留学社区

目录

怎样写出一封让教授无法拒绝的套磁信

【 liuxue86.com - 套磁信 】

  多数准留学生现在已经完成申请或者正在申请,一步一步的完成美国梦。但是与教授的交流是否存在问题呢?和出国留学网小编一起来看看怎样写出一封让教授无法拒绝的套磁信?

  1. 邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

  2. 检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是”Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

  3. 教授可能不使用大学里的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)

  4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像lilei@liulian.edu。

  5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。

  6. 开头称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

  7. 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

  8. 记得告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

  9. 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢被人乱喊。

  10. 没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

  11. 这不是Facebook、人人或是微博。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。 重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

  12. 这不是写即时消息…,所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)

  13. 这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。总而言之,多和教授交流一些正面积极的东西。

  14. 这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

  15. 拼写错误真的很糟糕。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

  16. 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

  17. 你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

  18. 不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

  推荐阅读:

  美国留学推荐信书写注意

  美国留学签证申请面试攻略

  2020美国硕士留学DIY申请指南

  美国留学打工有哪些注意事项

  想了解更多套磁信网的资讯,请访问: 套磁信

本文来源:https://www.liuxue86.com/a/3899912.html
延伸阅读
在套磁时,目的是在于给教授留下好的印象。虚心的人当然谁都喜欢,但是有一点,不要太过了,变成了乞求的口吻。今天出国留学网小编给大家带来了怎样提高美国留学套磁信回复率?一起来看看吧。1
2019-05-06
对于申请美国研究生的同学来说,你对美国研究生套磁了解多少呢?下面是出国留学网小编准备的三分钟了解美国研究生套磁,一起看看吧。一、什么是套磁?“套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语,
2019-04-29
很多学生会选择去英国读博,那么英国博士留学生如何写好自己的套磁信呢?和出国留学网一起来看看英国博士留学申请如何套磁?首先是选择导师。这也是相对消耗时间的一步。需要有一定的针对性,选
2019-04-25
英国地处欧洲西岸,地理位置优越,每年都吸引着大量来自世界各地的留学生。那么在英国读博士怎样准备套磁信呢?跟着出国留学网,一起看看英国博士留学套磁准备流程,希望对大家有所帮助。一、确
2019-04-18
日本留学想要申请修士必须要自己选择老师,并且老师有权决定你的去留,所以在申请学校之前和老师套磁就很重要了,下面出国留学网就告诉你一些套磁的注意事项,希望能够帮到您。一、老师选择因为
2019-04-16
多数准留学生现在已经完成申请或者正在申请,一步一步的完成美国梦。但是与教授的交流是否存在问题呢?其实,无论你是何种文化背景,在现今这个生活节奏越来越快的社会,细节也许就能体现你的与
2018-04-04
说到美国博士申请,必然少不了套磁信这一环节。相信每个留美读博的人都能体会那种欲罢不能感受。教授屡屡不回复,下面和出国留学网小编一起来看看如何写出一封有水平的套磁信。1.早发还是晚发
2018-05-09
现在很多学生会选择去日本留学,而对日本留学生来说,套磁是留学申请过程中至关重要的一个环节,对申请结果有重要影响。那日本留学如何写出一封好的套磁信?出国留学网小编业务也为各位整理了相
2017-08-28
之所以要套磁,是因为国外的部分教授有招生的权利,因此我们希望主动通过邮件往来联系,建立起彼此的印象,获得他们的好感,进而加大自己获得录取和奖学金的几率。今天出国留学网小编就为大家介
2018-01-08
如果你在留学申请的时候想要套磁,那么应该要怎么套呢,其实套磁也是一门学问,套的不好还会影响留学申请,成功套磁自然是帮助自己提高申请了,和出国留学网小编一起来看看如何让教授回复你的套
2018-03-12