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秘书处工作总结合集

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2023-01-03 09:41

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秘书处工作总结

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  工作总结可以开始着手准备了,工作总结是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。以下内容是编辑特地整理的“秘书处工作总结”,欢迎阅读,希望你能够喜欢并分享!

秘书处工作总结【篇1】

  尊敬的各位领导,亲爱的志愿者朋友们:

  您们好!20xx年即将结束,对于协会来说这一年是不平凡一的年。我们从民间公益性质的自由组织,正式注册成为了正规的志愿者协会。之所以我们今天在这里齐聚一堂,共同见证庆阳市阳光志愿者协会这一年来的成长,离不了各位领导对庆阳公益事业的支持和关注,给予了我们支持,帮助我们注册协会,调拨活动资金,为我们提供很多的便利条件。在这里我谨代表协会所有成员及所有被帮扶过的特困群众,对各位领导说一声“谢谢您们,谢谢您们对于我们的支持,谢谢您们对特困群众的关注”。同时我也代表协会理事会对于协会所有的会员及志愿者们说一声“您们辛苦了”。但公益事业不是一朝一夕的事情,对于每一位志愿者来说是都是任重而道远,我们肩上的责任很重,需要我们不断的努力、不断的学习、不断的宣传。通过我们的付出让更多的爱心人士加入到我们的队伍中来,让更多需要帮助的群体得到帮助,帮他们渡过难关,缓解困难,走出困境。

  由我将协会秘书处20xx年全年工作总结及20xx年的工作计划,报告如下:

  一、协会管理结构调整及各项制度变更

  1、协会定于每月第一个周六召开理事会会议,总结并商议每月工作情况及下月的工作计划。自协会成立以来,已经召开了5次,会议记录已经上传至协会。所有会员都权在每月底之前将自己的想法和对协会的看法在官方QQ群上提出,理事会将会选出有实际意义的提议,在理事会议时讨论决定,并将商议结果公示在协会上。

  2、已经制定了协会理事会会议条例,内容已经上传至协会。

  3、新招募了理事会成员,并进行了任前公示。

  4、成员结构重新安排。因为协会所有活动都是自愿参加,所以每次活动的人数无法确定,给每次活动时的人员按排带来很大的不便。理事会决定取消原有的活动组、助老组、助学组,改为活动1组组长李楠,2组组长刘海亮,3组组长石占存,4组组长任鑫,5组组长李建阳。每组都是机动组,活动采用轮流进行方式,活动时通知于各组组长,由组长带队安排本组组员完成活动。若遇该组人员不齐无法完成时,可向下一组申请协助。

  5、新办公地点的变更。由甘肃沃富商贸有限公司路扬飞路总免费提供办公室。目前老办公室基本已经整理完毕,正在办理退房手续,手续办完就可以搬至新办公室了。我们也为路总的支持,表示感谢,感谢您对协会的支持,及时解决了协会的困难。

  二、20xx年工作问题总结及解决方案

  1、理事会与会员之间沟通不到位,导致部分活动出现人员不足,活动准备不充分,影响了活动效果。

  解决方案:每次的活动最少提前一天通知在官群内。所有会员要多关注官群信息。特殊紧急情况时,直接电话联系各组长,一对一进行通知,务必将参与人员通知到位。所有会员分组后要服从组长安排,有事需要提前请假。若遇本组人员不足时可以申请其他组进行补充,保证活动的正常进行。

  2、20xx年优秀志愿者的评选是11月3日,理事会成员提名后投票产生,缺乏合理的评选机制,主观性较强。可能会导致仍有大部分对协会做出贡献的会员未能进入优秀志愿者序列。

  解决方案:20xx年将采用积分制会员管理制度和优秀志愿者评选方案。按20xx年协会所有成员包括理事会成员的累积积分进行评选。理事会成员开会积分制:无基础分,到会加1分、准时到会、统一散会加3分、提供会议材料加2分;理事会成员和会员参加活动积分制:无基础分,参加活动1次加1分、按时参加、服从安排、统一结束加3分;理事会成员和会员因故将本人事务委托他人代替执行的,给被委托人加2分。20xx年终会时,按会员总积分进行评选。

