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后勤述职报告2000字精选

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2022-12-10 16:01

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后勤述职报告

【 liuxue86.com - 实用资料 】

后勤述职报告 篇1

  各位领导、各位老师:

  过去的一年对于民办蓝天小学来说非同寻常。学生数量减少,办学前途不明朗,教师人心不稳定等一系列困难。所幸的是,在上级领导的关怀下,学校中层及教师很快调整好了心态,同心同德,齐心协力,保证了一年来学校各项常规工作有序开展,教学质量稳中有进。

  本学期共开设12个教学班,在校生515人,在职教职工40人,专任教师28人,其中本科学历12人,大专学历13人,大专及以上学历占专任教师的89、3%。专任教师全部都有教师资格证书。

  一、坚持依法办学,实施科学管理

  1、强化董事会的集体领导和决策

  学校根据发展和管理的需要,进一步明确了董事会领导下的校长负责制,形成了较为合理的管理机构。学校的重大事项,均通过董事会集体讨论决定,形成了董事会议事程序和规则,进一步明确了学校的办学目标、组织结构等事项。

  2、强化民主管理

  积极推进民主管理,在各项制度和重要事项出台之前,做到先充分酝酿,广泛征求意见,然后由校行政会充分讨论、民主决策,形成征求意见稿,最后由教职工大会讨论、通过。

  加强行政班子建设。

  坚持每周一次的行政会议,加强行政人员间的工作交流,做到互帮互学;加强行政人员管理理论的学习,做到不断完善自我;加强集体议事,做到群策群力,共同承担工作责任。

  加强学校制度建设。梳理和完善了学校各项管理制度,形成了符合学校实际的、可以执行的德育管理制度、教学管理制度、后勤管理制度、安全管理制度,建立了制度执行情况的自我评估机制,以此提高了制度的执行力,奠定了规范管理的坚实基础。

  加强过程管理。认真执行了两周一次的政治学习、工作例会制度,两周一次的教研、校本培训制度;重点开展了以师德和师能为内容的培训工作。明确学校各类岗位的工作职责,优化检查、评估履行岗位职责的机制;认真执行了教职工的月考核制度,促进了教职工履行岗位职责的意识和能力。

  二、完善财务资产管理,服务教育教学工作

  学校认真切实贯彻沪教委财【20xx】12号文件精神,针对20xx年年检和财务经费专项督导中提出的财务资产管理方面存在的问题,理性分析,提出了具体的整改措施。

  1、建立财务管理制度。学校制定了《财务人员岗位职责》,坚持持证上岗,建立了《财务管理制度》,实施学校办学经费使用的预、决算制度,年度财务预算经董事会审议通过后执行,政府下拨的经费专款专用,能够坚持做好财务年度审计报告。严格收费公示制度,对于服务性代办收费项目做到先备案,再公示,后书面征询家长意见,最后缴费的工作流程;代办费的使用做到一项目一结算,一学期一结算,坚持多退少不补的原则;使用清单完整,退款手续齐全。学校食堂由学校总务处监督食品及原料的采购,师生分食立账,独立核算,坚持每月公布伙食费收支情况。

  2、建立资产管理制度。对学校资产落实专人管理,进行分类登记和分类建账,建立固定资产账目,做到账物相符。经过努力,目前学校体育设施基本配套,教学设备、办公条件逐年改善,教育教学用房采光良好,照明、通风达标,基本能比较好地服务于教育教学。

  三、加强队伍建设,促进专业成长

  1、建立教职工聘任机制。认真执行《劳动合同法》,健全教职工聘任程序,根据有关规定配备专任教师。提高入职门槛,新聘教师要求“三证”齐全,签订聘用合同书,聘期一般为一年。

  2、建立校本培训机制。分管领导制定了适合学校实际的校本培训计划,计划明确了培训目标、培训内容、培训时间、对教师参加培训的评价等。培训主要从专业道德(师德)、专业技能(课堂教学、班主任管理、集体教研)入手,以听讲座、听课、评课、教研活动等形式进行;与顾村中心校牵手结对,组织班主任、专任教师到顾村中心校参观、听课,参与备课组的教研活动,邀请顾村中心校的老师上门指导等,定期召开牵手结对总结会和推进会。

  3、建立青年教师、骨干教师培养机制。做好新教师的拜师结对工作,请有经验的老教师进行一对一的指导,积极发挥了以点带面的作用,形成关注自身专业发展的氛围,达到各类层次教师专业水平的提高。

  4、建立教研机制。坚持两周一次的教研活动,切实抓好教研组建设,依托教研组开展各种类型的教研活动,例如集体学习和备课、案例分析、听课评课等,提高教师驾驭课堂的能力。

  四、落实课程教学,提高教育质量

  1、加强德育工作

  我校十分重视学生“德”的培养,特别是围绕校训“仁、智、义、强”展开,为此采取了很多措施。

  强化德育工作领导。切实发挥学校德育工作领导小组的作用,每月定期召开会议,研究学校德育工作,特别是针对存在的问题提出有效的对策,同时对于对策的落实要加强检查、评价、反馈。强化全员育人意识,通过师德培训提高教师的育人意识、榜样意识,关注教师在教学中的学科渗透,与教导处加强合作,注意对教师在备课中在课堂教学中、在作业批改中、在个别辅导中的育德意识和育德能力的评价。

  强化德育工作培训。开好“三个会”,“三个会”即:期初的班主任、中队辅导员计划会,期中的班主任、中队辅导员工作经验交流会,期末班主任、中队辅导员工作总结会。每次班主任、中队辅导员工作例会安排培训环节,每次培训做到有主题。针对班主任、中队辅导员工作中的实际问题,拟定每学期班主任、中队辅导员培训实施方案。以提高班主任、中队辅导员业务素质为突破口,组织全体或部分班主任外出参加培训和考察学习,以开拓班主任视野,调动班主任工作的积极性。

  强化行为规范教育。围绕学校既定的学生培养目标(让学生成为拥有“仁、智、义、强”品质的蓝天好学生),制定分年级的培养目标,细化为行为规范的分年级要求,形成适合本校的办学理念、办学目标、培养目标的学生行为规范的教育、训练、实践和评价体系。积极探索“生活德育”的目标、方法和实施途径,把“仁、智、义、强”的要求融入学生的学校生活、家庭生活、社会生活,注意生活细节中的德育,人际交往中的德育等,改善德育的落脚点,突出学生的道德实践。例如,上学期开展了“母亲节”“父亲节”系列感恩活动,活动以项目的形式进行,体现不同年级的不同要求。

  强化专题教育。落实学校德育和班级德育,抓好全校集会和每周升旗仪式,力求每次集会、升旗准备充分,规范到位,学生受教育。抓好班队课、午会课,推行十分钟队会,开展“健康教育、禁毒教育、法制教育、安全教育、环境教育”,对这些专题教育要根据年级的特点做出统筹的安排。

