最近经常向领导汇报，在准备资料的过程中，发现这个话题能写的内容不少。想在一篇文章中写清楚有些困难。为了让自己不拖延，先写一小部分，要是反应不错，我就继续下去。
向领导汇报这事，在职场中的重要性非常大，大家会经常会听到抱怨，会说的不如会干的。这句话在某些层面来说，没太大的错误。对于普通员工来说干活卖力，成为一个初级管理者并不太难，但想从初级管理者升级到中层管理者，一定要学会向领导汇报工作。而想从中级管理者向高级管理员前进，这个技能只会更重要。
正文
做好出意外的准备
在领导汇报工作时，最可怕的情况是这样一个场景：
经过一段时间的加班熬夜，精心准备了几十页或上百页的PPT，事前反复演练了好几回，文字稿都写了，然后跟各个领导打好招呼、安排好会议时间。会议正常开始，领导也都来参加了，你马上准备开始讲的时候，出现意外。
领导突然接个电话，说只能再待5、10分钟，然后就要走，没空听你花几周时间精心准备的PPT，这时你要怎么办?
千万别以为这种情况很少见，我自己在向领导汇报、听下属汇报或招投标现场等类似的场景中，多次遇到这样的情况，经常在非常重要的时刻遇到意外。
所以在汇报开始之前就要一定要做出意外的准备：
●提前就估计自己会遇到时间不足的问题，提前做出准备
●清晰你参加这场会议的目标以及你的核心内容
● 为你的汇报准备一个极其简短的版本
● 准备进行一场电梯游说
● 选择三张最能传达你信息的幻灯片
● 随时准备好扔掉你的讲演稿，直接进入核心内容
电梯游说
在管理咨询里，电梯游说是基本上，就是你需要在30秒内把你的观点和意外表达清楚。
如果你不能把你的策略或者主题缩减到只剩几句、能够在电梯升降 10层楼的时间内说清楚的话，那么你根本就没有简洁明了可以让人关注的核心信息。
为你每一个汇报都准备一份30秒或1分钟的汇报，可以使用PREP结构：
● Position 观点(核心信息)
用一句话解释你想从对方那里得到东西的以及能给对方的投资回报
● Reason 理由
简短解释一下为什么你的观点对公司来说是如此重要
● Evidence 证据
能够支持你观点的例子或者证据之一
● Position 观点 (核心信息)
重申你的请求
按这个结构反应的演练几次，可以让同事用手机录下自己的视频，一直排练到满意为止。
这两点是向领导汇报时最基本的步骤，一定要提前准备好。