出国留学网

目录

档案管理员岗位工作职责

【 liuxue86.com - 实用资料 】

  面试之前,来看一下工作职责吧,以下是出国留学网小编为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注出国留学网哦!

  档案管理员岗位工作职责(1)

  1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4. 负责保管档案系统完整和安全;

  5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6. 负责建立档案借阅管理制度;

  7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8. 做好公司领导临时交办的事项;

  9. 熟悉计算机的使用。

  档案管理员岗位工作职责(2)

  1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11. 做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

  档案管理员岗位工作职责(3)

  1. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2. 根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3. 负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5. 按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

  推荐阅读:

  仓库管理员工作职责

  技术员岗位工作职责

  材料员岗位工作职责

  图书管理员岗位工作职责

  小编精心推荐:

  岗位职责范本 | 岗位说明书 | 工作流程 | 工作计划 | 工作总结

  小编精心推荐:

  岗位职责范本 | 岗位说明书 | 工作流程 | 工作计划 | 工作总结

  想了解更多实用资料网的资讯,请访问: 实用资料

本文来源:https://www.liuxue86.com/a/3594155.html
延伸阅读
多多加强与客户的关系,会让合作更加的顺利!下面是由出国留学网小编为大家整理的“发给客户的早安短语”,仅供参考,欢迎大家阅读。发给客户的早安短语【一】1. 太阳出,公鸡叫,
2020-07-14
在举办谢师宴的时候,我们自然难以按捺内心的激动,终于收获成长的果实,这一切都不能够忘记老师的教导之恩,祝福老师吧。以下是由出国留学网小编为大家整理的“谢师宴祝福语的句子”,仅供参考
2020-07-14
在毕业以后,我们自然不能忘记老师的教导,因此在谢师宴上应该要好好感恩老师,正因为有着老师的教导才有着我们的今天。以下是由出国留学网小编为大家整理的“谢师宴感恩老师的话”,仅供参考,
2020-07-14
给女友的真心话,不仅要真心,跟要让她开心!下面是由出国留学网小编为大家整理的“给未来女朋友的真心话”,仅供参考,欢迎大家阅读。给未来女朋友的真心话【一】1. 没期望你给我
2020-07-14
深爱的情人,在早上互道一声早安,用自己心中最想要说的话给情人。下面是由出国留学网小编为大家整理的“深爱的情人早安语句”,仅供参考,欢迎大家阅读。深爱的情人早安语句(一)1.这个天地
2020-07-14
既然做出了保证,就要严格的去遵守好自己的承诺,来看看保证书怎么写吧!以下是由出国留学网小编为大家整理的“2020员工认真工作保证书”,仅供参考,欢迎大家阅读。2020员工认真工作保
2020-05-04
作为公司的行政管理实习人员,在工作当中一定要好好表现,这样才能让自己实习的评语好看一点,下面是由出国留学网小编为大家整理的“行政管理实习评语2020”,仅供参考,欢迎大家阅读。行政
2020-06-24
在单位实习后,单位都会对你的这段时间里的实习情况做个小结进行评论,想知道会是怎样的评语吗?下面是由小编为大家整理的“行政管理实习单位评语”,仅供参考,欢迎大家阅读。行政管理实习单位
2019-04-17
写一个职业发展规划可以帮助我们指明我们的发展方向,并且促使着我们不断朝着这个方向去努力去奋斗。以下是由出国留学网小编为大家整理的“酒店管理专业职业生涯规划书前言”,仅供参考,欢迎大
2020-03-31
相处四年的学生们即将从大学里毕业,踏入社会,作为辅导员的你,想必也有很多话要和他们说吧。那么寄语要怎么写呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“大学毕业辅导员寄语”,仅供参考,欢迎
2019-05-16