机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。为了防止不可抗因素破坏活动或者工作的进程，我们不要忘记提前制定合适的策划方案。策划方案的制定要保证妥善无误，考虑到每一处细节。那策划方案需要怎么写好呢？下面的内容是小编为大家整理的大学迎新活动策划方案精选实用，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。
大学迎新活动策划方案精选实用【篇一】
为做好20xx年新学期迎新和新生教育工作，现将学校有关安排布置如下：
一、迎新筹备工作及主要任务分工
1、党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。
2、各院(系、所、中心)及相关职能部门明确迎新工作负责人，组织筹备好本单位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性，保证各院系和相关职能部门及时正常使用。
4、计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”，保证系统正常运行。
5、公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍，在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系，由各院系发放至新生。
6、校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡，并确保其正常使用，在新生报到之前交付各院系，由各院系发放至新生。
7、动力中心提前制作好浴卡，并确保其正常使用;迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。
8、校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作，适当悬挂迎新横幅，营造整洁温馨的校园环境;提前安排火车站接站点及接站车辆，运送并安置好新生行李。
9、学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况，负责新生入学“绿色通道”的组织和实施;安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。
10、会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍，继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍，特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍，并做好各项迎新工作;总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓。
11、餐饮中心负责为穆斯林新生办理在佟园清真食堂用餐的相关手续;负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息，并做好各项保障工作，保卫部负责现场秩序维护。
12、党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作;动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备;校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚;计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络，并于报到当日安排专人确保网络正常使用;体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作。
二、新生报到日工作
(一)新生报到时间及地点
校本部、医学部新生于9月6日(星期六)分别在校本部、医学部迎新接待站报到;深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。
校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到;校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到。
(二)火车站接待站的设置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站，由总务部牵头，校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生，将校本部新生、进修教师接送至校内。
医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站，并负责将新生接送至医学部。
(三)校园接待站的设置及任务
1、校本部
9月6日6:30-24:00校内东南门至电教路段和邱德拔体育馆北广场设迎新接待站，接待报到新生。
(1)总指挥站：学校在迎新现场设总指挥站，由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部(港澳台办公室)、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公，处理相关事项。
(2)院系接待站：各院系分别设接待站，负责接待本院系新生，发放宿舍钥匙、校园卡等，引导新生办理好其它报到手续。应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作，确保顺利报到;应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》，交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。
(3)进修教师接待站：继续教育部在迎新现场设接待站，负责接待进修教师。
(4)收费接待站：财务部在四教结算中心设接待站，为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。
(5)校园卡、浴卡办理接待站：校园卡管理与结算中心(餐饮中心配合)、动力中心在二教一层西大厅设接待站，为研究生新生办理校园卡、浴卡。本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系，由院系发放至新生。
(6)“绿色通道”接待站：学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续，通过“绿色通道”入学。“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”;接待来自连片特困地区、自然灾害地区、老工业基地的困难学生及退役士兵等特殊群体;学生资助中心组织燕园关爱助学金评审工作，对院系初审后的申请材料进行复审;“燕园领航计划”的领航老师和在校生与家庭经济困难学生进行现场交流;财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。
(7)信息查询接待站：计算中心在迎新现场设置新生信息查询台，新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。
(8)行李发放接待站：校园服务中心在二教地下停车场发放新生行李，学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。
(9)新生亲友休息区：总务部负责准备椅子和饮用水。
2、医学部
9月6日为医学部新生报到时间，具体工作由医学部相关部门统筹安排。
(四)新生报到接待工作要求
1、各单位要按照学校安排和要求各司其职，要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案。
2、根据“新生入学系统”使用要求，各单位要提前准备好所需设备，如可无线上网的笔记本电脑等。
3、各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排，明确接待工作流程，熟练使用“新生入学系统”，能够严格按照要求完成现场接待工作。
4、接待站的工作人员要按时到岗，坚守岗位，态度热情，服务周到，保证接待站周围良好的秩序与环境。未经总指挥站党办校办书面批准，各单位不可自行撤站。
5、保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导，禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。
6、宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作，做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作，安排好摄影、摄像人员，做好影像资料收集工作。
7、校团委要安排志愿者做好主要校门、迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。
三、开学典礼
20xx年开学典礼于9月12日(星期五)上午8：30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由党办校办负责，学生组织工作由学生工作部负责，各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好本单位工作。
四、其它工作
(一)新生入学教育安排
9月7日-9月14日为新生入学教育时间，校本部由学生工作部负责统筹安排，医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。
新生入学教育期间，由校医院、图书馆、保卫部户籍办及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作;由校史馆做好新生参观校史馆的工作;由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。
(二)校本部新生外语分级考试及免修申请
本科新生英语分级考试定于9月7日(星期日)18:30进行。具体地点、监考人员安排等事项，由外国语学院大学英语教研室与各单位联系，联系电话：xxxxxx。
研究生新生外语免修手续定于9月8日至9月15日办理。具体安排请到研究生院主页或各院系研究生教务办公室查询。联系电话：xxxxxxx。
(三)上课时间
9月11日校本部本科生选课指导。
9月15日(星期一)全校新生开始上课。
大学迎新活动策划方案精选实用【篇二】
一、晚会背景
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
（一）、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
20xx年xx月xx日
六、晚会地点
xxx
七、晚会流程
（一）晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
4.选择主持人：主持人数量在x个左右（包括歌舞和游戏主持）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
（二）晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8.现代舞
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示（乐器、快板、朗诵等）
