文员年度工作总结简短 篇1
时间过的真快，转眼间我已在公司工作了七个多月了。在这段时间里，我收获和感触颇多。任职以来，我积极适应公司这个新的工作环境和前台这个崭新的工作岗位。在认真履行自己岗位职责的同时，并经过上级领导和各位同事的帮助，能按时、较好的完成上司领导所下达的各项工作任务。
在这个新旧交替的时间，现将我在这半年的工作总结如下：
一、主要工作
保持前台办公区域的清洁，营造整洁的办公环境；
2.负责公司报刊、杂志的分送、订阅及办公室饮用水的订购；
3.负责总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
4.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
5.做好每次会议的纪要、整理、归档工作；
6.负责做好办公用品管理，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符，按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作；7.做好公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
8.负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作。
9.负责员工考勤登记，于每月月底统计当月员工考勤情况，并交由人事专员制定当月的工资表。10.接受上级领导的工作安排并协助作好综合部其他工作；
二、不断地学习，扩大自己的知识面，提高自己应对的能力
工作过程中要善于总结，勤于思考，在不断的学习过程中逐步提高自己，将繁杂的事情逐步的程序化，一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正，努力不再犯同样的错误。
三、对自己提出的要求：
1、作为前台文员，除了脚踏实地、认真做事外，还应注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题，准确地转接来电者的电话。2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法，态度坚定、讲话委婉，努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。不能因为一些小问题铸成大错，所以凡是都要先想到后果；
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
在20xx年我将不断的学习，完善自我，积极配合公司前进的步伐，为公司日后发展献出微薄的一份力。20xx年希望能取得更大的进步！
文员年度工作总结简短 篇2
在这一年里，我收获了很多，积累了很多工作经验。同时，在两位领导和主管的帮助和支持下，我很好地完成了工作。作为办公室文员，我深知自己的岗位职责和工作内容，认真完成领导安排的各项任务，不断提高综合能力，把工作做得更好。今年的工作总结如下：
1、认真细致的工作态度办事员的日常工作内容相对琐碎。他们要脚踏实地地做每一件事，认真细致地完成，不能马虎，否则会造成不必要的麻烦，甚至严重的后果。我记得有一次我给公司寄了一张支票。由于我的疏忽，我把支票寄给了公司的发货人。后来，在经历了很多不必要的麻烦之后，我还了它。我从这件事中吸取了教训，这使我在今后的工作中更仔细地完成每一项任务。只有认真细致的工作态度，才能更好地完成领导安排的工作任务
2、做好人事工作认真做好本职工作和临时工作，使各项档案管理工作越来越规范化、标准化。同时，做好后勤保障服务工作，让领导和主管省心省事，在经理的直接领导下，积极做好两个部门的日常内部事务：
1.耐心细致地做好日常工作：负责接听电话、咨询电话，认真记录重要事项并及时传达给相关区域总监；负责接待来访客户，保持良好的礼仪；负责领导办公室、会议室的卫生清洁和桌椅摆放，保持整洁；负责各类文件的分类归档，每天收发公司邮件
2.物资管理：制定日常办公用品清单，及时订购、发放，确保员工正常使用。每月10日前到医院财务部缴纳清洁服务费、电话费并开具发票。每月25日左右将各部门的支票寄至公司，并收回签字副本存档
3.员工薪资工作：每月13日上报新员工，15日上报员工出勤情况。这些工作要求我仔细地做，检查每个主管的书面考勤表，确认正确的加班时间，因为这与项目的财务状况直接相关
4.文件管理：根据工作需要，随时制作各种表格和文件，完成领导和主管打印、扫描、复印的文件，及时上传和发布公司下发的文件通知。主管完成的各类检验报告、培训记录和会议纪要已及时分类归档，便于查阅和管理
5.员工档案整理：对在岗员工和离职员工的档案进行分类归档，对新员工的档案进行及时整理，每月新增录用后及时更新归档。
6.协助：协助领导完成新一年的各项工作计划表，包括日常清洁培训计划执行表、年度沟通计划表、年度活动计划表等，同时协助领导和主管组织安排项目会议和年度活动，以便更好地完成计划实施和组织活动
3、缺陷
在今年的工作中，我严格要求自己，认真及时地做好领导交办的各项工作，虚心向领导和同事请教工作中遇到的问题，不断提高和充实自己。我现在能够处理该职位的日常工作和其他相关工作。当然，这项工作中存在很多问题，主要表现在以下几个方面：
1.不够细心：办公室文书工作是一项琐碎的工作，所以它考验着人们的细心。办事员的每一项工作都应该有秩序地进行。不要三心二意。完成每项工作后，你应该养成检查的习惯。我记得有一次填写报销单。当我填写完数据后，我只是简单地阅读并直接选择提交。我以为没问题。结果，一些数据被颠倒填写。后来，我被领导批评了。当时，我明白是我不小心导致了错误
2.缺乏主动性：不能主动完成工作，但被动适应工作需要。几乎领导分配的所有工作都可以完成，但几乎所有人都只是为了完成工作而工作。这个问题的解决方案只是肤浅的，没有深入的理解
3.工作不扎实：忙于日常琐事，工作还没有上升到一定的高度。不能专注于工作和学习。虽然我知道很多知识，但我并不精通。例如，Isis的使用和PPT的制作都不是很熟练。在未来的工作中，我会努力改正我的缺点，并以更大的热情投入到工作中
4、改进
作为一名办公室职员，我充分意识到，虽然我的工作微不足道，但也有其重要性。在未来的工作中，我会严格要求自己，充分发挥我为公司服务的能力。我希望在今后的工作中再接再厉，取得更大的成就
1.不断提高自己：抓住每一个学习和成长的机会，以饱满的热情投入工作和学习，为工作积累必要的基础知识和技能。虽然办公室的工作琐碎复杂，但我会努力从多方面进一步提高工作能力，以积极的态度面对日常工作任务
2.正确的工作态度：要保持正确的工作态度，扎扎实实、坚持不懈地完成上级交办的工作；在今后的工作中，我们将继续学习、开拓、提高自己，更好地完成自己的工作
5、未来工作计划
1.积极开展日常支持工作：
①保持办公室干净整洁
②做好两部门日常工作的整理归档工作，按照公司标准完善Isis的建立和使用
③做好收发各类邮件的工作
④认真、按时、高效地完成领导交办的其他临时工作
2.提高个人修养和工作能力：