  强化德育阵地建设。以橱窗、板报、温馨教室创建、校园广播为阵地,重视主流价值观的宣传,弘扬学生中的优秀事例,引导学生过有道德的生活,做有道德的人。每学期学校橱窗更换两次,教室板报更换四次,力求主题鲜明,内容充实,版面活泼、新颖,有吸引力,有观赏性和教育性。利用好班队活动课、全校集会、每周升旗仪式三大主阵地。坚持国旗升降制度,每周一和重大节日组织升国旗,抓好国旗班子建设,国旗下讲话力求做到有时效、高水准、成系列。

  强化少先队建设。少先队大队部根据少先队组织的特点,积极开展少先队活动,让少先队员、儿童团员在喜欢的活动中感悟、体验;抓好少先队的组织建设,建立各种小岗位,通过岗位实践,增强自我教育,培养多种能力;积极开展“雏鹰争章”活动,以争章的形式来培养少先队员自主、自动的能力。

  强化活动开展。本学期主要开展了少先队各项常规检查,红领巾广播,《小学生行为规范》和《小学生守则》行为测试、全体师生学习和宣传《社会主义核心价值观》、学雷锋,树新风,讲文明活动、召开少代会、二年级入队仪式、庆六一活动、和上师大进行“爱心手牵手”活动、和新疆学生手拉手书信活动、参加区《当代小先生》和《好苗苗》活动、参加区“优秀少先队队长”和“优秀少先队员”评估工作、举行建队日活动等。

  通过一系列活动的开展,成果显著:获得区优秀中队:四(4)阳光中队;区优秀少先队长:四(4)王馨怡;区优秀少先队员:三(5)张楠;区当代小先生:四(4)太阳花中队:王悦;区级好苗苗:三(4)弘翔中队华雨荷

  我校四(4)班四位同学在上海市20xx“宝山·嘉定读书月”诗歌创作朗诵大赛上获得三等奖的优异成绩;我校三(5)班张楠同学在20xx年“宝山·嘉定读书月”活动中获得演讲比赛优秀奖;我校徐玲老师、杨林老师在十六届上海读书节“博林书房”杯“中国梦·劳动美”上海农民工诗歌大赛中分别获得了二等奖和优秀奖。

  强化德育激励机制。加强班主任工作的考核,以改进教师绩效工资分配机制为契机,完善班主任工作考评机制和激励机制,真正实行班主任工作的绩效与待遇挂钩制度。开展了创“文明班”、“文明学生”和“优秀班主任”活动,以开展创“文明班”和“文明学生”活动为载体,积极构建学生“自我教育、自我管理、自我激励”的“三自”机制,并形成以学生自评、互评与教师评相结合的“文明学生”评价制度。借助庆祝“六一”节之际,举行隆重的表彰仪式,表彰“文明班”、“文明学生”和“优秀班主任”

  强化家校联系。重视家庭、社会与学校教育的配合。组织、安排召开学生家长会及部分学生家长会议。严格执行家访制度,班主任与每个学生的家长至少电话联系或家长来校面谈一次。教师通过家访,与家长联系,了解学生在家的表现及学习情况,也有针对性的指导家长科学地进行家庭教育,与家长一起做好了学生的思想工作。

  2、加强教学管理

  教学工作是学校的中心工作。本年度学校在教学的管理上狠下功夫,收到了成效。

  加强教学常规管理。

  备课管理:第一,修改了学校备课评价标准,明确了备课要求;第二,加强了备课的定期检查和不定期的.抽查;第三,分享优秀备课,加强集体备课;第四,开展了备课辅导,强调片断细节设计,强调目标设定与教学环节之间的匹配性。

  上课管理:第一,加强了随堂听课、行政走课、预约听课,提供课堂教学的评价和辅导;第二,切合学校实际,教研组讨论形成一堂好课标准,引导教师按照好课的标准去上课;第三,倡导听课,在听课中学习上课,每位教师每学期听课不少于10节,教研组长听课不少于15节,三年内新教师、教导处人员听课不少于20节。外出学习听课后,在教研组内汇报。

  作业管理:第一,修改了学校学生作业评价指标,明确各类作业要求;第二,加强学生作业的定期检查和不定期的抽查,关注作业设计与课堂教学目标之间的匹配度,关注教师批改作业的及时性,正确性,突出强调作文批改不过周,其它学科批改不过日,关注学生作业的态度、正确率、订正的及时性。

  辅导管理:第一,加强个别学生的课内辅导和课后辅导,减少学困生;第二,把“堂堂清、天天清”作为辅导学生的工作目标。考试与评价管理:第一,严格考试程序,做到出卷、考试、阅卷、登分、试卷分析规范有序;第二,探索多样的评价学生的方法;第三,及时做好考试和评价后的反馈;第四,建立相应的奖励机制。为更全面地了解教学质量状况,与兄弟学校联手,分别对三、四、五年级进行了比较全面的质量调研。

  加强课程计划的执行。按照《上海市20xx学年课程计划》开齐、上足、教好各类课程,坚决做到学生、教师、教室、教导处的课表一致,完善作息时间表,保证学生每天锻炼一小时”。

  五、建设安全文明校园,创设安全卫生环境

  1、明确安全职责。学校成立安全、卫生工作领导小组,制定了安全、卫生工作计划、制度和突发性安全、卫生事件应急预案,全体教职工根据不同的岗位签订安全责任书;坚持每月对全体师生进行一次安全、卫生教育。

  2、落实安全措施。一是把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;二是把好放学班级安全、节能检查关,每星期上报一次检查结果;三是把好校门口的秩序关,每天早上、放学到岗维持家长车辆有序停放,确保学生进校园的安全。加强日常的检查,每月对各班级电器方面的安全进行检查,有隐患的及时通知人员进行维修。

  3、规范食堂管理。学校本着让师生能吃到卫生、安全的午饭这个宗旨,总务处始终把卫生安全工作放在首位。把好食品的入口关、洗刷关、烹饪关。分管领导每天对食堂进行卫生检查,反馈每月一次师生就餐满意度测评的结果,及时指出工作中的不足,以便更好地为广大师生服务。

  4、及时落实整改。对于在日常检查和上级检查中发现的问题,学校做到了整改,把安全隐患消灭在萌芽状态。

  六、存在的问题

  学校虽然在办学的过程取得了明显的进步,但还存在很多不足,有待我们不断去完善。而稳定教师队伍,调动教师积极性,保证学校各项工作正常、有序开展,是我们的当务之急,我们为之将不遗余力!

