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大学开学迎新策划书

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  大学开学迎新策划书

  为切实做好我院2016年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。

  一、组织领导

  学院成立2016年迎新工作领导小组

  组 长:留学网 留学

  副组长:留学网小编 xxx xxx xxx xx

  成 员:xx xx xxx xxx xx xxx xx xxx xx xxx

  二、时间安排:

  接新生时间: 2016年9月5日、6日 早6:00-晚19:00

  入学教育时间:2016年9月7日-9月10日

  三、接新生工作点

  第一接待点:图书馆前排球场

  第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)

  四、任务分工

  1、接新生工作安排

组别

工作内容

负责部门

负责教师

筹备组

1、 各工作点工作用表制作、非设点时间外接待须知制作及张贴

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2、 寝室分布张贴

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3、 氛围营造

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备品组

1、 迎新工作所需用具准备、发放、回收

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2、 工作人员挂牌制作发放回收

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统计组

每天数据统计、汇总、上报等

 

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后勤保障组

工作人员饮水、用餐采买、预定等

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宣传采风组

迎新工作采风、影像资料采集、家长会布置照相等

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接待组

第一接待点:前期准备所需指示标识、接待我院新生引导至工作点、发放《入学须知》、审查学费票据、签到、领取体检表、《入学须知》、分班分寝、发放回收学籍表

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第二接待组:前期准备所需指示标识、登记床位卡、签订安全承诺书、安排入住寝室、96日晚配合学院领导老师走寝室

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  研究生接待由教科办统一安排

  2、其他时间工作安排

  9月2日上午 准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕

  9月2日下午 舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿

  9月4号中午前 院舍分寝分班张贴完毕

  下午前 一副桌椅、伞搭放完毕

  下午1点30 开始接待

  9月5、6日

  早6:00—晚4:30 迎新

  晚4:30以后 舍委会值班,安排此时间段新生住宿

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