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公务员公共基础公文写作:汇报报告

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  今天小编为大家提供公务员公共基础公文写作:汇报报告,希望大家了解好报告的使用范围和报告的特点,祝你备考顺利!加油吧!

  公务员公共基础公文写作:汇报报告

  报告写作在申论考试中很有可能成为一道考试题目。报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。小编在此对报告的行文规则进行指点。

  一、报告的适用范围

  报告的适用范围大体上是一致的,但也有些区别。党、人大、行政及军队的对报告的处理均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有"提出建议"这个功能。

  二、报告的特点

  1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是"报告"的一个大特点。

  2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

  3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单向行文。

  4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

  5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

  公务员公共基础公文写作:考场作答示例《通报》

  在遴选公务员考试中,申论会考到通报的撰写。通报,是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种下行文。通报一般可分为三种:

  一是表彰通报。主要用于表彰好人好事,公布先进集体、先进个人的表彰结果,介绍经验,树立典型,以达到宣传先进,推动工作的目的。

  二是批评通报。主要用于批评错误,纠正不良倾向。教育人们引以为戒,以防止类似问题发生。

  三是情况通报。多用于对有关方面主要工作进展情况信息,及时交流,以引起人们的广泛重视,同时,也为领导决策提供参考。在考试中表彰通报和批评通报涉及的较多。

  下面我们通过申论考试中的一些通报范文,来看看通报的一般写作方法及注意事项:

  【范文】

  关于给予济南市食品药品监管系统“四服务”标兵表扬的通报

  各区县食品药品监管局,高新区、南部山区市场监管局,机关各处室,各直属单位:

  今年以来,全市食品药品监管系统持续开展服务大局、服务企业、服务基层、服务群众“四服务”活动,在加强机关作风建设、提高服务效能、优化经济社会发展环境等方面发挥了重要作用,涌现出了一批热心服务、积极作为的先进典型。为鼓励先进,进一步营造人人争做出彩食药人的浓厚氛围,经市局党委研究决定,命名刘华锋等28名同志为济南市食品药品监管系统“四服务”标兵,对其予以通报表扬。

  被通报表扬的“四服务”标兵是在食品药品监管事业中实绩突出的先进典型,他们集中展现了拼搏奋进、热心服务、积极作为的精神风貌。

  希望受到表扬的同志珍惜荣誉、戒骄戒躁、再接再厉,发挥好示范带头作用。全系统同志要以先进为榜样,进一步增强服务意识,立足本职、奋发有为,为食品药品监管事业发展做出新的更大贡献!

  附件:济南市食品药品监管系统“四服务”标兵名单

  济南市食品药品监督管理局

  2018年9月20日

  通过上述示例不难发现通报的写作正文内容主要由三个部分,即:通报缘由+通报事项+决定要求,除此之外还有格式方面的要求。具体写法及注意事项如下:

  1.标题。由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

  2.主送机关。一般通报都有主送机关,少数普发性通报可不写主送机关。

  3.正文。虽然已经明确通报主要由通报缘由、通报事项、决定要求三个部分组成,但是对于常见的表彰性通报和批评性通报在写作中要注意以下问题。

  一是主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实;

  二是分析指出事例的教育意义。表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等;

  三是决定要求。表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。

  4.署名和日期。发文机关写在正文右下方;日期写在正文后发文机关的下方,也可以写在标题下方。

  以上是通报写作方面的指导,广大考生要熟练掌握此文种的写作技巧,可以多查阅一些官方的通报范文,加强对通报的理解,为考试奠定坚实的基础。

  公共基础知识:公文真题演练

  公文作为公共基础知识的一部分,在有些事业单位考试当中所占的比例还是比较大的,并且一般涉及到公文知识的时候,考察的知识点都是比较细致的。所以今天为大家带来部分公文真题演练,以帮助各位考生分析公文相关考点,从而顺利备考事业单位考试。

  1.公文的审核中,对文字的要求是严谨而细致的,要求审核人员把准确性、简洁性作为最基本的要求。

  1.【答案】A。解析:《党政机关公文处理工作条例》第19条规定:公文的起草应当做到内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼,文种正确,格式规范。第20条规定:公文文稿签发前,应当由发文机关办公室(办公厅)进行审核,审核的重点是:文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范等等。故本题说法正确。

  2.一般例行公文的成文日期以公文实际发出日期为准。

  2.【答案】B。解析:成文日期是公文生效的标志之一,它不是指公文实际发出日期,具体来说,分成两种情况:一、会议通过的公文,以会议通过的日期为准。二、领导人签发的公文,以签发日期为准;联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准。故本题说法错误。

  3.按公文的载体分为传统纸质公文和电子公文。

  3.【答案】A。解析:根据不同标准可以将公文分成不同类别,其中按公文的载体分为传统纸质公文和电子公文。故本题说法正确。

  4.下列“请示”的结束语中得体的是( )。

  A.“以上事项,请尽快批理”

  B.“以上所请,如有不同意,请来函商量”

  C.“所请事关重大,不可延迟,务必于本月10日前答复”

  D.“以上所请妥否,请批复”

  4.【答案】D。解析:请示适用于下级向上级请求指示批准,为上行文,故不可使用命令语气,选项A、C排除。选项B函适用于不相隶属机关之间,排除。请示结语一般常见的有:当(妥、可)否,请批复(批示);以上请示如无不妥,请批复(批准、审批);特此请示,请批复(批示)。故本题答案为D。

  5.对上级有所请求且需上级回复的公文可选用( )。

  A.请示 B.报告 C.批复 D.批示

  5.【答案】A。解析:题干是对上级行文,故应用上行文。请示与报告虽然都是上行文,但是二者是有区别的,请示适用于向上级请求指示批准,而报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的提问。在是否需要回复上,请示上级是需要回复的,而报告上级无需回复,故不选B。而批复和批示是上级针对下级来文,为下行文,故不选CD。故本题答案为A。

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