后勤述职报告 篇2

  各位领导,各位老师:

  我是20xx年xx月学院工作的,到任工作后,协助院长,分管办公室、后勤、财务以及其他开发工作,并根据学院安排。虽然我分管了一些具体工作,但主要精力放在与上级主管部门和兄弟单位沟通、调查研究、协调联络上,具体工作主要都是办公室、财务室和后勤的同志们落实的,我对他们表示衷心的感谢。下面,我根据学校关于领导干部考核工作的要求,述职、述廉如下,请大家评议。

  首先,受院长委托,我将学院20xx年财务收支情况向全院教职工做汇报。

  第一部分 学院20xx年财务收支情况

  ……

  第二部分 公司20xx年运营情况

  ……

  在廉政建设方面,我认真做到;第一,认真学习、领会各项廉政纪律制度,努力提升自己的思想境界,在自己的工作岗位上真心实意地为师生做事。第二,严于律己,自觉遵守廉洁自律若干规定。第三,要求别人做到的,自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。工作中,我认真执行党风廉政责任制,严格按照廉洁自律若干规定,没有用公款

  1

  报销应由本人及配偶和子女支付的个人费用;没有违反领导干部及其配偶、子女从业的有关规定,对身边工作人员认真教育管理;没有收受礼品、礼金和有价证券和各类代币券(卡)等支付凭证;没有用公款大吃大喝、高消费娱乐活动和健身活动;没有用公款出国或国内旅游;没有利用工作调动、搬迁新居等机会大操大办;没有违反规定建房、分房、购房和公款装修住房或多占住房;坚持重大事项报告制度;能够贯彻执行《中国共产党党内监督条例(试行)》等有关规定,较好地维护了党员干部的形象。

  回顾20xx年,虽然取得了一定成绩,但仍有很多不足,离教职工的期望还相距甚远。比如一些事情的处理还缺乏魄力,考虑问题还不够周全,有些工作还应抓得更实些、更细些、更勤些。在工作中的任何成绩也都是学院领导和教职工的鼓励和支持下取得的。借此机会,我对各位领导和老师表示深深的谢意!

  在新的一年里,我一定深入实践精神,进一步解放思想、求真务实、开拓创新,发扬成绩,克服不足,在具体工作中抓落实、见实效,围绕建设学院建设目标,按照学院制定的工作思路和工作计划,认真履职,努力完成所分管的各项工作目标和任务。

  最后,祝大家在新的一年愉快顺利!

  谢谢

后勤述职报告 篇3

  尊敬的各位领导、各位老师大家好:

  首先感谢全体教职工和领导,感谢你们对后勤工作的支持和关心,感谢你们对我本人的信任和诚肯的帮助。

  在后勤中心的工作中,我可以说由知之甚少,到逐渐适应,真可谓有苦也有甜,后勤中心的工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好后勤工作,是学校教学工作正常进行的必要条件。

  在这一年里,后勤中心的同志与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了东夏二中的种种荣誉,当教师正在繁忙地进行教学工作时,我们要做好各项后勤保障工作,在假期期间还要维护好学校的各种设施,保证学校安全,虽然我们做了一些工作,但与战斗在一线的同志们相比,我们的工作竟是辅助性的,毕竟东夏二中的种种荣誉还要靠在座各位的努力

  自从我做后勤工作以来,从几个方面进行了工作,首先制定完善了后勤中心各项规章制度,并严格按制度执行。

  在人员的安排调动中,根据工作能力和特长分工分配,做到人尽其才,人尽其责,这里我要感谢胡校长的英明指导,感谢后勤中心的同志们。

  食堂工作是后勤中心的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但我们可以说是控空心思在营养搭配、品种调动,在这里要感谢给我们提出宝贵意见和建议的同志们。

  检修维护学校的各项设施,也是后勤中心的主要的工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和加长学校财产的使用寿命做出努力,在这里我要感谢政教处的配合,感谢全体班主任。

  学校综合治理工作在今年受到上级部门好评,这是后勤中心和各处室相互协作的结果,我一直坚持,每日一小查,每周一大查的工作原则,在消防、楼台、灯光使用设施方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。我知道,后勤中心的学校工作做得再好,如果出现安全问题,便会影响教学,影响东夏二中在社会上的声誉,安全重于泰山,在这里我要感谢全体班主任,感谢关心热爱东夏二中的同志们。

  在一年的工作里,后勤中心较好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。如水电部门、卫生防疫、工商、税务质量监督部门,保证了学校工作正常进行,为东夏二中取得良好的社会声誉做出了自己的努力。

  在一年的工作里,学校厕所在无人打扫的情况下,我带领李铁成老师打扫厕所。修围墙、挖下水道、整理电路等那是我生活中的一部分,从中我感到了生活中的乐趣。

  后勤中心工作虽然苦了一点,累了一点,很少有休息时间,但在这我还要说声谢谢大家给我机会,让我享受工作带来的快乐。每当完成了一天的工作,每当完成一项任务,得到领导同志的认可,可以说最快乐的是我们,那真正感受到工作充实和幸福,我喜欢为你们服务,希望你们继续支持我,我将更好地为学校管好家,为全体老师服好务。

  今后的工作思路:

  1、加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作。兢兢业业地做好各项工作,作为后勤负责人,要认真履行好自己的职责,创造性地开展工作,率先垂范。

  2、加强后勤制度管理,制定奖惩措施,明确管理责任。与各块分管财务的教师签定财产使用保管责任状,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校的财产管理制度化。

  3、召集后勤相关人员对学校的固定资产重新进行对照检查,要求管理学校图书室、微机室、光盘播放室、电脑室、实验室和音、体、美教学器材等的专管人员,懂技术、懂业务、懂管理,经常了解相关设备的使用情况。

  4、认真做好学校固定资产的清理工作,对一些闲置财产进行收缴,对确实不能使用的教学设施另行登记造册申请报废,做到帐物相符,保管完善,责任到人,防止损坏和流失。进一步提高教学设施的利用率。

  5、改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大教师服务。本学期学校的工作已近尾声,自己除了继续搞好部分剩余设施的建设外,将把主要的精力投入到抓后勤管理和教学服务上。经常深入到广大教师当中,多与教师们谈心,交流思想,及时与教师沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,热情接受,能做到的要做好、做实。树立服务于师生的思想,为全体教师提供满意的教学服务,把教师对服务工作的满意程度作为检验工作成效的最高标准,把工作做深做细,做出教师满意的服务质量。

  6、搞好校园的绿化、美化工作,使校园充满生机,成为花园式的学校。

  总之,学校后勤工作千头万绪,本学年我虽然做了大量的工作,取得了一些突出的成绩,但也暴露了一些问题,这对我今后的工作提出了新的更高的要求。我将不断反思自己的工作,熟悉总务工作的有关业务,任劳任怨,脚踏实地,鼓足干劲,为广大师生提供更加优质的后勤服务。

  今后的工作中如果有服务不周的现象,请大家随时提出宝贵的意见和建议,我将随时改正。谢谢!

