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档案保管合同10篇

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2023-04-16 14:13

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档案保管合同

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档案保管合同【篇1】

  保管未就业毕业生档案协议书

  保管未就业毕业生档案协议书

  甲方:_______________________

  乙方:_______________________

  性别_________________________

  毕业学校:___________________

  专业:_______________________

  一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

  二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

  三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

  四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

  五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

  甲方(盖章):________ 乙方(签字):________

  代表人(签字):______ 家庭地址:____________

  地址:________________ 邮编:________________

  邮编:________________ 电话:________________

  电话:________________

  ________年____月____日 ________年____月____日

  签订地点:___________ 签订地点:____________

  保管未就业毕业生档案协议书

  保管未就业毕业生档案协议书

档案保管合同【篇2】

  现如今,我们用到协议的地方越来越多,签订协议是解决纠纷的`保障。写协议需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的保管未就业毕业生档案的协议书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  甲方:_______________________

  乙方:_______________________

  性别_________________________

  毕业学校:___________________

  专业:_______________________

  一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

  二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

  三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

  四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

  五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

  甲方(盖章):________乙方(签字):________

  代表人(签字):______家庭地址:____________

  地址:________________邮编:________________

  邮编:________________电话:________________

  电话:________________

  ________年____月____日________年____月____日

  签订地点:___________签订地点:_____________

档案保管合同【篇3】

  代保管档案协议

  甲方(委托方):_________________________

  乙方(保管 方):_________________________

  _________________________(以下简称甲方),_________________________经友好协商达成如 下协议:

  一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为5年(从第一批档案进入开始计算时间到五年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲 乙双方再行商议续签。

  二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米65元(陆拾伍元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为1米,高度为标准档案盒高度即30公分。每一标准 延长米应放置标准档案盒16盒。代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

  三、结算方法:

  1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;

  2.新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至 年末,第二年重新按年度计费。

  四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)

  五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资 料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

  六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其提供服务。

  甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

  乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。

  七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

  八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲 方造成的经济损失予以赔偿。

  九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁,按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理,因档案内在质量造成档案字迹褪变,乙方不予负责。

  十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方可以协商解决,协商不一致,可由甲方所在地法院管辖并处理。

  十一、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,自签字之日起生效。

  甲方:______________ 乙方:______________

  法定代表人:________ 法定代表人:________

  签字日期:__________ 签字日期:__________

  银行账 号:__________ 银行账号:__________

  公司签章:__________ 档案馆公章:________

  档案保管主要工作内容:

  ①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。

  ②档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。

  ③档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。

  ④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。

档案保管合同【篇4】

  甲方:_________________________________________

  法定代表人:___________________________________

  身份证号码:___________________________________

  电话:_________________________________________

  地址:_________________________________________

  乙方:_________________________________________

  法定代表人:___________________________________

  身份证号码:___________________________________

  电话:_________________________________________

  地址:_________________________________________

  根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律和行政法规,为进一步明确甲乙双方的责任、权利、义务,保障双方的利益,遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则,甲乙双方通过友好协商达成如下协议:

  一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

  二、乙方寄存的档案、资料所属年度为到_______;档案数量为_______卷,具体见交接清单。

  三、保管期限

  乙方的档案寄存保管期为_______年,自______年______月______日至______年______月______日止。

  四、保管费用

  1.乙方按标准向甲方一次性缴付寄存费共计人民币______元整(大写:_____万_____仟_____佰_____拾_____元整)后,双方办理寄存档案的交接手续。

  2.支付方式为下列第_______种形式

  (1)现金支付

  (2)以银行转账方式支付费用

  开户行:__________________________________

  户名:____________________________________

  银行账号:________________________________

  (3)其他:________________________________

  五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

  六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

  七、甲方的义务和权利

  1、负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

  2、负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

  3、负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

档案保管合同【篇5】

  青年就业创业见习协议书(适用于应届大中专毕业生)

  甲方:______________________________________________________________________(见习单位)

  乙方:______________________________________________________________________(见习人员)

  为明确见习人员与见习单位的权利和义务,本着平等自愿的原则,甲、乙双方协商一致,签订本协议。

  一、见习期限及工作安排

  1、按照甲方的岗位需求,乙方经所在学校团委或毕业生就业服务机构推荐自____年____月____日 至 ____年____月____日到甲方指定岗位见习。

  2、甲方根据本单位具体情况,安排乙方见习活动包括必要的培训,以提高乙方的实践能力。

  二、见习岗位

  3、甲方根据工作需要和乙方所学专业,安排乙方到____________部门,从事________________________工作。见习期间,甲方可以根据其需要和乙方的具体情况对见习岗位进行调整。

  三、双方的权利和义务

  4、甲方在乙方见习期间,协助乙方所在高校对乙方进行管理;在乙方到岗前为乙方办理人身意外伤害保险,保额为____元;每月____日前向乙方提供____元的基本生活补助;有条件的单位为乙方见习期间的食宿提供便利;尊重乙方休息权;提供基本的劳动条件和劳动保护用品,保障乙方在见习岗位的安全;见习结束时与乙方所在学校共同对乙方进行考核鉴定,出具见习证明。

