我们在书写方案时应当集思广益，吸收更多人的智慧，在你迷茫的时刻。就常常需要事先准备工作方案，写活动方案需要注意哪些格式呢？推荐你看看以下的组织晚会的策划方案，为防遗忘，建议你收藏本页！
组织晚会的策划方案 篇1
主办单位：理工学院机电学院
赞助单位：中国电信公司
活动时间： __年12月23日晚 6:30
活动地点：理工学院豁度楼
活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公布。
五.宣传计划
1. 横幅 ： 于活动场地处悬挂， 活动前期在悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
2. 海报宣传 ： 在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证有关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单 , 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3 .展板 ： 在中门广场，西门及东门各放一块，每天更新摆放醒目位置，不受其它任何宣传影响，该版为机电工程学院独家拥有。
4. 网站宣传 ： 我们将在 机电学院网 站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校内对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。
5 .校内媒体 ：通过理工学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传，并对电信公司进行相关报道，届时将被全院师生知晓。
6. 产品展销会: 在活动会场附近设展览场地，进行公司产品小型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
7. 刊物：晚会后永留留学校大事录，在《理工学院报》上也会登载，每届的新生都对其有所了解。
8. 传单宣传：传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍，前一星期分两次派发，传单可连同商家传单一起派发。
六.商家补偿计划
赞助总金额要过半数方有冠名权
传单:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)
海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家可自行印制)
展板:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣传影响)
横幅：在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不可太商业化)
刊物：在学校学院相关刊物上跟踪报道，具有历史价值。
奖品:奖品由公司赞助、提供，可映有图案。
产品:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必须满足现场需求方可)
现场:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置
小册子：如公司有最新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)
10. 促销点:活动当天可在现场搞促销(要另收一些场地费)
11. 宣传栏：赞助商的传单和海报我学院包办在校内和公寓宣传栏内张贴(两三天会更新一次)
12. 咨询点：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司(最好给介绍人员一点茶水补助)
13. 电信公司现场问题及抽奖：公司可在晚会中间进行现场抽奖问答活动，问答内容可与电信公司有关，奖品可以是公司相关产品或服务，奖品由公司提供。
14. 媒体宣传：活动前期及活动当天可在校广播站进行报道宣传。
15. 开场介绍：活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的相关公司。
16. 嘉宾介绍，发言及颁奖：公司可派几位工作人员到场作为会场嘉宾，节目开场时会对嘉宾进行介绍，节目过程中的颁奖活动可由嘉宾颁奖，必要时嘉宾可以进行发言。
17. 现场鸣谢：活动过程中会在适当的时候对贵公司的赞助表示感谢，并作相关宣传。
18. 升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)
19. 现场气氛宣传：对现场观众可派发荧光棒、充气棒、哨子、彩喷等饰物，饰物上可映有公司标志。
20. 幕布醒目宣传：活动现场背景幕布上可印有贵公司相关醒目标志。
21. 公司节目:贵公司可组织相关人员在晚会中穿插表演节目，并作一定的介绍宣传。(不可太商业化)
七.经费预算
合计1500元
八.补充赞助方案
( 1 )独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
( 2 )多家联合赞助(考虑 2 - 3 家)
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
( 3 )除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
我们相信在您的大力支持下，我们院的迎新晚会活动将办得非常出色!同样也相信在我们的通力合作下，贵公司也将得到最大利益。
组织晚会的策划方案 篇2
一、活动目的：