后勤述职报告 篇4

  一、重视学习,不断提高自身修养

  有理论才有水平,有水平才有实力。一年来,我始终坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,积极参加全校性的理论学习,爱岗敬业,乐于奉献。

  二、忘我工作,无怨无悔

  作为分管后勤工作的工作者,我负责蛋奶工程还负责供水还是电工。虽说不上日理万机,却也是杂务缠身,千头万绪。一年来,为做好学校各项后勤保障工作,成天总有做不完的工,忙不完的事。但我从未在校长面前讨价还价,从未在职工面前怨天尤人,而是主动为学校排忧解难,认真负责好学生的蛋奶工程,保障全校师生的供水,积极检查电路,为师生营造良好的学习生活工作环境,为学校发展保驾护航。

  我自己还经常在校园内巡查,及时发现和消除安全隐患,为了从根本上消除用电安全隐患,我和校长一起具体负责实施了学校低压电网改造工程。总之,一年中,我时刻关注着学校的安全与稳定,确保了学生的蛋奶供应,为了全校师生的平安,保证了学校不发生重大安全责任事故。一年来,我深入教学第一线与教师们一起探讨教学工作、课堂改革等问题,倾听教师对学校教学工作的意见和建议。

  三、廉洁奉公,真诚为校

  作为学校后勤工作人员,在平时我相当重视廉政理论的学习,常念“紧箍咒”,早打“预防针”,勤注“防腐剂”,工作中时刻提醒自己要堂堂正正做人,坦坦荡荡做事,扎扎实实工作,为学校的发展而真诚地做好自己的本职工作。

  四、不足与问题

  一年来无论做事,还是做人我都是敞开心扉,从不隐瞒自己的观点。俗话说:“一人难称百人心”,由于我分管的后勤工作涉及的事太杂、人员太广,在工作中难免会对一些教职工关照不过来,甚至有所冒犯。在此也借这个机会对这些教职工说声“对不起了”!

  “衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,凭着对学校的热爱,凭着对事业的忠心,对工作的忠诚,对师生的负责,一直以来我抱着“再苦不能苦别人,再累自己先累”的信念尽职尽责,尽心尽力,苦苦撑起学校后勤保障这块巨石,确保了学校的稳步发展。

后勤述职报告 篇5

  这一年在眨眼之间又过去了,作为一名行政主管,我的工作位置是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的`形象。鉴于行政工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的角度来思考问题,处理问题。并在工作中饱含热情。回顾这一年来的工作和学习状况,每一天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一年的工作向帮忙和支持我的领导们、同事们做汇报如下:

  一、办公室的日常管理工作

  1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、厨房的日常事务:负责督促厨房中近百人工作餐,此刻用餐人员包括项目部、售楼处、监理公司人员、拆迁公司人员及不定人数、不定期外来办事人员。督促厨房统计每一天的晚上加班人数和需要用餐状况,负责厨房用食品、各类调料的购进工作。督促厨房每周五进行卫生大扫除,把消毒做彻底,把厨房卫生作为要事来抓。工作时统一着装,要求他们每一天着装上岗并保证工作服的整洁,给用餐领导和员工以整洁、统一的工作形象。

  3、负责领导及各部门的对外接待工作:监督厨房制定出接待标准,在这一年中我们办公室成功对外接待数次。无论是晚上还是午后的接待,无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。

  4、办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。在8:30前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,还要定期进行接待室的卫生大扫除,务必保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。

  5、办公用品的购进和发放工作:每月28号前进行各办公室所缺办公用品的收集,汇总后统一购进,在每月5号前进行各办公室的派发,以保证工作人员的正常使用。

  6、保安员的日常管理:负责项目办公区保安员的日常工作,在岗状况,随时指出他们在工作中的漏洞,提出对他们每一天的工作要求,以确保下班以后办公区的安全。

  7、负责售楼处保洁人员所用保洁用品的购置和领用工作。

  8、负责了新售楼处使用前的准备工作,进行新售楼处、新样板间卫生及所需办公用品、物品的购置,在4月20日联系人员协助销售部搬入新售楼处。协助销售部进行了清理。

后勤述职报告 篇6

  作为xx幼儿园的后勤园长,我肩挑着后勤的重担,追寻着“认真做事,勤谨做人”的不变信念,带着领导和全体教师的信任与期待,肩负的责任没有变,忙碌而充实的生活节奏没有变,对生活的热爱对工作的热情没有变,我依然是辛苦而欣慰、劳累而快乐,享受着默默奉献的那份美好!为了在前行的路上走得更稳、更快,现将我所做的工作总结汇报如下

  一、求真务实、廉洁自律

  作为一名共产党员,我始终坚持政治理论学习,重视理论联系实际,紧跟时代步伐,与时俱进,在思想与行动上努力发挥共产党员的先锋模范作用,抵制各种不良侵蚀,增强抗腐防变能力。在工作中,我以身作则、实事求是,忠于职守,爱岗敬业;在生活中,我与人为善,坦诚相待,以实际行动影响人,感染人,努力营造团结向上的工作氛围,和同事们建立了深厚的感情和友谊,在思想、言论、行为等方面积极为师生起好表率作用。

  二、甘于奉献,诚实敬业

  后勤工作琐碎而繁杂,没有甘于奉献,诚实敬业的精神,是难以胜任的。因此,我们积极树立责任意识,发扬高度负责的精神,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,工作中虽然苦了一点,累了一点,但是幼儿和老师们的需要就是后勤工作的方向,为保教工作架桥铺路、为教职工服务不仅是我服务于师生的承诺,更是一种责任。

  作为分管后勤工作的副园长,虽说不上日理万机,却也是杂务缠身,千头万绪。总有做不完的工,忙不完的事。但我从未在园长面前讨价还价,从未在老师们面前怨天尤人,而是主动为园长排忧解难,为师生营造良好的学习生活工作环境,为学校发展保驾护航。文章转载自:述职报告频道

  每年暑期,幼儿园都要进行一次校舍维修和保教用品的维修购置,特别是去年暑期我园综合楼的安全整治,操场软化、门窗改造,厕所管道整治等,在近两个月的时间里,我和金园长每天起早贪黑,对工程质量进行严格的监督。这一期间,我至始至终参与拿方案、定措施,极大限度地节约了人力、物力、财力,保质保量地完成了任务。此外,严格财务管理。一方面,严格执行了上级的收费政策,彻底制止了乱收费行为,另一方面,学校各项开支严格按预算执行,重大开支由行政会商量决定。在加强制度管理的同时,还辅之“情感”管理,在管理工作中做到“宽严有致,张驰有度”。我觉得学校就是一个家,我们每个成员都应去关心它,爱护它。