  3、之前理事会会议上已经提出的事情,没有坚持执行,比如举办“慈善酒会”、创建协会的“艺术团”、陇东学院的志愿者招幕工作,至今未得到结果。

  解决方案:理事会会议定案事宜,由专人负责执行,各活动组积极配合,按活动方案安排的时间规定开展工作,遇到困难要及时商议解决,并做出总结报告。

  三、20xx秘书处工作计划

  1、协会成员按制度化进行统一管理,坚决执行管理制度的各项规定,对于制度不足之处要及时修改并不断完善,通告。

  2、适时开展协会培训工作,提高协会所有成员的服务意识,尤其是理事会成员,要不断加强带头精神,一切从我做起,做好模范榜样。

  3、做好协会内部成员的沟通工作,各部门负责人及组长,要经常开展部门或小组内部活动,拉近成员之间的距离,提高协会整体的凝聚力。积极听取并商议所有有关协会的建议和意见,制定解决方案及时反馈。

  4、各部门要按时按量完成理事会交待的各项工作,部门之间要精诚合作,不得本位主义,相互协调配合完成各项安排。并及时做出总结报告。

  5、持续积极开展社会公益服务,保证每月一次大型的志愿者活动,收集好特困群众的相关信息,并及时做出相应的援助。原则以西峰为中心就近按排公益活动,若需要前往远处的县乡村镇时,所有活动进行时管理要统一有序,带队队长必须有两名以上要具备安全隐患的预见性,务必提前做好安全方案,所有参与活动人员必须服从统一指挥,不得私自离队。

  6、协会内部的招募工作将继续进行,空缺的职位将会在官群、上公布,希望有能力、有时间的会员朋友们能主动报名,积极为协会的发展做出贡献。使协会的管理更加的制度化、合理化、人性化。

  协会是大家的,并不是哪一个人的,协会所得的荣誉也属于所有在座的每一位成员,因此大家要积极参与到协会的活动中来,因为大家都是协会的成员,应该为协会的发展做出应做的贡献,所有会员要自主、自觉、自愿的参加协会各项活动,这样协会才能更好的发展壮大,才能进行更多的社会公益服务,才能让更需要帮助的人得到援助。

  在这里我代表协会秘书处,呼吁所有协会的成员:我们是阳光志愿者协会的一员,我们就是这个社会的志愿者,既然我们加入了协会,说明大家都是有爱心的人,都具有奉献的精神,我们应该积极的为协会,为社会做出贡献。通过我们的付出,让更多的人关注弱势群体,让更多跟我们一样的人加入到我们的队伍中来。让我们大家一起携起手来,将我们的微薄之力凝聚起来,共同为社会进步、为协会的发展,奉献出我们的爱心,贡献出我们的能量;让更多需要得到帮助的人得到更多的援助,为他们能够早日走出困境贡献出我们的力量。

  最后祝大家在新的一年里,万事如意、工作顺利、阖家欢乐。谢谢大家!

秘书处工作总结【篇2】

  不知不觉中,我已经进来秘书处一个学期了。一个学期,说长不长,说短也不短了。当然,我心中充满满满的感谢,感谢师姐师兄们对我一直的信任以及关爱,让我可以加入这么棒的团体里面,大家互相学习,互相分享;也感谢伙伴们对我一直的帮助以及包容,让我可以感觉到温暖!

