留学申请中的“文件”相关工作如短文（Essay），推荐信（Reference Letter ）,个人陈述（Personal Statement）等等都是非常重要的！
很多国内的家长及同学，其中尤其是受过高等教育，英语自认相当不错的家长，他们对文件的一些要求，有时候为了求好心切，却反而将自己的孩子申请弄巧成拙，甚至会使得申请失败。
所谓学有专精，求有专攻，不要以为写篇个人描述仅是把“英文”写到完美才行。
以下是我个人多年积累的观点，攻大家参考。
1．不论任何“文件”，申请学校都会有一些规定，包括字数、格式、申请者一定要严格遵守。
如果没有硬性规定，那么我们一定要把握下列几个重要原则：
2. 一定要简洁（Terse and Concise）
例如，个人陈述最好不要超过800字，如果能在一页内完成最好。
3. 一定要根据事实（Based on Facts）
许多家长、中介、留学顾问犯了一毛病，为了要达到“闪光点”发光，不惜编造故事，甚至离奇，让人看了就觉得 ridiculous。这种现象，非常普遍。适当的展开可以理解，重点是不要走和别人一样的套路及说同样的Cliché (陈词滥调)。
4. 英文表达一定要能配合你自己的专业、学位。
很多同学英语成绩很差，托福考的很低，然后中介把文件发给一个素未谋面的英文专八写手，凭空想象的写了一页文情并茂的文章，英文好坏姑且不伦，文章看起来就象一个8岁的小孩说出了30岁大人的语调。如果你是美大学注册组或是审核委员会的主审，你会认为这是真的吗？
我曾经与一位美大学注册组负责人谈过，他说看到太多的个人陈述及推荐信内容大同小异，一看就是别人代笔，他宁愿看到用中文写的推荐信，附上英文的翻译，如果这个推荐老师不懂英文。
当然，如果你是读英文硕士，或是其它文科需要准确的优美的语法，在这种情况下，子句斟酌是非常有必要的。我说此话并非英语书写内容可以随意，不要注意语法或拼错字，但最适当及个性化的文件才会被青睐！