  近阶段,为了学校的发展,在教管中心领导和金园长的带领下,多次与李市镇政府、国土管理所、居委会、村民小组及涉及到的村民进行协商征地事宜,做了大量艰苦而细致的工作,还与教委基建科领导联系,反复对各个地块勘测研究对比,为李市幼儿园最终的迁建工作奠定了坚实的基础。

  为了保证园内的固定资产不流失,保证保教工作的顺利进行,我还定期对固定资产进行清理,并建好固定资产帐和领物登记,属于班上固定使用的财产在每个学期开学前清点后移交给班主任,期末进行清理核实后交学校统一保管。同时,定期核对设备用具,定期检查及时维修、保证安全使用,学校很多设施虽然比较新,但毛病却不可避免。比如厕所和洗手池的水龙头,教室里的电灯、电扇,还有一些电教设备,如录音机、电脑等。我们放弃休息时间,自己对这些设施设备进行维修,虽然比较辛苦,但为学校节省了不少开支。看着师生们能够正常地使用这些设施、设备,我感到非常的高兴。此外,对领导临时安排的工作任务,不管是份内的、还是份外的,我都乐意接受,并认真完成,表现出了一名优秀共产党员应有的政治觉悟和优秀品格,发挥了党员的先锋模范作用。

  三、教书育人,为人师表

  在纷繁复杂的行政工作中,我还担任了大一班的健康教育工作。我深知我与专业的幼师之间还有一定的差距,我坚持努力学习新课标,新的教育理论,认真钻研教材,虚心向经验丰富的骨干教师和优秀教师请教,经常和同事们进行交流,积极参加学校的教研活动和外出学习活动,空余时间,我还撰写教学论文和教案,力争为教学内容注入新的活力。

  四、膳食管理

  膳食管理工作是保教工作的基础,也是家长最为关心的问题,在过去的一年里,我园的保健医生认真的计算幼儿营养所需量,制定每日配膳单,在每季的营养测查中,幼儿所需营养都能达到标准。

  定期开展每月一次的伙委会,共同探讨膳食管理问题。在伙委会上,由保健医向家长详细的介绍食谱制定的依据以及每天营养的搭配,并认真听取了家长的建议和意见。由教师填写每天的膳食反馈表,根据反馈意见及时更改食谱。在今年,又增加了油条、大饼等自制主食。

  采买人员严格的按照配量进行采购,在采买中,从来不买腐烂变质等便宜货。

  五、保育工作

  这一学年,制定了幼儿生活常规管理与教育常规管理,使之形成文字性材料;加强了幼儿常规的培养,如饭前便后洗手、饭后擦嘴等,并使之逐步形成了习惯;在开学初对全体教师进行了生活管理技能、安全工作技能、卫生消毒技能的培训,并在日常工作中教师之间进行了互相切磋。

  在冬季幼儿外出时,及时为幼儿穿好外套,以防由于室内外温差太大,幼儿患病。

  在卫生方面加大了检查力度,保育员卫生意识加强了,全园卫生比去年上了一个新台阶。

  六、财务工作与财产会计管理、维修

  认真的做好了收托费、发奖金工作;认真记录各种帐目,做到帐实相符、帐证相符;严把资金使用关,协助园长搞好经济结算。

  开学初,对全园各岗的物品进行了清查登记,对大型物品每月进行检查并了解其使用情况,出现问题随时解决;对班内物品的领取实行了登记,初步建立了物品领取登记手续。

  七、卫生保健

  配合妇幼保健中心做好新幼儿入托体检工作及时建档并做了认真记录、分析和统计。在园幼儿的肝功澳抗检查工作达到百分之百。针对冬季流行性感冒,及时为全园幼儿服用板兰根水,按期、按时做好各种疫苗的接种,使接种率达到了百分之百;认真作好晨、午检工作,杜绝各种传染病及流行性感冒在我园发生;严格执行卫生消毒制度,加强了卫生管理的力度。

  八、安全保卫工作

  根据我园的实际情况进行了开、关门制度。加强保安员值班制度,闲杂人等一律不准进入,生人找人一律问清原因并登记。每月检查大型玩具的使用情况,定期召开安全会议,增强教师安全意识,严防各类安全事故在我园发生。

  九、转变角色,不断进步

  我知道,作为一名管理者,从理论水平到实践能力,从专业素养到业务技能,从广博的知识面到良好的学习习惯和方法,都要不断地充实和更新,以保持先进的思想和超前的意识。因此我非常注重自身素质的全面提高,努力学习后勤管理知识。我常常想,做园长的助手,与同职携手,做教师困难时的帮手,不是园长要我做什么,而是我能主动地为幼儿园做些什么。

  光阴荏苒,不经意间,半年的时光又在平凡和平静中悄然逝去,没有留下什么骄人的成绩,没有作出什么惊人的壮举,更不敢说为之付出了多少,我的工作是平凡的,但却是充实的;个人的力量是渺小的,可团队的力量是巨大的,我相信:天道酬勤,凭着我的努力,凭着领导对我工作的悉心指导,凭着老师们对我工作的支持,凭着我们有一支优秀的合作团队,我会以此为动力,更加勤奋地工作,不断学习,不断进步!

后勤述职报告 篇7

  一年来。在卫生局和院长正确领导下,在医院领导班子共同努力,我自觉践行“三个代表”重要思想,始终牢记“两个务必”,认真履行工作职责,以廉洁从政为重点,坚持解放思想不动摇,认真贯彻落实党的十六大精神,尤其是党风廉政建设责任制等有关规定,较好地完成了全年的工作,下面我分几个方面向各位领导汇报如下:

  一、思想和学习情况。

  今年以来,根据院党委的安排,认真学习党的方针政策,全面贯彻执行八个坚持、八个反对,通过参加各方面的学习,进一步提高了自身的党性觉悟和政策理论水平,能够坚持学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等精神。使我认识到,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,继往开来,与时俱进,我将继续深入学习和领会十六大精神,树立和坚持正确的世界观、人生观、价值观,保持共产党员的本色,围绕着我院改革发展的大局,积极开展各项工作,为医院的发展做出更大的贡献。

  二、在工作方面

  工作中能够坚持原则,务求实效,坚决反对弄虚作假。能够经常听取群众对领导工作的意见,正确对待群众批评,接受群众评议。经常和分管各科室的职工谈心,交流思想和看法,自觉开展批评与自我批评。执行民主集中制原则,与班子成员合作共事,团结协作。经常深入分管科室检查督导工作,各科室各负其责,较好的完成了各项工作任务。门诊和住院病人均未出现医疗纠纷,加强对工作人员的思想学习,教育职工廉洁自律,1

