文书写作一般分为三个阶段：构思阶段、写作阶段和复查阶段。这三个阶段也可以称为是文书写作的三要素，下面出国留学网小编给大家分享一下美国留学申请文书要素的相关内容。欢迎阅读。
一、构思
很多人会忽视构思阶段的重要性，但一篇优秀文书的构思要比写作更加重要。通常来说，在一篇文书的构思阶段花费的时间会比写作阶段更长。那么在文书的构思阶段，应该做哪些事情呢？
研究并把握项目特点
仔细研究选校表中每个项目的特色。例如，同样是金融类项目，A校相较其他学校是否拥有更广阔的校友网络？B校是否能提供更加强大的就业指导？这些都是文书在Why school和Why program部分可以强调的重点内容。
研究项目的课程设置
EE、ECE、CS、CE、EECS都是美国计算机相关专业。通过仔细阅读项目概况、课程设置和毕业要求，可以快速清晰的判断出这个项目是研究型导向还是就业导向？这个项目更加侧重软件编程还是硬件研发？…… 这些都是非常重要信息，它有助于结合学生的教育背景、学术研究及实习经历筛选出更加贴合项目要求的文书素材。
总结项目文书要求
不同国家和地区有不同的文书写作要求。以本科阶段的申请举例，美本的文书一般通过Common App提交，要结合学生的个人经历匹配最适合的Essay选题；美国UC系的本科申请需写作8选4的Essay Questions，如何扬长避短、展现申请者最优秀、最具个人创造力的一面就至关重要；
研究生阶段的文书要求相比本科更加多样化，光从体例上来说，就有PS、SoP、Motivation Letter、Essay Questions、CV、RL等多种不同的材料，每种材料的注意事项和写作要点都不尽相同。不少美国项目还会对文书的字数、格式、内容和排版做出明确的要求。因此要在在构思阶段针对学生的每一个项目总结好具体的文书要求，方便后续的写作。
明确文书大纲和要点素材
文书素材表并不一定能够展示一名同学的全部的个人特色，也有不少同学会苦恼于文书素材表的写作。为了进一步减轻文书写作的负担，应该在确定选校表后，以头脑风暴的方式进行2-3轮的深入交流，取代文书素材表，挖掘和项目高度匹配的个人经历。
例如，一名传媒背景的申请者可能同时申请传媒学院下属的“整合营销传播”专业和商学院下属的“市场营销”专业。这两个专业对于申请者能力考察的侧重点不同，要在文书中构思最适合项目要求的申请人特质。
二、写作
在明确每个项目的文书要求、文书大纲和写作要点素材后，就进入每个项目的写作阶段。这里以个人陈述为例，我展开谈一谈文书写作阶段的思路。
在项目没有明确要求的情况下，一篇优秀的个人陈述（500-1000词）需要包括以下几个重要问题的回答：
为什么我对这个专业感兴趣？这个学校的项目最吸引我的地方在哪里？为什么我是这个项目有力的竞争者和候选人？这个项目将如何帮助我实现未来的职业目标？
在个人陈述的主体部分，要结合申请人的教育背景、实习经历、科研能力详细阐述申请人和项目的高度匹配性，构思阶段对于项目特点和课程设置的精准把握能有效的帮助申请人完成这部分的写作，让申请人在茫茫人海中脱颖而出。
在文书的最后，要结合申请人的未来职业目标和个人规划，详细阐述项目对申请人实现职业规划的重要帮助，同时会结合申请人的背景特色，进一步强调申请人在长期能够给项目校友网带来的巨大贡献。
三、复查
一篇好的文书离不开反复的阅读和修改。在复查阶段，一定要再次根据前期整理的文书要求、申请人素材和项目特色，反复修改、校对，润色文书的语言，保证文书能以最好的形式展现在招生官的面前。
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