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2016会计考试会计电算化重点:固定资产管理模块的应用

 

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  固定资产管理模块的应用

  一、固定资产管理模块初始化工作

  (一)设置控制参数

  1.设置启用会计期间

  启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。

  2.设置折旧相关内容

  设置折旧相关内容一般包括:是否计提折旧、折旧率小数位数等。

  如果确定不计提折旧,则不能操作账套内与折旧有关的功能。

  3.设置固定资产编码

  固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。

  (二)设置基础信息

  1.设置折旧对应科目

  折旧对应科目是指折旧费用的入账科目,资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况,某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目,便于系统根据部门生成折旧凭证。

  2.设置增减方式

  企业固定资产增加或减少的具体方式不同,其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。

  固定资产增加的方式主要有:直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。

  固定资产减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。

  3.设置使用状况

  企业需要明确固定资产的使用状况,加强固定资产的核算和管理。同时,不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别,需要根据使用状况设置相应的折旧规则。

  固定资产使用状况包括:在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。

  4.设置折旧方法

  设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括:不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式,企业也可以根据需要,定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。

  5.设置固定资产类别

  固定资产种类繁多,规格不一,需建立科学的固定资产分类体系。为强化固定资产管理,企业可根据自身的特点和管理方法,确定一个较为合理的固定资产分类方法。

  (三)录入原始卡片

  固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。在初始使用固定资产模块时,应该录入当期期初(即为上期期末)的固定资产数据,作为后续固定资产核算和管理的起始基础。固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息,一般包括:固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。

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2016年会计考试会计电算化知识点:硬件结构

 

  什么是硬件结构?以下资讯由出国留学网会计从业资格考试网整理而出:2016年会计考试会计电算化知识点:硬件结构,希望对您有所帮助!

  硬件结构

  硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。

  (一)单机结构

  单机结构属于单用户工作方式,一台微机同一时刻只能一人使用。

  单机结构的优点在于使用简单、配置成本低,数据共享程度高,一致性好;其缺点在于集中输入速度低,不能同时允许多个成员进行操作,并且不能进行分布式处理。适用于数据输入量小的企业。

  (二)多机松散结构

  多机松散结构是指有多台微机,但每台微机都有相应的输入输出设备,每台微机仍属单机结构,各台微机不发生直接的数据联系(通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据)。

  多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高,速度快;其缺点在于数据共享性能差,系统整体效率低,主要适用于输入量较大的企业。

  (三)多用户结构

  多用户结构又称为联机结构,整个系统配备一台计算机主机(通常是中型机,目前也有较高档的微机)和多个终端(终端由显示器和键盘组成)。主机与终端的距离较近(0.1千米左右),并为各终端提供虚拟内存,各终端可同时输入数据。

  多用户结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入,并集中存储和处理;缺点在于费用较高,应用软件较少,主机负载过大,容易形成拥塞,主要适用于输入量大的企业。

  (四)微机局域网络

  微机局域网络(又称为网络结构),是由一台服务器(通常是高档微机)将许多中低档微机连接在一起(由网络接口卡、通讯电缆连接),相互通讯、共享资源,组成一个功能更强的计算机网络系统。

  微机局域网络通常分为客户机/服务器结构和浏览器/服务器结构两种结构,主要适用于大中型企业。

  1.客户机/服务器(C/S)结构

  客户机/服务器结构模式下,服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统,负责会计数据的定义、存取、备份和恢复,客户端安装专用的会计软件,负责会计数据的输入、运算和输出。

  客户机/服务器结构的优点在于技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据;其缺点在于系统客户端软件安装维护的工作量大,且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内。

  2.浏览器/服务器(B/S)结构

  浏览器/服务器结构模式下,服务器是实现会计软件功能的核心部分,客户机上只需安装一个浏览器,用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求,服务器对浏览器的请求进行处理,将用户所需信息返回到浏览器。

  浏览器/服务器结构的优点在于维护和升级方式简单,运行成本低;其缺点是应用服务器运行数据负荷较重。

  

2016会计电算化考点总结:电子表格软件在会计中的应用

 

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  第四章电子表格软件在会计中的应用

  89.电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。

  Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。此外,还有专业

  电子表格软件如Lotus Notes、第三方电子表格软件如Formula One等。

  90.电子表格软件的主要功能有:①建立工作簿;②管理数据;③实现数据网上共享;④制作图表;⑤开发应用系统。

  Excel软件启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称“电子表格”。

  在Excel 2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Excel 2013中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由l 048576行和l6384列组成。

  用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据,编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机,自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用运算公式和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。

  91.通常可以采用下列方法启动Excel软件:

  (1)点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令。

  (2)点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。

  (3)通过“运行”对话框启动Excel软件。

  (4)打开现成的Excel文件。

  92.通常可以采用下列方法退出Excel软件:

  (1)点击标题栏最右边的关闭按钮。

  (2)点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令。

  (3)按击快捷键“Alt+F4”。

  93.Excel 文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的,可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿:①敲击快捷键“Ctrl+N”键;②打开“文件”菜单,点击“新建”菜单命令,选定其中的空白工作簿模板;③点击工具栏中的“新建” 按钮(Excel 2003为常用工具栏,Excel 2013为快速访问工具栏)。

  保存Excel文件的常用方法包括:

  (1)通过敲击功能键“Fl2”键进行保存。具体步骤为:①敲击功能键“Fl2”键,打开“另存为”对话框;②给目标文件命名;③确定目标文件的类型;④确定适当的存储位置。

  (2)通过敲击快...

2016年会计电算化考点精讲:会计软件的应用

 

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  第三章会计软件的应用

  54.会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。

  55.系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。

  系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统,使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。

  系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

  系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。

  模块级初始化是设置特定模块运行过程中,所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。

  系统级初始化内容主要包括:①创建账套并设置相关信息;②增加操作员并设置权限;③设置系统公用基础信息。

  模块级初始化内容主要包括:①设置系统控制参数;②设置基础信息;③录入初始数据。

  56.日常处理是指在每个会计期间内,企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。

  日常处理的特点:

  (1)日常业务频繁发生,需要输入数据量大;

  (2)日常业务在每个会计期间内重复发生,所涉及金额不尽相同。

  57.期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

  期末处理的特点:

  (1)有较为固定的处理流程。

  (2)业务可以由计算机自动完成。

  在会计软件应用的各处环节均应注意对数据的管理。

  数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上,以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。

  数据还原又称数据恢复,是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。

  58.账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币(即本位币代码和本位币名称)等。

  管理用户并设置权限:

  (1)管理用户。

  用户是指有权登录系统,对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中,设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等

  操作。

  (2)设置权限。

  在增加用户后,一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的...