学生在申请美国研究生过程中重要的一步是完成网上申请，把必要的申请材料寄送到学校。由于各学校甚至同一所学校的不同院系要求寄送的材料和地址不同，往往会有学生担心自己的申请材料是否齐全或寄对了地方。前途出国美研部总监田旺表示，一般情况下学生要寄送5类常见的申请材料。
一是成绩单。田旺提醒学生要注意成绩单的规格，并且要有中文版和英文版。如果学校有自己的中英文成绩单模版，就要用学校的。此外，成绩单一定要比申请学校数量多出5至10份，有些学校会要求学生将2份成绩单分别寄至研究生院和院系。通常情况下，成绩单都是需要寄送的，但近两年随着无纸化办公和环保意识的提倡，不少学校在网申过程中要求学生将成绩单扫描上传，而不再邮寄。这样既降低了学生的邮寄成本，也加快了审理速度。
二是存款证明。这是一份家长比较关心的材料。田旺说，存款证明业务是指银行为存款人出具证明，证明存款人在某个时点的存款余额或某个时期的存款发生额，和证明存款人在银行有在以后某个时点前不可动用的存款余额。这不同于平常的存折或存单。家长开存款证明要注意：证明必须是中英文对照，特别是存款人姓名，要有英文拼写;开具额度一般是50万元人民币，可以存在父母名下，也可以存在学生名下;存款证明要一次开够份数，至少与申请学校的数量相当;存款证明一般由申请前一年的11月冻结到来年5月。另外，存款证明往往要随学校要求国际学生填写的关于资金情况的表格一起寄给学校。有些学校要求学生在申请时就要寄到，有些则先不要求寄送，等学校同意录取后再寄。
三是申请文书。这项材料包括简历、推荐信和个人陈述。一般情况下，简历和个人陈述是在线上提交，不用寄送。也有些学校的网申系统不能上传简历和个人陈述，那就需要申请人按学校要求寄达。田旺提醒，学生在寄送的简历和个人陈述中，最好能够在页眉处标出自己的出生日期或学校分配的申请ID，以防止与其他学生的文件搞混。推荐信有两种方法提交，一种是推荐人写好后邮寄给学校;另一种是网上推荐，即申请人申请时留下推荐人信息和联系方式，学校会发邮件邀请推荐人进行网上推荐。
四是护照首页。不少学校会在学生申请时问学生是否需要学校提供用来签证的I-20表格。如果学生需要，大多数学校会要求学生提供护照的首页复印件。学生最好在开始申请时就把护照办好，以备不时之需。不过护照首页复印件一般不要求寄送，通常是在网申时上传扫描件或传真给学校。
五是标准化考试成绩。这项材料指GRE、GMAT(美国研究生入学考试)、托福这类考试的成绩。学生这部分成绩要向考试机构申请，由考试机构(如美国教育考试服务中心)直接寄送给学校。学生如果寄送材料时把考试成绩的复印件随其他材料一起寄过去，学校可早些参考成绩开始审理，这样会加快审理速度。不过，只有学校收到考试机构送出的官方成绩单时，才能够发放正式录取通知。
田旺表示，每所学校要求寄送的材料和规格都有差别，没有统一标准。学生要仔细阅读所申请学校和院系的申请指南，严格按照申请指南中的步骤和规格来准备材料，确保万无一失。（北京考试报记者 马海丽）