出国留学网

目录

给美国教授发邮件的基本礼仪

字典 |

2017-07-27 16:51

|

【 liuxue86.com - 日记&经验 】

  在美国,常常要用邮件和教授交流,在这个过程中,有些小细节可能就会影响了他对你的看法。点击发送键之前,来出国留学网学习下给美国教授发邮件的礼仪,不再犯低级错误。

  1、邮件是永久性的。

  一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

  2、邮件要发到你被告知的邮箱里

  检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

  3、教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统

  所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

  4、教授可能不会打开一封发自luckydogpig的邮件

  他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,学校邮箱最好,you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

  5、主题栏要紧扣主题。

  在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。

  6、称呼很重要。

  最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。

  7、清楚简洁是最好的

  你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

  8、必须要告知教授已收到邮件。

  如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

  9、这不是大声嚷嚷的争吵。

  邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。

  10、没有人真的喜欢表情符号和微笑符。真的

  11、这不是Facebook。

  你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。

  重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

  12、这不是写即时消息。

  所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)

  13、这不是校园幽默。

  不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考[微博]试考了个很烂的分数。

  14、这不是在评价你的教授。

  没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

  15、拼写错误会使你看起来像个笨蛋。

  所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

  16、最后的签名很重要。

  每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

  17、你的教授不想听你讲你的人生哲学。

  在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

  18、不要太过殷勤。

  在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。


  想了解更多日记&经验网的资讯,请访问: 日记&经验

本文来源:https://www.liuxue86.com/a/3336395.html
延伸阅读
即将要去马来西亚的留学生,不知道行李有没有都准备好,该带的东西都带上了吗?还有不必要带到可以舍下,今天出国留学网就来帮你分析哪些是必带的,哪些是不必带的。一、生活类洗漱用品:可以带
2020-07-21
马来西亚的文化虽然跟中国相差不大,但是还是有很多方面跟中国不大相同的,有一些特殊的情况还是需要注意一下,来出国留学网了解下吧!一、社交礼仪1、在马来西亚打招呼的方式是握手,并且在握
2020-07-21
爱尔兰每年都会迎来一批留学生,大家都知道去爱尔兰读书需要注意一些什么问题吗?下面是出国留学网分享的去爱尔兰读书的注意事项,还不清楚的过来看看瞧瞧吧!一、面签须知1、面试的时候都是有
2020-07-21
去俄罗斯读书,大家除了需要熟悉申请要求和流程,以及学校专业相关信息,还要关注生活。今天出国留学网就带来俄罗斯留学生活经验分享去俄罗斯留学要了解哪些习惯?一、进门拖鞋大家去本地人家里
2020-07-21
校园参观常被认为是择校过程中必不可少的一部分,可并不是每个小伙伴可以在择校时亲自参观大学。出国留学网在这里给大家整理了其他可以帮助你了解你感兴趣的大学的方式。感兴趣的小伙伴一起来看
2020-07-21
将要去美国留学的各位注意了,由于文化的不同,我们和美国在日常生活中有着一些差异,以下是小编整理的在美国留学要遵守哪些基本礼仪?一起来跟着出国留学网看看吧。一、服饰礼仪当你被邀请去参
2019-10-29
美国的留学生活,少不了要和教授打交道,不仅仅是上课论文,还有日常交流。下面就来跟着出国留学网的小编看看美国留学经验分享如何与教授打交道?一、风格正式发邮件本身就是一件比较正式的事情
2018-11-05
无论你是国际学生还是美国国内学生,在美国刚上大学时交朋友并不总是那么容易。出国留学网小编为大家整理了一些你可以在任何情况下交朋友的方法和建议。希望能够帮助到你。在大学里交朋友似乎很
2020-03-09
将要去美国留学的各位注意了,由于文化的不同,我们和美国在日常生活中有着一些差异,以下一些是我们在日常生活中碰到比较陌生的人时要遵守礼仪,一起来跟着出国留学网看看吧。一、服饰礼仪当你
2019-03-14
在申请赴美留学后,你通过了面试、标准化考试、并在申请系统中成功录取。你做到了。你现在是美国的一名国际学生。初到美国生活,你应该要注意哪些?希望出国留学网的这几个小贴士对你有帮助。前
2019-08-08