61.(1)单位类型编码、供应商编码、客户编码必须唯一。供应商编码与客户编码不能重复。
(2)单位编码、单位名称、单位类型必须输入，其余可以忽略。
62.设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的需求选择或自定义凭证类别。
凭证类别设置完成后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。
凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。
在记账凭证录入时，如果录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目，则系统会提示错误，要求修改，直至符合为止。
63.设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入系统中，并按照企业核算要求和业务要求，对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。
增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。
64.会计科目编码按照科目编码规则进行。在对会计科目编码时，一般应遵守以下原则：
(1)唯一性。每个编码必须唯一地标识某一个科目，不可重复。
(2)统一性。所有会计科目的编码标准必须遵守统一的编码方案。
(3)扩展性。编码既要适应企业当前核算的要求，又要考虑将来业务发展的变化，在设计编码时应注意保留一些空间，以方便将来科目的增减变动。
65.已经使用过的末级会计科目不能再修改科目编码。
已有数据的会计科目，应将该科目及其下级科目余额清零后再进行修改或删除。
删除科目后不能恢复，只能通过增加功能重新增加被删除的会计科目。
非末级科目不能删除。非末级会计科目不能再修改科目编码。
66.用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入系统中即可;用户如在会计年度中建账，则除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截至上月份的累计发生额。系统一般能根据本月月初数和本年度截至上月份的借、贷方累计发生数，自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。
凭证编号是凭证的唯一标识。同一类别凭证按月从1号凭证开始连续编号，不允许重号和漏号。凭证编号为必填内容，可以自动生成，也可以手工输入。
67.凭证录入的输入校验：
在凭证实时校验时，系统会对凭证内容的合法性进行校验。校验的内容包括：
(1)会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目;
(2)会计科目是否为末级科目;
(3)会计科目是否符合凭证的类别限制条件;
(4)发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求;
(5)凭证必填内容是否填写完整;
(6)手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。
68.凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。凭证类别、编号不能修改，制单日期的修改也会受到限制。在对凭证进行修改后，系统仍然会按照凭证录入时的校验标准来对凭证内容进行检查，只有满足了校验条件后，才能进行保存。
凭证修改的操作控制：
(1)修改未审核或审核标错的凭证。对未审核的凭证或审核标错的凭证，可以由填制人直接进行修改并保存。审核标错的凭证在修改正确后，出错的标记将会消失。
(2)修改已审核而未记账的凭证。经过审核人员审核，并已签章而未记账的凭证，如果存在错误需要修改，应该由审核人员首先在审核模块中取消对该凭证的审核标志，使凭证恢复到未审核状态，然后再由制单人员对凭证进行修改。
(3)修改已经记账的凭证。会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。
(4)修改他人制作的凭证。如果需要修改他人制作的凭证，在账务处理模块参数设置中需要勾选允许修改他人凭证的选项，修改后凭证的制单人将显示为修改凭证的操作人员。如果参数设置中选择不允许修改他人凭证，该功能将不能被执行。
69.审核凭证是指审核人员按照国家统一会计准则制度规定，对于完成制单的记账凭证的正确性、合规合法性等进行检查核对，审核记账凭证的内容、金额是否与原始凭证相符，记账凭证的编制是否符合规定，所附单据是否真实、完整等。
如果审核发现记账凭证存在错误，需要打上错误标记，交由制单人员进行修改。如果审核人员认为凭证没有错误，则审核通过后，系统将在审核栏显示审核人的名字。
凭证审核的操作控制：
(1)审核人员和制单人员不能是同一人;
(2)审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;
(3)已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行;
(4)审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。
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