出国留学，除了递交必要的入学申请表以外，更多的要求其实在于额外的申请材料的准备。这些申请文件的要求根据学校和专业申请的不同而不同。日本留学同样可能需要准备这些申请材料，那么留学生应该如何准备呢?下面和出国留学网一起来看看吧。
套磁信件
当然，除了简历和研究计划书，其他的文书像推荐信和套磁用的信件，也都是必不可少的文书。只要我们遵循着三思而后行这一标准法则，展现自己的同时，又能迎合教授的心理，就能做出一套符合自身情况，且吸引人眼球的文书。好的开始是成功的一半，一套好的文书可以打造出一名优秀的学生。
研究计划书
简历说完了，我们来看一看研究计划书吧。它可是教授判断我们研究经历的最重要的凭证，是令所有学生都头疼的问题呢。
计划书的首要任务是定课题，一个好的课题直接能决定你选择的大学、教授甚至影响修士阶段的学习内容。所以，定课题一定要慎重再慎重。
在实际的写作阶段，建议学生先思考再下笔，三思而后行。首先，需要对研究课题有一个清楚地认知，可以问自己几个这样的问题：
研究对象是什么?
如果想要将这一课题进行下去，我需要哪些步骤，采取怎样的研究方法?
我最终想要实现怎样的目的?
当然，这些问题单靠空想是没有办法解决的，我们需要查阅大量的资料，从文献中去寻找答案，在前人的研究成果之上，我们才能真正有所发展，提出自己的观点。只要我们能够将这些问题考虑清楚，就能将整篇计划书囊括于心中，真正做到胸有成竹，下笔有神。
推荐信
第一，开宗明义地表明态度，说明自己乐意推荐某人。为了增强说服力，一般在这一段首先写出自己的身份以及与被推荐人的关系。如果是权威机构或者某个专业的领军人物，更应当首先指出。
第二，展开具体描述，注意避免用太general词汇，比如nice和good等词。最好描述词之后有具体的例子证明。以鲜活简洁的事实简单勾勒出推荐理由。内容只有具体才有说服力，说某人是比较优秀的学生，总不如说某人是100个人中前5名有说服力。
第三，文章最后一段要鲜明表示出推荐人的意见，是愿意推荐或不愿意推荐、无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐。
第四，从客户提供的文件来看，大多数人都把推荐信写成了小型personal statement。
简历
首先，关于简历，这是我们二十几年人生经历的浓缩，代表着我们的个人形象，不可谓不重要。简历里面需要体现学生的学习经历，在校实习，获奖经历以及研究经历等等方面，你可能很优秀，有很多东西想要表达;你也可能很平凡 ，自己有的别人也有。那怎么办呢?
1、整合素材，脚踏实地将简历分为几个板块，在每个板块下将自己的经历或者活动进行分类。同时也对自己有一个更加清晰的定位，了解自己优点和不足的地方。
2、找准对象，明确目标当然，我们要清楚，简历是给教授看的。那么对于这个专业的教授来说，他们最看重什么方面的能力呢?是获奖经历?是实习项目?还是作品集?结合所申请的专业和自身的条件，明确写作的思路，突出自己想要展现的重点，把重点变成亮点，这才是最明智的选择。
3、发挥创意，吸引眼球。一篇好的简历当然不仅限于内容，模板也是非常重要的。网上给我们提供了各种模板，但同时也要注意颜色，字体，图片，背景等其他因素的选择，给人耳目一新，引人入胜的感觉。
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