留学申请文书，即PS，CV，推荐信等是一套文件材料，用以向所申请的院校从各个角度展现申请者的求学动机，学术学习能力，工作研究经历，结合一系列“客观”可量化的指标：如语言成绩、GPA，等构成申请者的申请情况。其中又以PS对申请成功起到的作用最为关键。由于中西方语言文化差异和对英文文书写作要点认识不足等诸多因素，导致许多申请人在PS创作过程中也出现了不少问题，例如写作构架混乱，重点不鲜明等。本文根据中国申请人文书写作的常见问题，简述PS写作的应注意的几点注意事项。
1、PS的合理长度
通常来说，一篇PS的长度最好为800到1000英文单词。然而，有些申请人试图将自身优点和成绩面面俱到，全盘托出地展示在录取委员会官员面前，结果导致PS字数超出了正常的字数，亮点不鲜明，重点不突出，俨然成了一个叙事式的个人简历。殊不知，在留学申请旺季时，来自世界各地的申请者的申请材料将会堆积如山，审查PS的时间只有2，3分钟，那种冗长简历式的PS只能让人望而却步。
2、结构清晰，详略得当
众所周知，录取委员会人员每天要阅读大量的申请资料，其中只有那种生动形象、重点突出的的文章才能打动招生人员。PS其实是一篇个人的广告，申请者需要在短短的一篇文章里将自己的优势展现出来，但中国申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都展现在PS里，这就导致录取委员会人员对申请者的整体印象的模糊。PS中什么都是重点，就等于没有重点。IDP文书专家顾问指出，PS的结果一定要做到结果框架清晰，层层深入，段落之间紧密连接。PS的写作要点就是要详略得当，有的放矢。
3、应围绕所申请专业进行写作
在留学申请的过程中，我们常常发现有的申请者费尽心思地找自己的独特之处，但是取得的效果却是南辕北辙。有些中国申请人往往用大段篇幅写一些关于申请专业毫不相干的个性和专业素质，在录取委员会眼中，这些表达完全是不着边际的，有时甚至弄巧成拙，自毁形象。
通过PS必须让录取委员会官员知道你选择申请该专业的明确的强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。在围绕所申请专业进行PS写作时，既要突出自己独特的个性，又要紧扣申请该专业应具有的专业素质和优势，突出的能力等方面展开来写。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。