  首先先讲讲我对自己这一个学期的表现的评价吧:如果可以用一句话来讲,我真的觉得自己做得很烂,很没有用。我常常问自己,自己有成长吗?自己有贡献吗?--没有。可以每天我还是得用那么多的时间去做一些让我觉得痛苦的事情。当然,造成我这样的情绪有很多的原因的,意识我上学期的压力太大了,一方面做为大一新生的我,可能适应能力不是很强,要用比别人多一点心思去适应大学生活,另一方面,上学期的社团工作太多了,一个时间内要承受来自多方面的压力,让我觉得自己快承受不了了,再说,大学的学习方式与跟人相处的方式跟以往读书不太一样,让我觉得有点不适应,加上是特色班,学习压力也不轻。总的来讲,我对于团委秘书处的工作总是处于应付式的,有工作就做,没工作就偷懒的那种。连我自己也无法去坦然接受这样子的我!

  唯一我做到的,可能就是我对团工作有了更进一步的了解,这些都是从我做的一些事情上面体会来的,还有在做事效率,团队合作以及上下级的交流上也学到了一点!

  有时候我在想,我有什么优势是别人没有的嘛?我核心竞争力在哪?

  一个学期下来,可以看到,也让我不得不承认,每个人的时间都是有限的,分配到别的事情的时间越多,想做自己事情和学习的时间就会分配得越少了。我曾经有想过,这种生活是我想要的嘛?我觉得不是我想要的。当我真正去读书的时候,我真的觉得,我可以有用不完的时间一直读书多好啊,可是我却要用那些时间去想应该怎样把工作做好,太多太多了!

  所以,既然我现在是干事,我会尽力用剩下的时间去把工作尽量地做好,可能到了大二的时候,我会只选择一个小的方向发展,可能就会有更充足的时间去兼顾其他的事情。

  因为我在团委的工作都是那种琐碎的事情,也只能想想怎样把事情做得好有效率一点,但是有点工作我觉得毫无意义!我知道学校有学校的考虑,但是想要欣然的让自己去接受,并有思考的去做好,我真的有些时候没办法!

  这个假期我去了花都区的团委去实习,感觉跟学校的团委有很大的不同。回到学校,有的时候觉得,学校更应该是那种学习味道更浓的地方,可是有的时候总觉得学校太注重社团这方面的事情,太多的活动会让人觉得很累!

  发完牢骚了,希望各位不要抱怨(虽然很无聊,但是都是我心里的真实的想法!)

  最后,希望在新的一个学期里面会再可以开心地一起工作!

秘书处工作总结【篇3】

  人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说 过得真快。

  随着期末考试临近, 团总支、 学生会这一学期的工作也即将画上句号。

  在这个匆忙的学期中, 我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作, 服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生 工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处 为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下:

  一、主要工作及活动情况

  1、考勤工作

  ⑴例会考勤:负责每一次例会的记录。

  ⑵活动考勤:负责每一次活动的签到。

  2、部内资料整理工作内容:

  ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

  ⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。

  3、各个活动的通知

  (1)各个活动的通知。

  (2)各个会议的通知。

  4、物品的采购

  (1)往日办公用品的采购。

  (2)各个活动所需物品的采购。

  5、对分院活动结束后对所用经费的报说

  6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

  二、 问题及改进 考勤部分:

  考勤部分:

  调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下 学期将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

  学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量, 从而形成较科学的管理体 制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步 伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不 够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、 单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解 决的。

  解决方案:

  1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化 召开部内讨论会议,对工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容的问 题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

  2、更积极创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部 门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步 培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  3、加强部门和各分院的交流 秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,很 多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系, 相互交流才能将工作完成的更好。

  三、 展望未来

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的 经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验, 找出不足吸取教训, 发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的 为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  我们相信在分院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处 的工作会再上一层楼。

秘书处工作总结【篇4】

  从去年9月学生会换届以后,在07级主席团领导下,我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里,秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务,准确给自己定位,经过这么长时间摸索,我认为秘书处应该这样定位:

  首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作;

  其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;

  最后,秘书处还应该是服务机构,是主席团和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。

  一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作:一,制度建设:

  秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的,单不说制度实施情况,就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。存在问题:但是任何组织管有制度是不行的,管院有了制度,但没有强有力监督组织的任何结构存在,制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处,这显然让制度的实施情况大打折扣。