①继续加强对公司文化理念的学习和系统培训
②向领导和同事学习是快速提高自身素质、更好地服务于自身工作的好方法
③加强与人沟通与合作的能力
6、感谢两位领导和领导对我今年工作的帮助和支持。今后，我会严格要求自己用心去做每一件工作任务。虽然我在经验和能力上仍有一些不足，但我相信努力会取得成效。只要我们彼此有更多的理解和沟通，相互合作，相互信任，明天会更好。
文员年度工作总结简短 篇3
在x x x年，在公司各部门领导的关心和指导下，在同事的支持和帮助下，通过自己的努力，顺利完成了今年的工作，完成了领导交给的任务。我在各方面都有进步，但也有一些不足。以后需要继续学习和积累工作经验，用自己的知识弥补不足。今年的学习和工作总结如下：
一、脚踏实地的工作态度：
一年来，我坚持努力工作，努力工作，自觉维护公司的企业形象，做好本职工作，努力避免工作中出现任何错误。
办公室文员是服务性工作，比较复杂。
(1)每天做好各项服务，保证业务部、文件部、船务部、财务部、设计部的正常发展。
(2)文员日常工作琐碎，需要细心和谨慎，不能马虎，更不能马虎。
(3)在行政部经理梅的指导下，建立当日备忘录。我把当天的工作列在备忘录里，一个一个完成，避免遗漏。
二、兢兢业业，做好行政人事工作：
认真做好本职工作和日常日常工作，协助领导维护良好的工作秩序和工作环境，使档案管理越来越正规化、规范化。同时做好后勤服务，让领导和同事免除后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极主动地做好部门的日常内务工作。
1、日常接待工作：接电话时，使用文明用语，说话亲切、热情、礼貌地接待工厂和外国客户的来访。遇到相关问题，我会尽力解答前来咨询或求助的人，或及时传达给相关领导解决。
2、物资管理：制作日常办公用品采购及领料表，管理物资领料，根据部门领料登记领料。
3、文件管理：根据工作需要，随时制作各种表格和文件，完成各部门指示的文件打印、扫描和复印，及时上传和下发公司下发的通知和文件。
4、人事档案管理：对在职员工和退休员工的档案进行分类归档，并做扫描和电子存档。新员工评估表按年份分类装订成册。
5、招聘：查收邮件，阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试和总经理复试。
三、在x x x x x学到的知识：
1、行政部经理梅的指导：学习正规化的文件管理、规范的文件书写、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
文员年度工作总结简短 篇4
这是我踏入社会以来从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。掐指算来，我到这里也有一个月了，在这一个月里做的事情虽然很杂，但很充实。首先说说我对于这份工作的内心感受吧，这里的工作氛围我很喜欢，我觉得一个和谐的团队可以调动大家的工作积极性，一个和谐的团队同样可以一定程度的避免人员频繁流动。其次再谈谈自己想法，我发现公司内部员工的工作内容、职责和规章制度都是以口头的形式转达下去的，个人认为可以以书面形式体现出来，这样可以做到制度管人，让公司进入一种管理制度化、规范化的管理模式；还有企业文化方面，我觉得完善的企业文化可以让外界（包括想与杰成合作的伙伴和想加入杰成这个大集体的朋友等）更深入的了解杰成，也可以增强员工的集体荣誉感，在向外界介绍自己公司时有更多的内容可说。最后谈谈自己20xx年的规划：
1、在做好现有工作的同时，努力学习其他各种知识，以适应公司的发展要求，比如用各种方式。
2、档案管理方面，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。
3、学习并利用好企业微博。
20xx年迎来的将是的气象,面对新的任务新的压力,我也会以新的面貌，更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
文员年度工作总结简短 篇5
回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结
一、踏实的工作态度：
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
（3）在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作：
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识：
行政部门经理may的指导：
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清楚，件件细致。
四、及时完成证照年检，保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定，定期对XXX和XXXX的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对XXXX的房地产开发资质的延期，按照市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以出现了种、种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的帮助，最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作：积极参加集团，公司组织的各项活动和培训，协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决，维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路：
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷，进一步加强学习意识，根据形势的发展和工作的需要，完善自己，展现自己。
20X年将是项目大干快上的一年，我会遇到困难不低头，不逞一时之勇，用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务，其中主要工作集中在：收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和XXXXX房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织，加强团队建设。胸装谨慎的意识，外饰积极的作风，工作生活乐观谨慎，行为举止大方有礼，待人待事热情诚恳。
以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在领导的正确指导下，我将以更好的姿态，迎接来年的挑战。在此，再次感谢各位领导对我的工作的支持，感谢各位同事的倾心帮助。
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