推荐人的报告是甄选过程中最重要的一环，而且他们所提供的资讯可以作为入学审核决定的指标之一。推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件，中文抬头的信纸及信封亦可，如果真的没有任何信纸及信封，可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章（不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封）。
英国留学推荐信写作的内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字。内容包括：
1、推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法：
a、以往的学业成就，包含考试成绩
b、目前之表现
c、学术潜力，例如日后考试成绩之推断
2、推荐人应就其所知之申请人能力表现，兴趣及人格给予评论，此应包括
a、英文说写能力
b、分析表达能力
c、个人特质，如进取心、独立性、自我激励、果断力等
d、创造力、想像力
e、可靠性及责任感（请就所了解的程度说明申请人所负责之职务）
f、兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织
g、社交能力和个人关系
3、申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力
4、申请人修完其课业后的生涯展望
如果是离校很久之成人申请者，推荐人可能很难就其学术能力给予评论。此时，可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法，且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由，其工作经历及推荐人对申请者之工作绩效也应包括在内。
重要提醒：
★ 必须有学校或公司信纸
★ 必须在结尾签名
★ 必须有学校或公司信封
★ 必须在信封粘贴处签名