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2020考研英语：作文书信的写作方法
众所周知，无论是考研英语(一)还是英语(二)，在小作文的考察上基本一致，不同的是每年题干中规定情景的题材范围。纵观历年，我们不难得出考研英语小作文的复习重点在于书信，偶有题干提示写“email”，但我们清楚email是书信内容传递的一种媒介，所以也归类为书信考察。
书信一般分为两种，一种是私人书信，一种是商务书信，私人书信要求的格式比较松，语气也相对比较随意，但是商务书信有一定的格式、语气和用词方面的要求。
尽管英美的书信格式在某些方面有细微的差异，但是商务书信一般就是两种格式：齐头式(block style)、缩排式(indented style)。其中“齐头式”是广大考生考试时多采用的格式，主要由于其节省空间的特点。
书信的格式好比一个人的整体形象，这个整体形象决定了他人对你第一印象的好坏。考研英语里，信件格式的正确表达决定了考生的作文分档。所以我们要牢牢掌握写信格式。格式在这里包括三部分：称呼、正文、结尾、正文是我们头疼的部分，因为考研英语里的信的考察种类繁多，常见有11种，包括建议信、询问信、投诉信、祝贺信、感谢信、道歉信、申请信、求职信、推荐信、辞职信、邀请信。于是，为了减少复习范围，我们把它们进行了有效归类，问题解决型信件：建议信、询问信、投诉信;情感表达型信件：祝贺信、感谢信、道歉信;以及资格呈现型：申请信、求职信、推荐信。这三类信件的分类是按照有共同性质参考而分，所以在准备的过程中，涉及同类型信件的关键句表达可以通用的，大家不妨统一记忆。这样一来，正文部分我们就减轻了备考负担。其次，关于称呼和结尾，再此，我们再来回顾一下重点。
有关的细节和要点如下：1. 如果题干中有相对应的头衔或职位，直接用题干中的称谓，比如2014年小作文是要求你跟校长(president)写信，那就直接用Dear President，有人用的是Dear Sir，我觉得没有必要，范文中给出的也是“Dear President，”记得要大写，还有其它称谓供大家参考，Mr, Mrs, Miss, Doctor, Professor等，顺便提一下，考试中不大会碰到。
① Mrs是指已婚女士
② Miss是指未婚女士
③ 如果不确定对方是已婚还是未婚，用Ms.
2. 如果不知道具体的收信人姓名或者头衔，就用“Dear Sir or Madam”，无需搞特殊化。
3. 抬头的称呼后面用冒号和逗号都可以，冒号常用于正式信函，《考试分析》中给出的范文用的是逗号，建议用逗号。
4.都加Dear，不要看到dear就以为是亲爱的，在大部分信件里它表示一种尊称，“尊敬的，敬爱的”.
5.结尾的敬语(即署名)后面一定不要忘记加第二个逗号。
6. 用什么敬语?考场中一般用“Yours sincerely，”就可以了，无需考虑其它。
最后，再强调一次缩进式里每段空开四个字符的概念是四个英文字母，而不是四个英文单词。以及不要忘了署名靠右，切忌和齐头式混淆。
信件的格式是统一的，只需大家结合题干里的规定情景，把握正文内容，以及语言表达尽量做到简明扼要，礼貌委婉。再多加练习，一定会在小作文上有所收获。
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