前往日本留学读研究生，联系教授是最重要的事情，因为只有教授接纳了你，才有可能进入日本留学读研。出国留学网的小编在这里为大家整理了日本研究生留学导师联系指南。
一、联系日本教授的方法
可以通过电子邮件，书信，传真，电话各种工具。最方便，最便宜的方式推荐用电子邮件。
如果使用电子邮件，在中文系统网站内编辑的电子邮件，可能会出现乱码等现象，以致教师无法阅读及回信。建议先注册并取得日文网站的电子邮箱，再用该电子邮箱写邮件与教师取得联系。
有些导师是不公开电子邮件的，那就只能利用其他工具拉。如果对自己的日语或者英语比较有自信，建议直接打电话。因为打电话的成功率相对来说比电子邮件高很多。找不到联系方法的情况：可以打电话到学校的事务科问问看。不要说确切的目的，就说**教授にちょっと連絡がありますが……看看事务所会不会把他的研究室电话或者邮件给你。再要没办法，只能用手写信。
二、注意事项：联系导师可以广撒网
但是注意联系一个学校特别是一个研究科的导师，按照先后顺利来联系。不要同时联系。先联系把握性不大的，再联系把握性大的。
与指导老师联系时，最好不要开门见山地要求对方做自己的指导老师。在写信时可先将自己的基本情况向老师做一介绍。
二、需要准备的材料
自我简介(可附生活照)，给导师的信，研究计划书，成绩证明书，推荐信等等。
具体可参考以下内容：
学习经历(从小学校到大学/研究生院)
工作经历
通过何种方式了解到该老师
申请其成为您指导老师的理由
研究计划
是否希望读研究生院(硕士或博士)
留日期间的经费筹划等
毕业证及成绩证明的复印件
原大学的指导老师的推荐信的复印件
日语能力证明(日语能力考试成绩或证书的复印，亦或日语教师的证明书)
需要准备的材料中最关键的是研究计划书，也可以把给老师的信和研究计划书合二为一。凡是可以表达你学习愿望，以及证明个人突出能力的材料都可以提供。材料做的精美一点，也是一个小窍门。联系的频率问题，不要着急，要有耐心。一般回信等上一个星期很正常。写信的时候语气要尊敬，日语和英文都可以，文科最好用日语。
写研究计划书的若干问题注意事项：写研究计划书不是用です・ます体，而是要用「である」「・・・と考えられる」等文体。
四、研究计划书的主要内容
1)在本科阶段对哪方面的学问感兴趣，这个要结合你希望的研究课题。如果是就职的，要结合自己的工作，谈谈专业和工作的关系。
2)为什么对这个领域的研究感兴趣。进入研究生继续学习的理由。
3)目前这个研究领域的现状。和结合时事来谈。也可论述这个领域的先行成果
4)在上述内容的基础上，论述自己的研究课题。这个很关键，也是重点，不要空洞，要具体。(也就是「研究テーマ」)
5)为什么选择这个导师的原因(比如谈谈读了导师的论文后的想法等等)
6)在研究生阶段学习的具体内容和方法。
7)将来的打算。
另外，与指导老师的书信联系可能会反复进行多次，因此最好至少在正式办理申请手续前的2、3个月前开始联系。
