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公务员公共基础:公文的行文方式和行文规则

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  公务员公文写作行文方式以及行为规则为考试重点,小编为大家提供公务员公共基础:公文的行文方式和行文规则,一起来了解一下吧!

  公务员公共基础:公文的行文方式和行文规则

  公文知识是事业单位考试中的常考内容,其中行文方式以及行为规则为考试重点,同时考生学习掌握行文方式以及行文规则的同时,在今后的实际工作中也能够准确无误的书写公文,进而有效的进行日常工作交流。在机关单位中要与各个部门之间进行业务交流,可以采用公文进行正式沟通,也可采用电话形式进行非正式沟通,为了保证信息的准确性和权威性,实际中会更多的使用正式沟通进行公务交流,那么就需要我们准确把握正式沟通过程中公文的书写规则。

  一、公文的行文方式

  1.逐级行文

  【复习思路】我们知道国务院下设公安部等部门以及省政府等政府;省政府下设省公安厅和市政府;市政府下设是公安局和区县政府;区县政府下设区县公安局和乡镇政府。即我们可以理解为国、省、市、区县、乡镇五个层级。

  区政府向市政府行文、市政府向省政府行文、省政府向国务院行文,这种方式我们就可以理解为逐级行文。

  2.越级行文

  【复习思路】区政府越过市政府向省政府行文,这种方式理解为越级行文。一般情况下不可以越级行文,越级行文不利于正常的工作秩序。

  3.多级行文

  【复习思路】公务紧急,为加快传递速度,需要上级和更高一级机关同时掌握公文内容,例如区政府将公文同时主送给省政府和市政府,这种方式可理解为多级行文。

  4.直达行文

  【复习思路】直达行文可理解为公文直接发至基层组织或者群众,让基层群众周知公文中内容。

  5.直接行文

  【复习思路】直接行为是直接向需要承办机关行为,一般只同级或不相隶属机关之间的行文,例如甲市政府向乙市政府行文,可以理解为直接行文。

  二、行文规则

  1.一般规则

  【复习思路】一般规则中需要重点掌握关于越级行文的规则,首先要知道一般情况下不得越级行文,当然也有例外情形,比如:区政府经多次请示直接上级市政府但长期得不到解决的重大问题时,区政府可以越过市政府向省政府行文,但应该抄送给被越过的机关市政府。

  2.上行文规则

  【复习思路】上行文规则中有两个重要考点:第一个就是上行文中原则上主送一个上级机关,例如市公安局向市政府或者省公安厅其中一个机关行文,如果同时向两个上级机关行文,两个上级机关意见不一致,那么作为下级机关的市公安局就无法正常开展工作。另外根据实际工作需要,市公安局向省公安厅行文时不得抄送下级机关,考生要重点把握这一考点上行文可以抄送另一个上级或者同级机关,但不得抄送下级机关。

  第二个考点就是请示应当一文一事。在向上级机关请示时,每个请示文件中只能请示一件事情,例如不能出现请示修路拨款的事情同时又申请举办大型项目群众活动,也就是说两件事应该分开写成两个请示文件。另外还有一点需要注意报告等非请示公文中不得夹带请示事项。也就是说在向上级写报告的同时,不得在里面书写请示内容。

  3.下行文规则

  下行文规则在考试中涉及不多,但是仍然应该熟悉其中的行文要求。例如上级机关向受双重领导的下级机关行文时的注意事项,省公安厅向市公安局行文时,认为此项内容有必要市政府了解,则在主送给市公安局的同时抄送给市政府。

  4.其他行文规则

  这部分重点掌握联合行文的要求,即联合行文必须是同级党政机关,强调的是同级。例如甲省政府和乙省政府联合行文。

  这一部分在复习时应该了解国家机关的体系,同时结合国家机关的上下隶属关系来进行复习记忆。考生注意,备考过程中行文方式、上行文规则以及联合行文的规则为重点复习知识。

  【经典例题】

  为加快文件传递速度,需要上级和更高一级机关同时掌握公文内容时,可采用( )。

  A.逐级行文 B.越级行文

  C.多级行文 D.直接行文

  【参考答案】C。

  公务员公共基础模拟题及答案

  1. 公文的写作,不仅要遵从一般文章的写作通则,而且作为一种特殊的文体,在写作上有与其他文体不同的要求。公文写作的要则包括:(多选题)

  A.符合政策、合规合法 B.实事求是、讲究实效

  C.主题明确、格式规范 D.一文一事、表达简洁

  2. 人体内的染色体对数为:

  A.24 B.23 C.42 D.46

  3. 以下对于四大发明表述正确的是:

  A.西汉蔡伦改造造纸术 B.唐朝火器有火箭、突火枪

  C.隋唐就有活字印刷 D.北宋将指南针用于航海事业

  参考答案与解析:

  1.【答案】ABCD。解析:公文的写作要求包括:(1)符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级的有关规定,准确、完整地体现发文单位的意图;全面、真实地反映本地区、本部门的实际情况,提出问题准确、分析问题实事求是,解决问题的政策、措施切实可行。(2)主旨突出,观点鲜明,内容充实,条理清晰,结构严谨,表达准确,语言精练,篇幅简短,文风端正。(3)得体合规,符合公文特定的体式要求,即:1.行文关系、文种、格式合乎规范;2.表述宜用直笔,忌用曲笔,应露而不藏,直言不讳。公文叙述事物平直,来龙去脉一清二楚;汇报情况,一是一,二是二,实事求是;表明观点,提倡什么,反对什么,态度鲜明;提出要求,应当怎么办,不准怎么办,明确具体;3.行文语气得体。上行文要尊敬上级,又不阿谀逢迎;平行文要平等协商,互相尊重、理解与支持;下行文既要严肃决断,又要质直不傲,既坚持原则,又以理服人、体谅下级实际困难;4.坚持一文一事。一般情况下,一件公文只提出或解决一个方面的问题,以利公文办理。故本题答案为ABCD。

  2.【答案】B。解析:人体细胞内的23对染色体,有一对染色体与人的性别有关,叫做性染色体;男性的性染色体是XY,女性的性染色体是XX。另外22对是常染色体。故本题答案选B。

  3.【答案】D。解析:蔡伦是东汉的,火箭用于唐末,突火枪最早出现在南宋;活字印刷术在宋出现,据此ABC表述错误。北宋人朱彧(yù)1119年成书的《萍洲可谈》中,有这样一段文字:“甲令海舶,大者数百人。小者百余人……舟师识地理,夜则观星,昼则观日,阴晦观指南针。”故D项正确。

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