美国留学申请竞争激烈，每位申请者需要经过长时间的细致准备，准备好精美的文书及申请材料，然后再将材料寄送到相应大学。那么美国留学申请需要准备什么材料，寄送时又需要注意些什么呢?下面请看出国留学网为大家的整理。
一、美国大学申请材料清单Checklist：
1.中英文成绩单/在读证明/毕业证
中英文成绩单要盖学校公章,要包含具体课程名字和相应的学分或分数，如果还没有毕业，那就是用在读证明;
2.申请论文Essay
本科申请的Essay比较多,每个学校的要求都不一样;
3.英文推荐信,通常是2-3封
推荐信是学校从侧面了解申请人的重要材料之一，最好能找到熟悉自己的人写，推荐信参考我写的这篇帖子美国大学本科申请系列之推荐信那点儿事;
4.获奖证明、荣誉证书复印件、活动证明
这个最好是中英文，加盖公章，活动证明(EC)可以使用抬头纸;
5.银行开具的存款证明
存款证明的金额要能cover第一年的全部费用;
6.个人护照扉页复印件
个别学校会要求的，最好提前准备，提前办理护照;
7.个人简历
不要写的太多，一张A4纸就够了;
8.其他证明材料
比如课外活动证明、申请艺术专业的学生可能还要提供相关证书、光盘等资料。
二、美国大学申请材料寄送须知
1、材料寄送的时间：
原则上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些学校明确说prefer在deadline前寄到，那就表示过了deadline之后并不是不可以寄，但就要视乎有没有名额等因素了。材料当然是越早寄越好，因为有些学校是早寄到的材料优先审批，而且就算意外情况出现也可以补救。就算寄不了那么早，.如果学校在申请截止日期中没有特别说明是以邮戳为准(Postmarked)，则一般应该在截止日期之前确保材料到达学校。不清楚邮寄要多久时间的可以问邮递公司。还有一点要提醒大家的是尽量避免在学校放假的时候寄材料过去，因为不仅无人审理而且有可能因为学院无人接收而把你的申请材料弄丢。即便只有少数工作人员值班，基本也不会处理。
2、材料整理：
(1)“要我是自己整理我真不知道该怎么办。”，这是整理材料时客户常对我说的一句话。整理材料是个复杂的过程，无论是分开整理还是几所学校一起整理，都应该列好一张清单。按照学校的要求，什么材料应该寄去什么地方，什么表格需要下载填写，都应该一清二楚。这有赖于之前的信息收集工作，信息收集不好，清单列得不清晰，整理起来就比较麻烦。有些学校只要把材料寄到研究生院，有些学校只要把材料寄到系里，有些则是研究生院和系里都要寄，甚至有些学校要往三个地方寄材料。一定要看清楚学校网上的要求。有些学校说得不是那么明确则要联系学校招生办公室问清楚，同一个学校要把材料寄到不同的地方的可以分别用信封把材料装好。在信封上写明分别是寄到什么地方的，申请者的名字，申请什么专业。一起放到一个大信封中邮寄过去就可以了。这样可以省下很多钱，不要忘了提醒一下签收人帮忙送一下。香港老美和英国人的人品还可以，会帮你送过去的。
(2)由于客户经常是一次寄好几个学校，为了不至于混淆，建议在每一个信封上用铅笔写上学校的名字，然后把信封排开。把这个学校的材料放到信封上面(不要装进去，方便检查)。装入信封之前拿着清单对一下有没有漏，有没有错，确定没有错的话就可以装入信封了。一个学校要寄去几个不同的地方的话同样也采用同样的方法。
3、申请费用：
申请费用有时候也需要邮寄，如果网申系统暂时不能用，deadline又快到了，就可以考虑纸申，并同过汇票付申请费，一般来说有网申系统的学校是可以网上付费的。但是有些学校虽然有网申系统，但是没有网上的付费系统。所以要看清楚付费的方式。不能通过网上付的话就要去办理汇票了。以免要补记申请费，浪费邮费。
4、确认地址：
寄材料之前再确认一下是不是寄去这个地址，有没有写错。有时候邮递方式不接受给出的地址，比如DHL就不接受有信箱的地址，因为DHL需要有人签收。一般不提倡把材料发到信箱，一是不可靠，二是不好查。不清楚的可以发邮件到学校去问清楚。或者打电话。但是要有礼貌。一般来说找admission office的人问比较清楚。特别是负责招生的秘书，很多信息都可以从她口中得到。
