(1).文书准备
明确了方向，提升了背景，接下来需要做的就是把自己通过文书材料展现在学校面前，让招生官认识、了解、并最终选择自己，所以如何写好一个CV，PS就显得尤为重要了，在这里我们需要注意以下几点：
a.以客观事实为准;
b.以故事的形式展现;
c.明确自己的目标和规划;
d.展现自己的学术渴望。
(2).申请材料
a.申请学校要求的申请表格:对于美国研究生申请而言，绝大多数学校的申请表格都是网上填写，在线提交就可以了。只有极个别学校是要求打印下来，手工填写，具体的要求要看各个学校的网页。
b.一份或多份大学的成绩单:如果是毕业后申请，需要提供四年的成绩;如果是在校学生一般要求提供从大一到大三的全部课程成绩。需要注意的是所有成绩单都必须是中英文对照，加盖学校的公章，由学校装入信封封口，并在封口处也加盖公章。
c.学位证&毕业证:毕业生需要提供毕业证和学位证。要求也是中英文对照，装入信封封好，加盖公章。
d.标准化考试成绩寄送:大多数学校还是会要求官方寄送的标准化考试成绩单(TOEFL/GRE/GMAT/LSAT)，但现在也有部分学校可以接受在网申表格中上传，录取后再补寄。
e.推荐信和推荐表格:一般美国大学要求三封推荐信。
f.个人简历(Resume):如实写出自己的经历就可以了，要注意突出自己的闪光点。g.PS(Personal Statement):PS也就是自述，它在申请美国研究生的材料中占有重要地位。一篇合格的、出色的PS的出炉需要经过1、2个月甚至更多时间的反复修改、沟通、再修改的过程。可以说这样的PS是字字珠玑，没有一句废话，紧密的为你的申请目标而服务。
h.论文、获奖证明:如果你发表过学术论文，可以把论文的Abstract(摘要)附在申请材料中，如果论文级别较高且是英文的，也可以作为附加材料寄过去。另外如果你获得过国家级或者国际竞赛的奖项，那么也可以作为附加材料寄过去。
i.财力证明:现在一般学校都不会在申请的时候要求学生提供资金证明，大部分是录取后申请I20的时候才需要。对于自费的学生来说，这是证明你有能力负担几年的学习和生活费用的重要材料。
j.其他材料:有一些学校会要求一些特别的材料，比如有些文科专业会要求提交Writing Sample，商科专业会要求提供essay，这些需要根据学校的要求及时添加。
(3).面试
对于生物博士申请，我们很基本上都会接到教授电话、Skype、面谈等面试要求，这个时候就要求我们：
a.了解自身情况：熟知自身情况，包括：研究兴趣、职业目标、专业能力、以前的成就、GPA情况等(可以列一个清单)。在面试过程中，可以客观地谈论下自己所获得的成就、职业目标、GPA情况。
b.了解面试官情况：1.) 了解其研究方向、实验室情况、发表的论文等;2.) 找出自己在研究经历、研究兴趣、研究方法等方面与面试官的研究相一致的地方;3.) 如果在你的PS中提到某一位教授，一定要熟知这个教授的研究，并且能够提出一些很有见地的问题。
c.准备好相关材料：如当前研究的相关资料，成绩单，简历、个人陈述、发表的论文、演示文稿、重要教授的研究简介等。
d.了解项目的特点，进而能够说明选校原因。
