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520情人节活动策划格式及范文

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  本次活动以集体婚礼作为主要噱头,所以,办好集体婚礼是重中之重。以下是由出国留学网小编为你整理的“520情人节活动策划格式及范文”,更多内容请访问出国留学网。

  活动策划格式

  一、策划书名称

  尽可能具体的写出策划名称,如“xx年xx月xx活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

  二、 活动背景:

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

  三、 活动目的、意义和目标:

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

  四、资源需要:

  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

  五、活动开展:

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后

  清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  六、经费预算:

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活动中应注意的问题及细节:

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定。

  性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  八、活动负责人及主要参与者:

  注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

  注意:

  1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

  2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

  3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

  4、策划书需从纸张的长边装订;

  5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

  520情人节活动策划

  活动时间:20xx年5月9日~5月20日

  特刊时间:20xx年5月20日

  主办单位:xx报社

  特别支持:xx市婚庆礼仪行业协会

  协办单位:xxxx

  活动内容:

  一、帮您办婚礼----5.20大型集体婚礼

  1、5月9日开始,面向全市征集集体婚礼参加者。5.20日举办集体婚礼

  参加群体:低收入市民、新市民。

  征集形式:硬广电话报名、与民政局、新市民之家联系

  参与形式:免费

  赞助提供:婚庆公司、婚纱影楼、车队、旅行社、婚礼举办场地、婚宴提供;

  负责人:广告处各个部门

  2、特刊----5.20,我爱你,帮您办婚礼

  经济专刊部特别推出5.20,我爱你,帮您办婚礼专刊,就婚纱、婚庆、婚宴酒店的选择等问题给准新人提出相关建议,网罗国内外优秀案例,并结合本地优秀商家案例给予点评;给出选择家纺类产品的几点建议,比如家纺产品的花色如何搭配室内装修风格、家纺产品各种材质的优缺点比较等等;与旅行社共同设计适合蜜月旅游的线路,针对不同消费层次,设计国内长、短线,境外游,海岛游等线路。更有喜糖盒、保证书、请柬的个性设计案例相配合,使得活动版面更加活泼生动。

  版面负责人:经济专刊

  广告支持:广告处各个部门

  二、口碑品牌推荐

  由xx市婚庆礼仪行业协会权威推荐各个行业口碑品牌,用三百字左右的文字对每个口碑品牌进行介绍,提高品牌诚信度,让准新人了解该品牌的特点,并在选择的过程中对该品牌有所偏重。

  版面负责:经济专刊

  内容提供:婚庆协会

  三、商家展示

  本次活动共涉及婚纱、摄影、珠宝、酒店餐饮、家居、家纺、旅游、家电等多种行业,作为参展单位,商家可利用硬广、软文等多种方式进行品牌展示,让准新人们更好地了解品牌文化、商品价位、优惠活动等内容。

  负责人:广告处各个部门

  四、广告优惠及要求:

  1、集体婚礼冠名费:2万元(含冠名、特刊报眉、等值广告等);

  2、集体婚礼赞助:采用置换形式,换取等值广告;

  3、特刊优惠:各个行业均执行活动优惠价格(新闻版8折,专刊版9折)

  五、具体活动议程:

  1、5月3日开始,各个行业主任根据本策划案内容,根据行业特点制定本行业策划案,发各自客户手中,并在5月6日前,定下集体婚礼冠名赞助商、集体婚礼赞助商;

  集体婚礼赞助商是重中之重,必须在本周内完成,并且由赞助婚庆公司提供本次集体婚礼的策划案。

  2、5月9日开始,每天上通栏硬广一个,宣传本活动;(共10期)

  硬广要求:以集体婚礼为主要宣传导向,辅之相关活动内容;

  3、5月13日前,各个行业必须完成本次活动相关广告2家(以通栏为底线,以合同为基准)

  4、5月9日~5月20日特刊之间,经济专刊提供至少2次新闻报道,5次软文报道本次活动。

  具体时间经济专刊自行安排。

  新闻报道建议方向:低收入、新市民的艰辛婚礼之路(采访报名集体婚礼的人);集体婚礼大型调查问卷等

  5、5月16日,根据集体婚礼策划案,分配各个部门负责区域。各个部门根据自己行业介入本次活动情况,提交行业介入形式(现场广告牌、现场展位等)

  6、5月19日,至婚礼现场,做好婚礼的相关布置。

  7、5月20日当天,经济专刊派记者采访婚礼现场,并与5月21日出版婚礼现场报道;

  六、几个需要注意的问题:

  1、本次活动以集体婚礼作为主要噱头,所以,办好集体婚礼是重中之重。因此,在5月3日~9日,所有相关部门,必须以婚礼冠名赞助商、婚礼赞助商为主要工作导向,务必完成赞助拉取;

  2、本次活动旨在提升本报影响力,从而拉动婚庆行业在本报的广告投入,因此,在婚礼赞助商的选取上,以置换形式赞助,即由他们提供相关物品,不再收取费用,我们提供给他们等值广告;

  3、本次活动之后,应适时开辟婚庆专栏,以婚宴酒店、婚庆公司为主要客户,进行后续效益开发;

  4、其他行业请务必完成本行业任务,支持本次活动。

  3、表演嘉宾

  4、媒体记者

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