出国留学网

目录

如何提高工作效率方法

【 liuxue86.com - 实用资料 】

  怎么才可以提升自己的工作效率,想了解的考生可以看看,下面由出国留学网小编为你精心准备了“如何提高工作效率方法”,持续关注本站将可以持续获取更多的考试资讯!

如何提高工作效率方法【一】

  1、制定工作计划。有计划才能节省工作时间。因此,可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排,对于重要的事情可以通过软件设置提醒,这样工作也不会被打乱,也可以有秩序的处理好每一件事情。对于工作中繁琐、难以解决的可以先放放,切莫让工作影响心情。

  2、使用辅助办公工具。在移动互联网时代,可以使用软件来帮助我们提高工作效率。例如,使用支持在手机端可以编辑文档,发送文件等软件,这样我们就可以不受时间或者地域的限制,随时随地的进行工作,提高工作效率。

  3、参加培训提高技能.多学习知识,尤其是工作中的专业知识,通过不断的学习、参加职能培训,提高自身的工作技能,解决工作中出现的疑难杂症,提升应对能力,提高工作效率。

  4、保持积极的心态。不管是生活中还是工作中,保持积极向上的乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时,要学会调节心态,莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许,告诉自己,工作的成功与生活一样,并没有捷径,只有通过一步一个脚印,踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。

  5、劳逸结合。人不是钢铁,不能一味的埋头工作,在工作一段时间后,可以适当的起来走走,喝杯水,让大脑休息一下,为接下来的工作产生事半功倍的效率。因为,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,工作时适当的休息可以为自己保留弹性工作时间,也可以为接下来的工作提高工作效率。

  6、在工作中不断摸索新方法.日常工作本来就是繁琐的,所以把复杂的工作分批完成,将复杂的工作简单化,并在工作的过程中寻找适合自己的办公方式,不要一味地闷着头傻干,要巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。

  7、多听取团队意见。在工作的过程中要学会寻找新方式方法,多于团队多沟通,多听取有用的工作建议。建立团结友善的工作氛围,有助于自己在工作中节省办公时间,提高工作效率。

  如何提高工作效率方法【二】

  (一)个人提高工作效率方法

  1、保持最佳的工作激情

  工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

  2、选择正确的工作方向

  工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。

  3、选择最好的工作方法

  做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

  4、工具的选择和使用

  “工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。

  5、懂得劳逸结合

  无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?

  (二)管理者及上层领导提高工作效率的方法

  1、施行科学的工作计划采用计划管理

  结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并要求员工按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

  2、引进适用的新设备

  就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地,而应展望未来,投向更长远的利益。 当然,尽管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,却不能实行它或者说不能很好地实行,是现在很多人的通病。 因此,提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。

  3、养成良好的工作习惯

  发展是企业经营的根本目的,在众多影响企业发展竞争的因素中,工作效率是至关重要的,工作效率就是在同等时间内完成的工作成果实现的最大值,那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?建立良好的时间管理和目标管理观念,正确设定目标,通过正确的时间管理技巧,把所有的工作和目标分清轻重缓急,用最快的时间实现最大价值的工作成果也就是提高你和企业的工作效率。 提高工作效率需要你和企业共同努力,需要你具有高效管理时间的方法。

  高效时间管理的9个方法

  1、生命规划

  2.、要事第一

  3、每天管理

  4、任务简单

  5、检查追踪

  6、日清日新

  7、杜绝拖延

  8、条理整洁

  9、马上行动

  如何提高工作效率方法【三】

  在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而“效率”一词也颇受关注。

  可以很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。

  定义每日要事(MIT)

  每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

  拒绝多线程工作

  支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

  定制晨间例行规划

  对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

  简化信息源,保证高效输入

  不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

  保持简洁输出

  写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

  做重要的事

  在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

  集中处理同质任务

  简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

  删减与委派

  工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。

  离线工作

  联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

  最先做「最不想做的」

  把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

  请相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。

  想了解更多实用资料网的资讯,请访问: 实用资料

本文来源:https://www.liuxue86.com/a/4061544.html
延伸阅读
清算报告该怎么去做呢?你是否有了解过呢?那么让我们一起来了解和学习一次吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“清算报告模板”,仅供参考,欢迎大家阅读。清算报告模板(一)根据《公司法
2020-11-06
女朋友生日到了,快去把你给她的生日祝福在朋友圈里进行展示,告诉她你的祝福。下面是出国留学网小编为大家整理的“女朋友生日发的朋友圈句子”,仅供参考,欢迎大家阅读。女朋友生日发的朋友圈
2020-11-06
高中物理知识点怎么归纳,高中物理公式又是什么?不了解的小伙伴们看过来,下面由出国留学网小编为你精心准备了“高中物理知识点总结归纳”,持续关注本站将可以持续获取更多资讯!高中物理知识
2020-11-06
这次实习,你感觉怎么样呢?既然实习结束了,那么我们也要做好迎接下一步的准备,打好证明了吗?下面是由出国留学网小编为大家整理的“会计事务所实习证明2021”,仅供参考,欢迎大家阅读。
2020-11-06
霸气的个性签名更能彰显你的气质,去表达自我。下面是由出国留学网小编为大家整理的“微信霸气的个性签名”,仅供参考,欢迎大家阅读。微信霸气的个性签名(一)1.你有你的风格,我有我的原则
2020-11-06
怎么提升课堂效率是许多老师比较在意的事情,下面由出国留学网小编为你精心准备了“如何提高课堂效率”,持续关注本站将可以持续获取更多的考试资讯!如何提高课堂效率如何提高课堂教学效率,这
2020-11-03
如何快速提高学习效率,有效的方法有哪些?尚不了解的小伙伴们看过来,下面由出国留学网小编为你精心准备了“考生如何提高学习效率”,持续关注本站将可以持续获取更多的考试资讯!如提高学习效
2020-11-04
高中的学习任务是很重的,那考生如何提高学习效率,进行高效的复习呢?需要了解的小伙伴们看过来,下面由出国留学网小编为你精心准备了“高中生怎样提高学习效率?”,持续关注本站将可以持续获
2020-11-03
很多小伙伴考出的英语成绩并不理想,想要提高英语成绩的小伙伴快来看看吧!下面由出国留学网小编为你精心准备了“怎样提高英语成绩?提高英语成绩的方法”,持续关注本站将可以持续获取更多的考
2020-11-04
如何提高口语表达的能力,相关实用的技巧有哪些呢?正在备考的考生看过来,下面由出国留学网小编为你精心准备了“如何提高口语表达技巧?”,持续关注本站将可以持续获取更多的考试资讯!如何提
2020-11-03