有时候网上给出的地址会稍微不相同，因为是不同的部门提供的，这时候只要选一个比较详细的地址就可以了。完全没有必要慌张。
5、联系人和电话：
学校给出邮寄地址如果有电话和联系人的话，一定要把电话和联系人写上去。因为一般情况下材料要有人签收。如果找不到人的话，邮递人员可以打电话联系。如果邮寄地址没有给出电话的话，就要想办法从网上找，或者发邮件，打电话问清楚，最少也要有一个相关的电话，邮递人员可以问清楚应该送去哪里。至于联系人就不是那么重要，有就填，没有就可以不填。最后要记下邮件的号码方便查询。
6、检查：
1.所有申请的准备工作完成以后，拿着清单检查一遍有没有遗漏的或者错误的。
2.所有申请表格是否已签名。
3.成绩表、在读证明、学位证明等是否已由学校盖章及封口章。
4.推荐信最好使用推荐人所在单位的信签纸和信封，推荐信和推荐表都需要推荐人签字，信封需要签封。
5.虽然学校都不会承认由申请者自己寄送的TOEFL或GRE成绩报告，但由于ETS寄送GT成绩需要一定的时间，在寄送申请材料的时候可以附上一份GT成绩报告的复印件。
6.银行存款证明必须是原件，同一份存款申请几所学校就需要开几份原件。美国大学对存款时间没有限制，但需注意存款证明的冻结时间不能在学校收到时已过期。
7.个人简历、个人陈述、散文是否合乎了学校的格式要求，如有的学校要求在这些文件的右上角著名申请者的姓名、出生日期，有的学校要求散文用双倍行距打印等。
8.将汇票放入申请材料。(网上支付则不需要)
9.落实学校要求的申请材料寄送地址。
10.最后把信封封好并签上自己的名字。
7、材料寄出之后：
“你好，XXX,有没有去check一下材料寄到哪里了啊?”，这是我材料寄出之后我经常要提醒客户的话。很多人认为材料寄出之后就可以高枕无忧了。事实上我们还有很多事情需要做。如果你不够谨慎，认为寄完材料就没事了，不再过问相关事情，结果学校相关负责部分根本没有收到材料，导致因材料不全而错过申请，不就白百浪费了长期辛苦的准备吗?寄材料时记下邮件号码后，两天之内应该打电话给邮递公司查询邮件的寄送情况。寄到哪里了?是不是寄到了?谁签收了?等等，确保材料顺利寄到学校。如果是要麻烦签收的人帮你送材料的就要提醒一下对方。有时候还会出现寄丢材料的情况，所以要及时掌握邮件的寄送情况。一旦寄丢了就要及时采取补救措施或者补寄。
8、补寄材料：
整理材料的时候就应该确保材料完整，但是有时也难免遗漏，甚至有时候学校把材料弄丢了也有可能。如果出了什么差错，漏了什么材料，或者学校要求补寄材料的话，不要慌张，没有什么事是解决不了的。问清楚学校接不接受传真件或者电子扫描版，负责招生的秘书和工作人员最清楚这些事情。不接受的话再邮寄过去，不要白白花了冤枉钱。又耽误了时间。
9、总结：
邮寄材料要充分利用各种资源确保信息的正确性，比如学校官方网站，各种留学网站，学校负责招生的秘书和工作人员等等。很多人为了查明一个疑问在学校网站上埋头苦干，却不肯发一封E-mail给学校。这样效率往往不高。特别是香港的大学，可以随时打电话了解情况。其实许多时候都要联系学校相关的办公室，比如有些表格网上下载不了，了解奖学金的情况等等。记住最好联系相应的办公室。不然会浪费很多时间却得不到想要的答案。我就曾经给系里发E-mail要 “International Student Financial Certification Form”。结果对方两天后回我，告诉我要去问international office，费了一番周折才能拿到了表格。当然多发几个E-mail也没有关系，回复的几率也会大一些。
总之整理材料最重要是要保持的头脑，看清楚学校的要求。宁愿多寄也不要少寄。其中成绩单，GT成绩，推荐信等是必不可少的，应该提早准备。有时候同一个地方还要寄两分成绩单。所以看清楚学校的要求很有必要。
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