  定期检查分管科室的医疗质量保证了医生人身和患者安全。在预防突发卫生公共事件上高度重视。而且打击非法行医的力度也逐步加大。

  三、在廉政建设和执行廉政规定方面

  平时能够加强自身学习,不断提高思想道德修养和医学理论知识及技术水平,学习贯彻上级关于党风廉政建设的文件精神,坚决贯彻反腐倡廉的各项规定。工作中以《廉政准则》规范自己,能够做到“三严”、“四自”。生活上廉洁自律,不参加可能影响公务的吃请活动,厉行节约,反对铺张浪费,按照院党委制定的各项规定,严格执行各项规章制度。坚持民主集中制原则,在医院重大问题讨论中能够坚持原则,发表个人意见,落实分管各项工作。教育和带动分管科室负责同志深入基层,听取职工意见,改进工作作风,为群众解决实际困难。用所学到的医学知识应用到临床中,得到广大患者的一致好评。

  四、存在问题

  1、在决策方面有时当断不断,有依靠思想,缺乏主动性。

  2、还不能彻底地开展批评与自我批评。

  五、今后打算

  1、加强理论学习的自觉性,不断提高思想政治水平和医学理论水平。

  2、更加深入科室,了解职工的思想动态,为提高我院的医疗水平多一些调查研究,更加提高我院的医疗质量。

  由于时间及个人水平原因,述职报告难免挂一漏万,不足之处请各位领导批评指正。

  谢谢各位领导。

后勤述职报告 篇8

  光阴流驶,岁月如梭,一年时间转眼即逝。如果说,人生是一部电视连续剧,那么我就又为我的人生写下了第四十五集。他的主题则是我的学生为我确立:拼却老红一万点,换将新绿百千重。

  一年里在教学上自己做到了勤学,用一些名家的教学思想指导自己的教学。中央电视台的节目坚持经常看,了解国际国内的教育形式的变化,这样会使自己的理念思想更新,在教学中才不会腐朽。苏霍姆林斯基说过教师应在学生心灵中激起求知欲望和点燃热爱知识的火花,这欲望”和”火花”就是学习兴趣和动机的激发,然而我在语文阅读教学中注意培养学生的创新能力和求异思维,在教燕子一课时,结尾段作者写到几只燕子落在远处的几痕细线上成了五线谱,好像正待演奏春天的赞歌.

  二、忘我工作,无怨无悔

  作为分管后勤工作的工作者,身兼学校初二年级主管校级领导,虽说不上日理万机,却也是杂务缠身,千头万绪。一年来,为做好学校各项后勤保障工作,为抓好学校低压电网改造工程、节能减排工作,为了迎接一个又一个检查,总有做不完的工,忙不完的事。但我从未在校长面前讨价还价,从未在职工面前怨天尤人,而是主动为校长排忧解难,为师生营造良好的学习生活工作环境,为学校发展保驾护航。

  为搞好学校安全工作,我如履薄冰,脑中那根安全之弦时时都绷得紧紧的,时刻想着200多学生、20多职工的生命安全。我利用一切机会和各种方式方法对教职工和学生进行防火、防盗、防食物中毒以及用电等安全教育,组织实施了用电安全教育演练、消防安全教育活动,增强师生的安全防范意识;亲自重新修订了学校各种安全预案,制订了《西池中学预防和处置突发事件工作预案》;除组织安全工作领导小组成员对校园进行安全检查外,自己还经常在校园内巡查,及时发现和消除安全隐患;为了从根本上消除用电安全隐患,我和校长一起具体负责实施了学校低压电网改造工程。总之,一年中,我时刻关注着学校的安全与稳定,确保了全校师生的平安,保证了学校不发生重大安全责任事故。虽然公务繁忙,但我时刻不忘自己教书育人的天职。作为初二年级的分管校级领导,为了保证学校08年期末质检质量不滑坡,我和主任一起团结和带领年级的老师奋力

  备战,狠抓学风与纪律,每天起早摸黑积极参与年级的管理,组织召开了考前复习动员会、分别召开了学生座谈会,激发师生的学习工作热情,使整个年级形成了优良的教风、学风和浓厚的备考氛围。一年来,我深入教学第一线与教师们一起探讨教学工作、课堂改革等问题,倾听教师对学校教学工作的意见和建议。

  互相协作,积极配合各科室工作,圆满完成各项护理任务;

  不断提高自身素质,并有计划、有目标地对全体护理人员展开业务学习,定期进行考核,并作记录留存。

后勤述职报告 篇9

  尊敬的XX领导:

  后勤保障是医院工作的一个十分重要环节,是一项复杂的系统工程,随着卫生改革的不断深入,社会主义市场经济的建立,后勤工作的改革势在必行,立足本职、改变观念意识,变医院要我服务为我要为医院服务,抓好以人为本的管理,是医院后勤保障的工作关键。只有以人为本培养职工的主人翁意识,有效地发挥职工的主观能动性、创造性,树立“以病人为中心”的服务意识,才能全面提高后勤服务水平,促进后勤与医疗同步发展。

  在本年度里,在院部的领导下,我积极主动的参加院里的政治思想学习,业务学习和院、外的各项活动,并组织本科人员进行多次有计划的政治学习和相关业务学习,提高自身思想认识和服务技能,认真完成院部下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门,在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记后勤围着临床转的原则,积极主动与我科相关人员到各科室做好服务工作。

  同时协助院部完成我院妇科改造工程、预防保健科改造、门诊楼节水龙头改造及伙食团的改造,协助院部完成上级分给我院的各项劳动任务。

  在平时的工作中,不计个人得失、任劳任怨、加班加点、随叫随到、爱院如家,但也存在许多问题,如还没有完善我院后勤在社会化服务、量化服务、人性化服务的具体方案及实施细则。

  以上就是我科今年的工作情况,但要取得更大的进步与成功,还需要努力。在我科,还存在很多弱点和不足,比较明显的是:工作计划性和主动性不强,平时不够。这些都需要在以后的工作中加以改进。为此,我科将从以下几个方面做起

  一、完善我院后勤在量化服务、人性化服务的具体方案。

  二、更新观念,增强创新意识,为我院的快速发展作出的努力。

  三、实施节能减排的细则,降低运营成本,真正做到医院的绿色消费。

  四、坚持学习,服务医院,在学习中争取取得更大的进步。后勤工作繁杂沉重,涉及面广,影响范围大。但后勤工作又是必不可少而且至关重要的。但我相信,通过我科的努力,后勤人员将会认真工作,奋发向上,为医院工作的开展增光添彩!