与业主交朋友，加强与业主间的沟通与联系，增进与业主间的感情。
二、活动安排：
1、时 间：
20__年1月13日上午8：30—11：00(欣凤学城)
20__年1月20日晚上6：00—8：00(恒大绿洲)
2、地 点：欣凤学城物业二楼、恒大绿洲会所二楼
3、主 持 人：(待定)
4、参加人员：政区工作站领导、辖区物业领导、 小区业主：每区2-3人左右(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
5、会场布置; 欣凤学城1月12日，恒大绿洲1月19日
6、迎接来宾，并引导至会场;(安排2名工作人员全程接待)
7、演员统一服装，队列整齐，精神面貌好，歌声优美，富有表现力;
8、参加演出的歌曲、舞蹈、歌伴舞等，主题鲜明突出，内容健康向上，形式活泼新颖，旋律优美，体现时代特色;
9、表演节目由刘广龙、张莲娜具体负责，表演时间大约为2小时，参演人员约为40人，参演节目10-15个。
三、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、瓜子、花生各15斤，小桔子、苹果、香蕉各10斤，糖2斤;
4、会场布置：拉花、气球、红纸;
5、赠品准备：150套水杯等奖品。
四、联欢会的奖励
本次联欢会结束后将通过现场评选的方式对联欢会所有节目进行评奖，共评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，纪念奖等。对选送部门或社区及演职人员将有多种形式进行嘉奖。
五、费用预算：共计需4960左右。
组织晚会的策划方案 篇3
一、活动全称
___系第_届新生才艺大赛暨学生会表彰大会
二、活动总顾问
___书记
三、活动指导
___老师
四、主办单位
___系团委学生会
五、活动主题
共享炫彩青春绽放似水年华
六、活动对象
___系全体__级学生
七、活动流程
本次活动将分为两个主要内容：一，__级大一学生才艺大赛;二：学生会对在上学期学生活动中表现突出集体和个人进行表彰。两个部分相互呼应，紧密结合。晚会流程具体安排如下：
晚会整体流程：
开场舞——才艺大赛参赛选手登台亮相——主持人上台宣布晚会正式开始，介绍到场领导老师及兄弟系部嘉宾、对赞助商表示感谢——进入比赛环节(参赛选手依照抽签先后顺序上台展示才艺，选手分前中后三个部分等场比赛、赛制为单轮评委打分制，选手上台进行各自才艺展示，台下评为根据评分标准对选手进行打分，最终综合评委所打分值，决出名次)才艺展示前部分结束——进入表彰环节，第一部分为“运动竞技”主题表彰环节。包括：新生篮球赛、系运动会院运动会表现突出的十佳运动员、__级班级的新生拔河比赛前三名班级。大屏幕此时播放表彰活动视频由现场导演负责活动介绍对奖项活动进行现场解说，视频播放结束。主持人宣读获奖词同时系部领导、老师上台，宣布获奖人员名单，获奖人员团队代表上台，领导为他们颁发证书——中场结束主持人上台宣布前部分手才艺展示得分——晚会进入中部分，三位选手按抽签顺序上台才艺展示——选手才艺展示完毕，进入“建国六十_周年”系列活动表彰环节，包括书画展、冬季防火系列活动、象棋比赛、十佳团日活动(和前面表彰环节形式相同)——进入才艺表演最后三个选手角逐——主持人宣布后半部分参赛选手得分，并揭晓选手名次——系部领导上台为选手颁奖——领导做点评总结——晚会结束
八、活动前期准备
1、宣传：由系学生会文娱部负责才艺大赛的班级宣传工作，系学生会宣传部负责海报通知的宣传工作，最终确保大赛的宣传工作达到。
2、才艺大赛的选手报名工作：有文娱部做好报名人员的统计工作及节目筛选。
3、外联工作：由系学生会外联部负责此次晚会的经费赞助工作，为晚会工作能够顺利开展做好资金准备。
4、嘉宾邀请：有学生会主席团及秘书处负责晚会嘉宾邀请邀请函传送工作。
5、场地租用：和系部老师沟通，确定晚会时间以及场地的租用。
6、节目准备：参赛选手的初选、复赛，节目的反复斟酌、节目的丰富以及紧张的排练工作，最终确定节目参加决赛角逐。
7、表彰准备：学生会各部长做好总结工作，并罗列出部门上学期所开展活动，确定获奖人员名单，为表彰大会作准备。安排具体人员进行表彰事物汇总以及材料准备制作。
九、会场当天部门工作安排
组织部：负责当天人员进场的组织监督工作以及会场的座位安排布置，晚会期间负责带动全场气氛
宣传部：海报宣传，根据晚会需要制作一些宣传物品
纪检部：负责晚会当天全场安保工作，由部长带队，与全体纪检部干事一起密切观察晚会动态，保障晚会顺利结束
生活部：负责会场布置物品购买，以及邀请嘉宾、评委领导、老师的晚会用品购买
学习部：负责晚会当天ppt的播放以及音控室的音控监督控制由部长带队
外联部：负责当天赞助商的招待，演员化妆工作
秘书部：负责当天新生才艺大赛选手分数汇总，以及名次计算
女生部：负责礼仪工作，包括嘉宾领导老师茶水供用和颁奖礼仪工作
素拓部：负责当天会场布置，以及道具演员物品管理
文娱部：负责当天节目顺利进行，演员评分原则表格设计制作，以及整个节目演员的一切事物
体育部：机动人员组成，协助纪检部做好安保并负责二楼追光灯工作
注：以上各部门工作除特殊情况外，严格按照安排进行。部门工作部长负全责，各位部长必须严格监督部门干事认真完成安排工作，出现差错，责任到人!晚会结束，学生会全体成员留下，恢复会场打扫卫生。
十、经费预算
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十一、活动展望
相信活动能得到系领导与老师及广大学生大力支持，且很顺利的开展并取得一定的影响力!
晚会当天一切工作都为晚会能顺利完成，一切工作都建立在晚会成功圆满基础上，一旦发生冲突，以晚会顺利进行为准。各部门请密切配合相互协作。机械系团委学生会拥有此次晚会最终解释权。