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中学办公室工作计划

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  在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。下面是出国留学网小编为大家整理的“中学办公室工作计划”,欢迎参阅,内容仅供参考。

  中学办公室工作计划

  一、指导思想:

  以党的十九大和十九届三中全会精神为指导,认真学习和贯彻落实省市教育工作会议精神,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位、做好学校的窗口、做好校长室和各职能部门的中介作用为目标,以全心全意为教职工服务为宗旨,以创建四星级高中为契机,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,发扬团结协作、敬业奉献精神,踏实工作,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。

  二、具体工作

  1、协调与组织

  新学期开始,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任坚持从高、从严、从全、从细要求。做好办公室与各科室、年级部等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

  加强会议活动的组织和协调,做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,保障各项重大活动的顺利进行。

  2、传送和文字

  做好OA系统文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

  办公室负责学校文字材料的撰写工作。按照上级要求和工作需要,编写有关通知、计划、总结、汇报、行政文件、表格等,同时把好保密关。

  3、宣传与接待

  继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传、校园网站和政府信息公开平台,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,制作好《念劬报》,注意有效宣传。

  高度重视年度评估检查工作,围绕评估方案,联合各部门,扎实有效地开展各项工作。

  完成其他各类迎检和接待工作,协助学校搞好活动的组织和安排。及时制定预案,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作,展示学校良好形象。

  4、人事与档案

  学校人事工作包括教职工调动、岗位设置、学期考核、年报等工作。这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对老师负责的态度,做好教师人事工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。

  档案管理,根据要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。做好档案管理工作,可以更好地为教育教学及各项工作服务。

  5、考勤与评比

  严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作。做好教职工日常出勤、全体教职工大会的出勤记录,考勤情况做到每月一小汇总,每学期一大汇总。做到记录细致,实事求是。

  做好文明办公室检查评比工作,制定评分细则,加强检查培训,让评比做到有理有据,公平公正;让评比提高教师办公效率,树立文明办公之风。

  除此之外,做好其他常规工作,如:

  实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用并管理好学校印章,做好印章使用登记。

  制定每周、学期初始和结束时的工作安排,及时发放,安排到位。及时出好学校各项公示和会议、节假日等通知,安排好假期的值班工作。

  统计好各类加班并做好公示。如有需要加班的处室,请填写好表格,由校长签字后,交给校办,统一公示上交。

  2018年,我们将继续加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。

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