  5、乙方在协议规定的时间内按照甲方安排的内容参加见习,按时完成见习期间甲方交付的任务和工作;遵守甲方的各项规章制度,保守甲方商业秘密、技术秘密。

  四、违约责任

  6、甲、乙双方任何一方违反本协议规定的各自应承担的职责和义务,即为违约,守约方有权终止本协议。

  7、甲方未能及时足额为乙方办理人身意外伤害保险,致使乙方受损的,应予赔偿。

  8、乙方违反甲方管理制度(包括保密制度),甲方可以向乙方所在学校反映,根据情节轻重给予教育或终止见习。如乙方因此给甲方造成损失的,甲方可要求乙方赔偿。

  9、甲方未能按时足额向乙方支付基本生活补助,乙方有权追偿。

  五、争议解决途径

  10、甲、乙双方因执行本协议发生的任何争议,应先友好协商解决;协商不成,可以向相应的组织提出调解,调解不成立时,任何一方均可提请有管辖权的人民法院裁决。

  六、其他规定

  11、本协议未尽事宜,甲乙双方可补充约定或协商解决。

  12、本协议正本一式三份,经甲方授权代表签字并加盖甲方公章和乙方签字后生效,甲乙双方各执一份为凭,另一份交乙方组织单位存查。

  甲 方(盖章):

  乙 方(盖章):

  授权代表(签字)

  ________年____月____日

  ________年____月____日

档案保管合同【篇6】

  甲方(保管方):____________________

  乙方(委托方):____________________

  经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:

  第一条、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。

  第二条、乙方委托甲方保管档案,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

  第三条、乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

  第四条、甲方同意为乙方代保管档案,期限暂定为_____年,自______年_____月_____日起至______年_____月_____日止。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

  第五条、甲乙约定按每年人民币______元交纳保管费用,乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费。此代保管费用包括库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等。

  第六条、在本协议期内,乙方如把档案调出,保管费用不予退还。

  第七条、甲方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,甲方保证乙方的档案安全,完整。如保管期限满(在不续约的情况下),甲方应该将所有保管资料完整地交还乙方,如有损失(不可抗力的原因除外),甲方应该承担法律责任,并对因此给乙方造成的损失予以赔偿。

  第八条、乙方在急需查阅档案时,甲方可为乙方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

  第九条、甲方原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方协商批准并办理相关手续。

  第十条、乙方向甲方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,甲方在保管工作中要加强管理,如出现问题,甲方应承担法律责任,并对给乙方造成的经济损失予以赔偿。

  第十一条、因甲方保管不善致使乙方档案损毁,按国家《档案法》《民法典》有关条款处理,因档案内在质量造成档案字迹褪变,甲方不予负责。

  第十二条、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方可以协商解决,协商不一致,可由甲方所在地法院管辖并处理。

  第十三条、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,自双方签字之日起生效。

  甲方:______________ 乙方:______________

  主要负责人:________ 主要负责人:________

档案保管合同【篇7】

  劳动合同范本(一)

  甲方:___________________________

  乙方:___________________________

  根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

  一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

  二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。

  三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

  四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。

  五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

  六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

  七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

  八、甲方的义务和权利

  1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

  2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

  3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

  4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

  5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

  九、乙方权利义务

  1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

  2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

  3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费

  4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

  5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

  6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

  十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

  十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

  法定代表(签字):_____法定代表(签字):_____

  _________年____月____日_________年____月____日

  劳动合同范本(二)

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  甲乙双方经协商达成如下:

  一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

  二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

  三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

  四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

  五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

档案保管合同【篇8】

  甲方:_____________________

  乙方:_____________________

  身份证号:_________________

  经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:

  1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。

  2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

  3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

  4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

  5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。

  6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份,具同等效力。

  7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

  甲方(公章):_________ 乙方(签字):_________

  负责人(签字):_______ 地址:_________________

  _________年____月____日 _________年____月____日

档案保管合同【篇9】

  编号:

  甲方:句容市人才服务中心

  乙方:

  丙方:

  根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔20xx〕71号通知转发],甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案,三方订立合同如下:

  一、委托保管期从年月日起至年月日止。

  二、委托保管期间,丙方的工资福利、病残伤亡等事宜,由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

  三、委托保管期间,被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国(境)政审及失业、养老保险等事宜,由甲方依据有关规定办理。

  四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。

  五、委托保管期间,丙方新的档案材料,乙方应及时转交甲方审核,并存入丙方档案。

  六、委托保管期间,如乙方或丙方中止本合同,应事先征得对方同意,并书面通知甲方办理中止合同手续。

  七、委托保管期满,本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则,甲方不再保留丙方人事关系。

  八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

  九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。

  本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份。

  甲方(盖章)乙方(盖章) 丙方(盖章)

  年 月 日年 月 日年 月 日

档案保管合同【篇10】

  甲方:_________________人才服务中心

  乙方(姓名):__________________

  身份证号:__________________

  家庭住址:__________________

  联系电话:__________________

  XX编码:__________________

  根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:

  一、委托保管时间:

  自年月日起至年月日止(不少于半年)。

  二、甲方保管责任:

  1、负责办理有关调转手续;

  2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;

  3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

  4、存档人员退休申报;

  5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

  三、乙方责任

  1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;

  2、一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;

  3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

  4、保存好协议和交费凭证。

  四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

  五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

  甲方(盖章):__________________乙方(签字):__________________

  ____年_____月_____日 _____年_____月_____日

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