文书是留学申请的重要材料。大学会对你的“软件”比较感兴趣，比如，你对所申请的专业是否真的感兴趣?再比如，你对这一专业领域有没有自己的看法，即便这个看法不正确，也比没有看法强。西方学校要的是你自己的想法，必须有设想，有创意。那么个人陈述到底该怎么写呢?下面跟出国留学网一起来看看吧。
首先，从整体上来说，个人陈述应该主要把握以下三点。
第一，PS要说明自己为什么要申请，尤其是那些跨专业申请的学生。
第二，PS写作要注意自己申请专业、项目的特点和需求，对症之后再下药。
第三，PS本身是你自己在介绍自己，可信度是比较关键的一点。还一定要注意文章的逻辑思路和上下文的衔接性。
个人陈述的格式
1、标题
通常来说，个人陈述的标题可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose，请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一，如果自己取题可能和其他类型的文书搞混，所以一般建议不要为了出彩而擅自更改题目;外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式，不然也就不会出现论文的标准化格式，比如APA了。
2、页眉与页脚
个人陈述中可以添加页眉和页脚，你可以写下你的姓名，申请学校或申请专业等等信息，比如：University of XXX , Personal Statement。请注意，内容要精简，这才不会显得冗杂，便于查阅;其实面对这么多份的申请文书，招生委员会的老师也难免头疼和疲倦，这跟高考语文阅卷一样，所以格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。
3、正文布局
根据国外写作的习惯，个人陈述的正文一般顶格写，选择两端对齐的排版方式(这样看上去比较舒服些，但好多外国学生习惯左对齐，这也是可接受的)，段落与段落之间可以空一行，便于查看。
4、字体及间距
个人陈述通常在Microsoft Word中 编写，正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二号字体，单倍行距。 当然，必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求，自己需要多加留意，从而做出相应的调整。
5、字数
一般来说，学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字左右，当然，一般是800-900字之间。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求，如果明确要求你的PS在500字左右，这个时候你就只能尽力删字数了。在国外，要逐渐适应“标准就是标准”，没有讨价还价的余地。狠狠心吧那就!!
6、行数
根据一般的经验，个人陈述的行数通常控制在44～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。
7、结尾
个人陈述的正文结束之后，可以加上Signature 和Date，显得比较正式。
Signature:________________________
Date:____________________________
最后，交纳电子版个人陈述的时候，建议把文章转成PDF 格式，一方面因为Word在网上提交的时候很多情况下都会出现格式的不兼容或者变化的问题，从而将你费尽心思排好版本的文书搞得“面目全非”;另一方面PDF 格式的文件在浏览时会显得更加美观整洁;当然如果是直接在线提交，那么就不存在这个问题。
那么个人陈述究竟该怎么写呢?
第一，精心的架构。
古人写文章有“凤头、猪肚、豹尾”的说法，PS首先要有一个非常漂亮的开头。千万要避免这几种开头：重复简历内容的、抄袭名言警句的、深陷童年回忆的、重点含糊不清的、恭维申请学校的等等。好文章的开头一定是生动有趣的，第一眼看去就能深深地吸引住读者，并且为整篇文章定下基调，表达出文章的中心思想。
内容丰富是正文的关键，有意义的“料”要巧妙而紧凑地安插到文章里。应该长短结合。因为全是小段落，会让人感觉没深度，毕竟阐述一个复杂的观点需要一定篇幅;而全是冗长的段落的缺陷不言自明，看一眼就会让人觉得累。长短结合，用长段落承载例子，阐述比较复杂的观点，短小的段落用来总结和点睛。造句上也是同理，建议长短句结合。单词的使用要干净利落，名词和动词应该成为你的青睐对象。
关于好的文书结尾，可以从这几个角度去写：展望未来、总结全文、亮点重申等。结尾要言简意赅，尤其不要再节外生枝。
第二，严谨。
教授虽然不是语文教师，但语法错误在文书中是不可原谅的。比如法学院申请，学科的专业特点要求严谨，滴水不漏，如果文书出现了纰漏，对你的综合印象有很大负面影响。谁能相信一个拼写错误的申请者能成为一个严谨的律师呢?
第三，个性化，创新。
你应该是唯一能写出自己PS的人，能让人饶有兴致地看完，并且留下深刻的印象。
创新不意味着信马由缰，特色一定要紧密团结在学校的录取特色周围。常有人问个人特长是否要写在文书里，特长肯定有帮助，至于帮助有多大，到什么程度，关键还要看如何规划和利用。如果能够把自己的以往经历、特长与学校特色加以整合。
第四，不要过度包装。
文书就像公关，首先要做得好，其次才能写得好。
国外申请各个环节把关都很严格，尤其美国大学申请。从普遍结果来看，申请的结果一般都与申请者的水平相匹配，客观地说，申请者的材料都是经得起考验的。我觉得很多申请者被拒的原因之一，就是申请文书中对自己的背景过度夸张，学校对申请者的个人诚信产生怀疑，命中死穴。
还有一种“订做式”编写。文书中能够体现自己与学校的一致性再好不过，为了满足这一点，很多人没有量身定做的背景，就去量身定编。比如有些学校要求工作经历，一些没有相应经历的学生就编一些，这倒还好说，毕竟牵强附会去理解还能说得过去，更让人难以接受的是，有的文科专业可能需要数学等相应背景，比如统计，一些学生甚至连这样的背景也敢杜撰，全然不管学校为什么会提出这样的要求。
真实性是撰写申请材料的根基，申请者要做的，是在这个根基上找到合适的角度。真金才能不怕火炼，过度包装即使侥幸过关了，面对以后接踵而至的各种考验，肯定有支持不住的那一刻。
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