糊的总结语，是要不得
高度概括性的总结语往往是那些已被多次使用的陈词滥调。例如，"I learned the value of hard work." 在这样的陈述中我们得不到任何有深度或是有趣的见解，因为这样的话已经说得太多，已经没有任何意义了。
我们在Essay中经常见到一些含糊的总结语，和陈词滥调有着同样的形式，只是内容不同罢了。他们总是很肤浅，通常没有创造性，但只是还没有陈词滥调那么严重。请认真思考下面这一鲜明的对比，在你今后的写作中学会如何评估这一要素。
Before: In the first project I managed, I learned many valuable lessons about the importance of teamwork.
After: In the first project I managed, I made an effort to incorporate all my colleagues as equal members of a team, soliciting their feedback and deferring to their expertise as needed.
像 "valuable lessons" 和 "teamwork" 这样的表述是非常含糊的，没有传达出任何与申请者经历相关的信息。相反，修改过的版本更详尽生动地描述了这个团队，形象地说明了该申请者是如何把团队合作的精神原理应用到实践中的。文章这段应该包括更多的细节，可以写出具体同事的名字以及怎样与这位同事交流的。
如果文书写作过度概括化，就会让人感觉很做作。通常申请者会事先想好应该写什么，然后迫使自己用相关的经历来体现这些观点。阻止这种倾向的最好方法是一开头就从自己的真实经历写起，让你的想法在文章中自然流露。认真想想你最有意义的经历，再把它诚实地描述出来。你经常会发现自己根本没必要再写什么总结，因为你想要证明的个人品质已经在描写过程中不言而喻了。如果你还觉得有必要进行总结，那么在过渡的时候仍然一定要注意自然一点。
不要概括你的履历
在个人陈述中，申请者最容易犯的错误就是把自己的背景和经历再说一遍。并不是说学校对你过去的那些事情不感兴趣，而是因为其他的申请材料已经包括了这些信息。读者不喜欢看到你像记流水帐一样的叙述自己的生活。记住，要深度而不要广度。一份有效的个人陈述只会集中讨论一到两个主题，事件或观点。把太多的东西一古脑的堆砌在你的Essay中，这只能造成文章杂乱无章，没有意义。
在文书写作中通常容易犯的错误是简历式的叙述自己的生活经历，却没有任何思考，评价或者是自我批评。---耶鲁大学管理学院
一味地重复你的简历，你会失去一个向读者生动地描述自己生活的机会，同时你也忽略了“自我评价”，而这对于商学院的申请是至关重要的。在本文中众多引言中已经多次提到了自我评价的重要。
眼界不够开阔
在上节课中我们已经强调了细节的重要性。但是质量也非常重要：你选择的细节应该是与主题相关的并且是有思想的。一些申请者只是机械地描述细节，却没有必要的反思和分析，数量很多但是质量却不行。
我时常发现这些申请者在Essay中写一些与自己无关的事情，或者花很多笔墨来讲述他们做过什么却没有讲他们是什么样的人。我在很费力地了解这些申请者，坦白的讲，我不想听他们那些琐碎的事情。我想听到他们为何选择他们现在所从事的工作，为何选择到现在的学校学习，他们如何评价那些个人经历，并且这些经历在他们的个人发展中起什么样的作用。 ----宾夕法尼亚大学，沃顿学院还有一个申请者易犯的大错就是他们的眼界不够开阔；他们只是看到眼前的这幅小画面，因此深陷于琐碎的小事中。他们太沉溺于现在所做的事，不厌其烦地罗列。他们只是一味的重复自己所做的事，却对自己何去何从没什么想法。
---阿莫斯塔克学校（达特毛思学院）
繁冗
有时同一个作者会会提供很多不相关的细节—我们指的是那些真正毫不相关的细节，不只是那些机械无聊的观点。这就是为什么大多数委托睿智联合修改的文书都要在修改后返还给申请者的时候，字数会缩减很多。问题是作者不知道哪些是应该包含的，或者说，他们简直在无忧无虑的重复、重复、再重复。
“不相关细节” 的例句。"After a meeting with my adviser, I returned home to think over the matter more carefully. Ultimately I came to the conclusion that my global interests would best be served by a double major in international relations and business."
在这个例句中，我们对申请者和导师的面谈一无所知。唯一相关的就是他的兴趣和最后作的决定取决于这次面谈。他如何做出这个决定的细节没有例证，没有从任何方面体现他的性格，因此显得很多余。
“冗余” 的例句：。"The experience taught me a great deal about
hard work. I learned that hard work requires focus as well as pure effort."
第一句话是多余的，因为第二句可以更加具体的表述同样的观点。
除了内容多余外，你也需避免废话连篇。絮絮叨叨不仅占用空间，也使你所表达的观点含混不清。简短的句子更直接，更切合主题，因此更有力度。
原句："My recognition of the fact that the project was finally over was a deeply satisfying moment that will forever linger in my memory."
修改后："Completing the project at last gave me an enduring sense of fulfillment."
一些短语诸如 "the fact that" 通常是多余的。请注意修改后的句子如何使用动词，却很少用不定式 "to be"，副词和形容词的。
拼写很长的单词
使用花哨的、拼写很长的单词不会显得你多么聪明。事实上，简单的语言更可取。因为它往往能证明你有能力清楚地思考和表达自己。
原句："Although I did a plethora of activities in high school, my assiduous efforts enabled me to succeed."
修改后："Although I juggled many activities in high school, I succeeded through persistent work."
