求职者在申请职位时，最重要的是撰写一份配合职位所需的履历表。随着电脑科技的快速发展，众多大公司都采用一些电脑软件来扫描数以千计的履历表，储入其电脑资料库之中。因为电脑可以代为执行挑选工作，节省很多时间。要被电脑选中，也需留意许多窍门。你的履历表必须包含一些其电脑所找寻的"魔术字眼"（Magic Words）。
不同职位有不同的需要，你可以从招聘广告或该职位的职责范围中找到。试用红笔圈出一些描述资历、经验、技能和其他要求的主要字眼（Key words），然后确定所有字眼都显示在履历表当中。最佳方法莫如将这些主要字眼包含在你的成就（Accomplishments）列当中。
为确保这些主要字眼没有遗漏，可在做文字处理时加上Key words在末段，完成后再清除。如果因使用不同的描述方式而有所重复也没有什么害处，但遗漏了则可能失去获选的就业机会。如果你能将职位所需的技能都放在履历表上，获选的机会必然增加。为确保你的电子履历表由电脑扫描不会产生问题，可做以下改动：
1、清除斜体、粗体、底线和括号。
2、清除阴影、图案和线条。
3、避免使用项目符号（Bullets）及跳格键（TAB）
4、在首行清除你的名字以外的任何东西。
5、只使用普通常用字型，大小由10点至14点为限。
6、用句号或逗号类分割主要字眼。
7、所有主要字眼需用名词，例：Purchasing Raw Materials. Electronic. Components. Drafting. Blueprints. Product Development。
8、以文本格式（TEXT）存档，以便不同软件皆可阅读。尤其在网上申请工作时，一般都要用ASII档案，并需要用剪贴（Cut & Paste）方法放在履历表栏内。所以，电子履历表是网上求职必需的。
9、如附在电子邮件送出，应先送自己以作测试，以确定不会出现问题。