研讨会上，教育部合作与交流司副巡视员于继海首先致辞。他说，国家公派留学人员行前培训工作是一项具有探索性的工作，由中国留学服务中心主办开展2年来，取得了显著效果。他同时希望大家通过这次研讨会献计献策，探讨在国内形成一个网络，建立一套相对完善的体制的可能性，将此项服务扩展到所有的出国留学人员，在出国留学工作中形成一个新的亮点。
国际司出国留学处徐培祥处长也在研讨会上做了重要发言，他首先谈了自己对公派留学人员行前培训的体会和认识，同时向与会者介绍了有关目前留学工作的新情况，并对教育部和外交部联合出台的文件《关于进一步做好在外留学人员工作的意见》做了解读。他说，行前培训作为出国留学工作的重要组成部分，已经初见成效，希望各高校配合，做好今后的工作。
中国留学服务中心出国处副处长丁莉对2011年公派留学人员行前培训两个阶段工作的经验和不足进行了总结，并提出了2012年行前培训的工作计划。
国家留学基金委规划发展部主任曹士海也向与会者介绍了今后国家公派留学的变化趋势，及2012年国家公派留学选派计划的相关情况。提醒大家及时关注了解最新信息，在选拔工作中注重人选质量，共同配合做好国家公派留学工作。
教育部财务司外事财务处处长郁云峰也到会并介绍了相关情况，他说，行前培训工作意义重大，希望中国留学服务中心和各高校做好整体规划，提高经费的使用效益，惠及更多的出国留学人员。
随后，来自北京理工大学、上海交通大学、山东大学、大连理工大学、北京大学、华中科技大学、内蒙古自治区教育厅、北京中医药大学等8所高校及地方教育厅的相关负责人介绍了各自院校和地区在留学工作和行前培训方面的情况和经验。各高校在信息咨询、沟通互动、档案管理、手续办理、对海外学生的管理、应急机制的建立、归国人员的安排等留学工作的各个环节各出奇招，根据自身实际情况制定了各种切实有效的措施为留学人员服务。在行前培训工作方面，各校在参加今年留学服务中心组织的培训活动后，充分收集各方反馈信息，为行前培训工作提供了很多宝贵的意见和建议。通过彼此间的经验交流，各高校在留学工作问题上思路更加开阔，对工作中遇到的困难也有了更多可参考的解决办法，也为下一年的行前培训工作更好地展开打下了基础。
会上，与会代表们还就相关问题进行了交流和讨论，还就诸如有关出国手续办理、出国后档案户籍管理等工作中的疑难问题咨询了与会的教育部相关领导。会议由中国留学服务中心副主任巩万主持。(摘自：神州学人；文/徐妍)