  在固有模式的惯性作用下,各部门主管主席说了算,不遵从学生会大局,部门内部自成一体,从来都是应付制度。例会制度制定后,就是能每次多收一张例会记录表;考核制度做好后,就是期末打打分,显得很正规,从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里,任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》,的确要改,要从管院实际出发,可是学生会这个学生课余参加的组织,怎样做到强有力。委员同时也是学生,也是有感情的个人,有时他会考虑自己前途,有时他要看部长、主席脸色,这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了,现有条件下无法全部实现的规范,我们只能让他们朝着制度要求靠近,而不能单纯考察她的实施效果。

  设想:

  在以后的学生会工作中,制度必须要继续改进,并且长期固定,从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来;而且应该在制度监督上由主席团成员(一个或几个)专职负责,并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。二,日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理,以及每次的通知,和材料收集。

  存在问题:

  1、办公室要其他部门委员值班,效果很不好,没人及时去,去了也没有按要求打扫卫生等;

  2、仓库物品的拿、取时间很不规范,任意性很大,占用仓库保管员大量时间,而且大量物品在多次出借外院后损耗严重,并且也没有按照《物品管理制度》实施;

  3、由于部长级以上干部人少,能保证每次正常通知到,在突发情况下也能及时联系上,而委员人数众多,部门分离,专业分散,从而委员有时不能及时接到通知;

  4、所收集材料格式很不规范,不符合《档案管理制度》要求,材料上交也不完整和及时;设想:

  1、每周固定两到三个时间段,由固定的几个委员值班,并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品,并严格按照制度规定执行;

  2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员,由秘书处领导,及时传递学生会通知等其他信息,并能积极和班委取得密切联系,便于工作顺利开展;

  3、有学生会统一各种资料,文件格式,包括签到表、策划书、

秘书处工作总结【篇5】

  半年以来,根据《叙永县目标管理工作领导小组办公室关于下达20xx年度民生工程目标任务的通知》(叙目办[20xx]4号)要求,在镇党委、政府高度重视和坚强领导下,我们精心组织,科学调度,统筹安排,狠抓落实,在各部门的积极支持和密切配合下,按照时间过半,任务过半的双过半要求,民生工程工作取得了可喜的成绩。现将半年如下:

  工作开展情况

  1、成立组织,加强领导。

  一是高度重视,摆上位置。县民生工程目标任务分解下达后,镇党委、政府召开专题会议对我镇民生工程工作进行专题研究,并安排在党委中心组进行讲解和学习,统一思想认识。党委、政府对做好民生工程工作做出了一系列明确指示,对有些工作还亲力亲为。

  二是健全组织,强化领导。不仅按要求成立民生工程工作协调小组及办公室,而且还成立了以张怀刚镇长为组长、易马欧副镇长为常务副组长、相关部门负责人为成员的高规格民生工程工作领导小组,及以部门为依托、各位分管领导为组长的民生工程分项目标责任组,并明确了各个组的职责任务。

  2、落实任务,明确责任。在成立分部门民生工程责任组的基础上,将各项民生工程工作逐一落实到各个相关部门及部门的分管负责人、具体承办的办公室和具体责任人,并明确了具体职责任务。

  3、加强督查,严格管理。我们制定了民生工程督查方案,对督查的内容、方法和问题的处理都做出了明确规定

  每月25日前要求各具体责任人把当月民生工程的落实进展情况以书面形式上报目标办,经领导组长签字审阅后上报,同时,针对发现的问题,以民生工程工作协调小组办公室名义逐一列出文字报告给各责任组,要求限期整改落实到位。

  4、广泛宣传,营造声势。实施民生工程是一项惠及广大人民群众的民心工程。广泛宣传,把党和政府以人为本执政理念和关注民生的温暖送到人民群众中去,同时,实施好民生工程也需要广大人民群众的参与,让人民群众了解和掌握民生工程的内容和政策规定,这也需要进行广泛宣传。因此,我们特别注重加强宣传工作。

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