOEFL& GRE scores)、第二外语语言能力、计算机能力;计算机语言能力等。(英国大学申请四大文书材料一个也不能少!)
二、推荐信
英国留学推荐信不仅关系到能否顺利去英国留学，也关系到奖学金的申请，英国留学推荐信的写作准备工作被许多人视为一件很困难的事，毕竟英国留学推荐信的角度和其他申请材料都有所不同，而好的英国留学推荐信往往是非常好的“广告”。
英国留学推荐信的目的就像是视为以第三者的角度来推销自己，留学推荐信数量依学校要求不同，但通常有工作经验之申请者，最好准备学术(学校教授)、及工作(工作主管)各一份推荐信，以证明学术及专业上的平衡。在准备英国留学推荐信时，分为2个步骤(事前准备与请推荐者写推荐信)
事前准备分为择定推荐人选、了解推荐信内容的重点及方向、准备二份推荐信这3个部分。
A.择定推荐人选
在请主管、老师等撰写推荐信前，都会有请「名人推荐」的想法，而所谓的名人，不仅是能耳熟能详的政经界、学术界上的大名，若在其领域很活跃者，也是重点人物哦!找推荐者前，可以考虑以下几点：
推荐都是名人可以加分吗?
选择最适合我的推荐者(而非最好的)
推荐者跟我的关系与公正性
推荐者跟申请学校的关系。
推荐信每个学校，约需2-3封。(若毕业多年，着重公司主管推荐信;若刚于学校毕业，则以学校教授推荐信为主)
结论：推荐者最重要的考量是对申请者的了解，而不仅是推荐者本身的名气。毕竟国外学校未必知道在国内有名的，推荐信的重点是您的优点且需熟悉申请者的学习情况、学习目的是否明确、适应能力、创造能力、品性和特长等。
B、了解英国留学推荐信内容的重点及方向
推荐信内容字数大约从250至300字之间，故如果在短短行字之间交待重点及方向;且也利于提供给推荐人相关的料。推荐者的全名与申请人的基本情况介绍。
交待推荐人与申请者的关系(认识期间、认识程度、关系)对申请者的基本评价(如：专业基础、个性、品性、特点、工作态度、前途估计和实例)(也可适时提出较无伤大雅的缺点) (品性部分于之前〝履历表〞所提出Interest是相呼应的;因国外学校在乎学生是否身 心健全、品格兼顾)(学校老师着重学业潜能;公司主管则强调实务应变能力)
推荐人介绍申请人曾获得奖励、发表的论文、参加过重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团中的任职来支持自己的评价。
推荐人必须清楚地表明被推荐人留学的身分是研究生还是访问学者，专业领试域及研究方向。英国留学新美鑫国际留学专家提醒大家必须表明推荐人的态度是极力推荐还是保留推荐。结论：若推荐者不是太清楚申请者时，准备好推荐信的重点和方向，能利于在请推荐者撰写时，提供相关讯息给。且在拟推荐信草稿时，也较能抓住要点。
C、准备二份英国留学推荐信
教授、名人、主管，通常十分忙碌，英文也不一定流利，故有时推荐人可能会要求申请人先拟好草稿，再来修改、签名。在拟草稿或是正常文件时，注意如下：
推荐信要客观、公正、切忌流于形式，内容空洞。
要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。
应注意格式、文法等，内容力求精简有力。
推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。
注意学校是否有提供现成的推荐表格，是否利用问答的方式，直接让推荐者作叙述和评价。
请推荐者写推荐信：须沟通撰写方式，由申请者拟草稿或是推荐人自行写作;且尽可能的利用交谈机会让推荐人能明白的了解您，则在自行写作或修改推荐信时，才能不会有不符合现状的叙述产生。
完成英国留学推荐信注意下方是否有推荐者签名，务必连同附带的评量表作密封处理，在封口上签名，以昭信校方。