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作
1.书面总结、照片等存档
大学迎新活动策划方案精选实用【篇三】
一、活动主题
新学期的到来，迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：
二、活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。
三、晚会时间地点
1、晚会主要对象：__学院全体大一新生
2、晚会具体时间：20__年10月__日18：30
3、晚会地点：咨询楼门口广场
四、晚会具体流程
(一)前期工作
1、提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生;
2、统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作;
3、确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员;
4、晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪;
5、布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试;
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1、邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐;
2、主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的`期望与祝福;
3、晚会进行;
4、晚会结束;
5、学生会成员安排大一学生离场，并清场。
五、经费预算
荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。
附一：
迎新晚会人员安排
10月__日
1、借好___钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，__日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(___)
2、所有演员及相关工作人员假条。(___)
3、20套桌椅的借条。(___)
4、邀请函的发送，__号晚上必须完成。(___)
5、所有演员服装的借送与保管。(___、___)
6、向院团委或者院学生会借桌布，___日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。(___)
10月___日
1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。(___)
2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(___学生会所有男生)
3、下午两点前将晚会所需的古筝(___内)搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置___。(___，___，___，___)
4、2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在___集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。(___，___)
5、索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。(___，___，___，___)
6、4点开始第二次彩排。
7、五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。(___)
8、四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(___，___，___，___)
9、5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。
10、6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于___内。(___，___，___)
11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(___，___)
12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失(___)
13、晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在___内。(___，___，___，___)
14、6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15、晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据__学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。
大学迎新活动策划方案精选实用【篇四】
一、晚会目的及意义
大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。
二、活动主题：
青春，激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
三、主办单位、承办单位：
主办单位：__生物科技职业学院院青协 承办单位：__生物科技职业学院园艺系青协
四、活动时间及地点：
时间：20__年9月 28号晚上6:30 9:10 地点：大学生活动中心
五、活动准备：
1.节目征集：9月12日选拔大一新生的文艺团成员，13日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，14 20日筛选节目，25日预演，27日晚上彩排，28日下午带妆彩排。
2.主持人人选： (两男两女)
3.主持人服装：统一租借
4.海报宣传：在晚会前三天由宣传部负责做出宣传板并摆出
5.派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和各协会主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6.会场布置：活动前几天由外联部联系确定场地使用日期，计算机部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的 ，由主席协调全局。
六、晚会流程：
1、 各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座，要注意观看演出时的纪律，保证会场的卫生。
2、 晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、开场舞;
4、主持人致开幕词;
5、 各类节目，形式为初拟独唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;
6、 节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;
7、 晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式;
8、 整台演出持续时间约120分钟(具体时间依现场情况而定)。
七、晚会要求以及注意事项
1、文艺部工作人员安排：(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题; (2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的; (3)在演员入场口维持秩序;(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好; (5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与宣传部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体青协干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，应自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责：
(1)外联部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)礼仪：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台(要有人清楚嘉宾的总体情况并负总责);
(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等
(4)组织部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);协助外联部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派4位干事放礼炮
(5)秘书处：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
① ：会场总调动; ② ：场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地; ③ ：人员调度;④ ：发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一; ⑤：秩序维持;⑥：节目及时长控制。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏(①顶气球： 道具 一个大气球、一根绳子 ， 人数 两方，各二到四人为宜，玩法 两方互顶气球过线，只许用头，落地者输;②踩气球：一组出2-3个人，每只脚上都绑有气球，让他们一起出来互相踩，看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多);
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
大学迎新活动策划方案精选实用【篇五】
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
xx中学
五、活动地点：
xx中学
六、活动形式：
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求：
(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准
2.思想内容健康，积极向上。(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当。(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。(2分)
6.老师参加另加五分。
九、参赛对象
全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于xx。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：x份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作
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