很多学生在递交留学申请的时候，都要随同附上申请文书。留学文书包括学生个人陈述、推荐信以及个人简历三个部分。一份好的留学文书可以让招生老师耳目一新、眼前一亮，从而大大增加学生入学申请成功的机率。那么日本留学生应该如何写留学文书呢?下面让我们跟随出国留学网一起来看一看日本留学文书写作技巧。
1、个人简历
个人简历一般A4纸一页，要简明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的话，建议不要超过2页。一般包括以下内容：个人信息，姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系E-MAIL，电话。
目标：哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。
教育背景：就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名;工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容;所获得的奖项;英语及综合能力。
写作技巧：
(1)简历中使用的符号要统一，同一层次上使用的符号应该相同，以保持美观。
(2)简历的篇幅是一页到二页(除非学校有具体规定)，由具体内容多少决定
(3)在写每一项内容时，应注意时间顺序为倒叙，即把与现在接近的事情写在前面，遥远的事情写在后面
2、推荐信
推荐信在申请材料中也是很重要的，是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。对于研究类课程的申请，尤其是PhD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。
推荐信内容：
基本情况介绍;推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计、研究能力。恰如其分地评价被推荐人，比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
写作技巧：
(1)不要拖时间，尽快起草：推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。
(2)各推荐信的打字书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。
(3)提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的信息。自然，要尽量具体避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。
(4)推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。
(5)在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。
(6)适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”--废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
(7)如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL)，推荐者若也是常春藤名校出身，则其推荐信将更有力。
3、个人陈述
PS就是个人陈述或说明，要说出你到底喜不喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想，去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱。
写作技巧：
(1)PS的长度要适中，600—800英文单词。
(2)紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。
(3)结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。谨记：simple is the best。
(4)精心安排PS和其它文件的关系。PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。及
(5)语言表达上，英语要地道、符合英语的思维习惯和文风，避免“中式英语”。
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