  特此报告

  XX

  XXXX年XX月XX日

后勤述职报告 篇10

  公安秘书也称“内勤”,是公安机关中帮助领导处理日常政务事务,负责撰制文书、管理文档、完成领导交办事务,提供综合性服务的人员。往往公安内勤都是集各类秘书工作于一身,既要完成内部勤务工作,同时还要发挥参谋助手和智囊作用,参与和辅助领导进行决策,促进工作健康发展。如何做好公安内勤文秘工作,本人认为应从以下几个方面进行加强和提高。

  一、牢固树立一种精神。

  牢固树立“干一行,爱一行;钻一行,精一行”的无私奉献、爱岗敬业精神。

  二、自觉提高两种素养。

  一是政治道德素质。1、坚持正确的政治方向;2、树立正确的荣辱观;3、具有严明的法纪观念;4、实事求是的思想品德;5、廉洁奉公的自律意识;6、谦虚谨慎的工作态度;7、公而忘私的献身精神;8、细致保密的工作作风。

  二是知识文化素养。1、基础知识,如:科学文化知识、马列理论、法规基础等;2、专业知识,如:秘书专业、公安业务等;3、相关知识,如:自然科学、社交礼仪、心理学、伦理道德、管理等;4、保持稳定、乐观、健康的心态。如:确定适度的抱负水平、博览群书开阔胸襟、培养广泛兴趣和爱好、学会调节心理压力、克服不良嗜好养成良好的生活习惯等。

  三、切实加强三个服务。

  “三个服务”是内勤文秘工作和内勤文秘人员的指导思想。即: “为领导服务、为机关服务、为基层服务”。其中最主要、最直接的就是要加强和提高为本部门领导服务的工作水平,确保部门领导对内勤文秘工作的满意。

  四、努力实现四个转变。

  (一)从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋献策。办文办事是内勤文秘人员的日常工作和基本职能,包括文书处理、会务工作、资料保管、信访接待等,并要随时承办领导交办的其他工作和任务。这些工作琐碎而繁重,但又十分重要,必须办好。但是作为现代社会的内勤文秘人员,如果光会办事办文还不够,还要具有较高的思想水平、懂大局、勤思考、善观察,能为领导提供智力服务,出主意,想办法,提议案,为其出谋献策,充分发挥内勤文秘人员的参谋助手作用。

  (二)从单纯收发传递信息转变为综合处理信息。内勤文秘人员是沟通上下左右的桥梁和纽带,每天获取的各类信息情况多而杂,有的是有用的、有的是无用的,如果一味地将这些获取的信息不加梳理和筛选就直接传递给领导机关的话,势必会造成领导机关对信息的错误研判和决策。这就要求内勤文秘人员要对收集到的信息进行分析研判后,去伪存真、去粗取精后做出初步意见上报领导,发挥参谋主动性,为领导决策提供更大便利。

  (三)从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。现代社会需要的是现代化的高效率。现代化的高效率就是来自于科学化的管理。这就要求内勤文秘人员必须坚持克服平日工作中的随意性,改变单凭经验、习惯办事的思维模式。建立科学的管理模式和一整套规范化、程序化、系统化的工作流程和制度,并在技术手段上逐步实现办公设备的现代化。

  (四)从被动服务转变为主动服务。内勤文秘工作的辅助性质决定了其工作的被动性,但是被动不能等同于消极对待。内勤文秘人员要克服那种只完成领导交办的任务,而领导没交办的就不去办、不去想的思想;要充分发挥其自身的主观能动性和创造积极性,根据领导意图和指示精神自觉主动地开展工作,同时不断提高内勤文秘工作的预见性和前瞻性,注意总结经验和探索工作规律。

  五、始终坚持五项原则。

  (一)安全保密原则。公安部门是国家法律的执行部门和国家专政工具,其工作内容不但涉及国家机密,而且涉及各类重要的敌社情动态信息,公安工作直接关乎社会的稳定和百姓的安危。因此,作为一名从事公安工作的内勤文秘人员,肩头的责任更为重大,要始终保持高度的安全保密意识,自觉遵守安全保密纪律,并将其具体落实在工作中的每一个环节。如:平时对文件要保密,不能随手乱扔乱放;开会完后要对文件及时收回归档;平时说话要注意,分清“密”与“非密”的关系,不能随意泄露机密等。

  (二)准确无误原则。内勤文秘人员的工作大都是具体的事务性工作,细节的准确性决定了工作的质量,如果出现大的差错将会给领导工作带来直接的后果。如:起草文书时格式、数据、事实要准确;接待来访人员时自身定位、措辞言语要准确,方法措施要恰当;向领导汇报工作时更要言简意赅,重点突出,做到准确无误。

  (三)迅速及时原则。内勤文秘人员要有强烈的时间观念,做事要迅速,服务要及时,工作不能拖延滞缓。只有在收集信息、提供情况、辅助领导决策等方面实现了迅速及时,才能实现与整个公安监管工作的同步。反之小则误事、大则影响整体工作进展。如执行上级的指示精神要迅速,处理文书要迅速,为基层民警解决实际问题要迅速。

  (四)细致周到的原则。内勤文秘人员做事要缜密,考虑问题要周全。不能顾此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:领导安排部置召开一次会议,不仅要做好会前材料的筹备工作,还要做好会议期间的会务工作,更要做好会后的接待等工作。这些事情具体而又琐碎,如果内勤文秘人员在某一环节考虑不周或安排不妥的话就会给工作造成被动。

  (五)实事求是的原则。内勤文秘人员要敢于讲真话,坚持原则,这是由公安工作的政治性质决定。如:对于领导的指示和意见,凡是符合实际情况和上级精神、国家法规的就要坚决贯彻执行,反之则不能服从,并要及时提醒,委婉规劝,表明态度,要求领导做出修改错误的决定。

  六、准确把握六性特点

  (一)事务性。内勤文秘人员的基本职责就是“既要参与政务,又要掌管事务”。每天都要面对大量的来文、情况、信息、材料、实际上,办事才是内勤文秘人员的最主要工作,也是最原始、最基本的职能。往往内勤文秘人员也是通过这些琐碎的、具体的事务性工作来实现协助领导工作目标的。

  (二)中介性。内勤文秘人员往往都是通过自己的工作将来自上级的、下级的、外部的、内部的各种信息传输到它们应该上传下达的地方。这就说明了内勤文秘工作所起到的就是一个中介、桥梁的作用。

  (三)、机密性。内勤文秘人员经常有机会参加各种会议和传阅管理各类文件材料,而公安工作性质的特殊性也决定了这些会议和文件内容的保密性,是不能随便泄漏出去的,所以这就需要做为公安内勤文秘人员的保密意识一定要强,嘴巴一定要严。

  (四)、综合性。内勤文秘工作繁杂,涉及范围很广,除去日常基础工作如接打电话、传送文件、内务整理外,还要办理完成领导临时交办的事情。譬如一些性质界限不清楚,又无明确具体责任人的综合性事务,往往最终都是交由内勤文秘人员去办理完成。

  (五)被动性。内勤文秘人员往往除了自己份内的事情外,一般不能完全自主地安排工作。工作的内容和时间都要围绕着领导工作,以领导为中心,这就是工作的被动性。如临时组织召开会议,临时通知参会人员、安排会场、准备会议材料等。同时,作为领导助手的内勤文秘人员在职权范围内的工作中也要积极发挥主观能动性,主动向领导提建设性意见,及时提醒领导工作的失误,加强请示汇报工作等。

  (六)隐匿性。无论部门和领导取得了多么显赫的功绩,背后都离不开内勤文秘人员的辛勤工作,但由于内勤文秘工作的辅助性特点决定了这些功绩都被冠了领导或集体的名字,而内勤文秘人员只能成为默默无闻的“幕后英雄”。如:1、工作过程的隐匿性。由于内勤文秘人员所做的工作都是在领导授意下进行的,是领导思想的具体实施者,不是个人行为,而是在替领导行事。2、工作结果的隐匿性。如撰写的工作总结、领导讲话稿、理论调研等材料,内勤文秘人员哪怕付出了大量的心血进行写作,但往往落款都是以部门或领导为署名。

  七、充分发挥七大作用

  (一)桥梁纽带作用。内勤文秘人员不但是领导的参谋助手,也是沟通上级和下级、领导与群众、机关内部和外部的一座桥梁和纽带。

  (二)沟通协调作用。协调是内勤文秘工作的重要内容,也是对内勤文秘人员工作能力的具体体现。内勤文秘人员位处部门中枢,要经常注意了解各种动向,本着从整体大局出发,照顾具体情况的精神,密切各部门各人员间的关系,解决矛盾,消除误会,实现相互间的密切配合。

  (三)参谋助手作用。内勤文秘人员由于特殊的身份和地位,决定了其在部门和领导进行决策时的参谋助手作用。如:在制定本地区本部门工作方案时提供建设性的工作意见和帮助领导完成某项具体的工作等。

  (四)拾遗补缺作用。“人无完人”每一个领导都不是绝对正确、不会出错的,工作中难免会有疏漏和不足,对于这点作为领导身边的内勤文秘人员就要会察觉、会提醒、会补救,以弥补领导的工作不足和纠正工作错误,促进工作的健康开展。

  (五)信息收集整理作用。任何一项领导决策的出台都是有信息作为支撑的,都是为了解决信息中所反映出的各类问题而进行决定的。因此信息的收集整理工作对于内勤文秘人员来说尤为重要。

  (六)事务管理作用。办事永远是内勤文秘人员最主要的功能和特点。如基层部门的内勤文秘人员往往一人身兼数职,不当仅仅从事内勤文秘工作,同时还要兼任财会、管理、值班等工作。

  (七)督查控制作用。协助领导对管辖范围的工作进行监促检查和督导工作落实是内勤文秘人员应有的职责。如:对下发的工作方案进行情况落实,对领导交办的事项进行督促检查等。

  八、积极加强八种能力。

  (一)参谋能力。参与政务、处理事务是内勤文秘人员的两大基本职能。增强参谋意识,具有参谋能力,对于内勤文秘人员更好地实现参谋职能具有举足轻重的作用。主要表现为:一是要善于捕捉有价值的信息,及时提供给领导;二是善于领会领导意图,做好辅助决策工作;三是善于独立思考,向领导提供有见地的意见。

  (二)写作能力。写作能力是内勤文秘人员的基本功,一个称职的内勤文秘人员必须具备较高的文字表达能力。如:具有语法、修辞、逻辑知识,具有公文和应用文文体知识,掌握常用字词和标点符号应用等,同时,还要熟悉掌握公安业务文书的写作,熟悉党和国家关于公安工作的各项方针、政策、指示精神等。

  (三)听知、口语表达能力。内勤文秘人员每天都有接待来访、接洽事务、处理问题、多方联系等基本事务,这就要求内勤文秘人员必须具备有较高的听知、口语表达能力。一是掌握多种听知能力。如:有听电话、听取他人意见和对领导指示意图“心领神会”的听知能力;二是在口语表达上要语言得体、切忌官腔。如在与人交谈时,不能只顾自己方便,不考虑对方的接受能力,另外还要注意说话生动活泼,有一定的感召力。

  (四)信息处理能力。这是内勤文秘人员在从事工作实践活动中所应具备的对工作信息的收集、理解、分析、处理能力。主要包括:一是信息的获取能力。二是信息的选择能力。三是信息的预测能力。四是信息的处理能力。五是信息的运用能力。

  (五)沟通协调能力。协调是内勤文秘工作的重要内容,内勤文秘人员必须具备良好的协调能力,善于处理人际关系、善于发现上层与下层之间、部门与部门之间的不平衡,善于发现干群之间、领导之间的矛盾,及时加以沟通、协调,起到辅助管理的作用。主要表现为:一是能以良好的心态,讲求方法和艺术,融洽人际间的情感,达到统一认识,调动各方积极性的目的;二是善于运用相关的政策、规定和制度进行协调;三是善于把握全局,既要从全局出发分析处理问题,又要为着想,把两者有机地结合起来;四是善于沟通信息,使矛盾各方彼此了解情况,消除误会;五是善于处理好与各方面的关系,尊重对方,创造出一个良好的工作环境。

  (六)办事处事能力。办事能力涉及完成任务的情况和临机处事的本领,也是内勤文秘工作的基本职能。主要内容包括:一是理解和领会能力,这是内勤文秘人员必须具备的基本素质。如有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的组合力和精湛的品评力。二是分析能力。每天内勤文秘人员要办处的事务十分繁杂,如果不能将各种事务合理归类,加以梳理,分清主次缓急、难易远近,就很能有条理的完成工作。三是应变能力。在实际工作中,许多事情若死守条条框框,往往行不通,这就需要在工作中要将原则性和灵活性有机结合起来,在不违反原则的前提下变通进行处理。如:制定突发事件的应急方案等。

  (七)创造能力。在知识经济社会的新形势下,公安工作面临着新的挑战,只有创造型的内勤文秘人员才能积极协助领导形成最具有创意与活力的优势,这是一种很受领导喜欢和非常可贵的才能。如:要具有强烈的立体型思维和创新精神,在工作岗位上要经常有新发现、新思维,能为单位领导不断提供新创意、新设想,能够在各项工作中有新作为。

  (八)使用现代化科学技术设备的能力。由于科学技术的飞速发展和公安管理工作的逐步改革,尤其是办公自动化设备的普及运用,内勤文秘人员的工作方式也发生了巨大变化。如:传真报表可以在计算机系统中完成,简报信息可以在网页上浏览,文件材料可以在电脑上打印存贮等,这也就给内勤文秘人员的工作能力提出了新的更高要求。即要学习掌握先进办公设备(如计算机、传真机、扫描仪、照相机、摄录机等)的使用知识和操作、保养维修技能,真正做到既懂业务又懂技术的复合通才型的内勤文秘人员。

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