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最新办公室人员工作总结范文4篇

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2023-04-24 08:20

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【 liuxue86.com - 工作总结范文 】

  为满足你的需求,出国留学网小编特地编辑了“办公室人员工作总结范文”。忙忙碌碌的时间告一段落,近期的工作已结束。你要开始写你的工作总结了,工作总结顾名思义就是对所做的工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。相信你能从中找到需要的内容!

办公室人员工作总结范文【篇1】

  各位领导、各位同志:

  XX年年悄然已去,翩然而至,一年一度的个人述职已然在即,诸多感慨油然而生。去年的岁终年末,我非常愉快地接受局党委的安排,分管普通高校招生考试工作和勤工俭学工作。在刚刚过去的一年里,在上级和局党组的领导下,我和股室的同志一道,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,内强素质,外塑形象,主动工作,与时俱进,不断提高执行力,较好地完成了年度工作任务。现将一年来履行工作职责情况报告如下。

  一、练内功,强素质,修身养德

  提高素质,加强品德修养,这是为人立身之本,也是行政管理之要。一年来,我通过练心、练性、读书,努力完善自我。练心,让躁动不安的心静下来,让曾经拥有的梦醒过来,让一度奋斗的脚步停下来。耐得住寂寞,与默默无闻相厮守;守得住清贫,家徒四壁仍穷快活;经得起委屈,不论得失知足常乐。不为灯红酒绿炫目,不为虚名假义动心。方寸之中自有一杆称,辩得清美丑,识得破真假。练性,为人诚恳不虚伪,为事低调不声张,为官似无一身轻,有功不抢,有过不诿,有难不躲,不越位,不缺位,不敷衍了事,该办的事绝不吃拿卡要,不该办的事人情换不走原则;该去的地方不请自去,不该去的地方三请四催也不去。读书,工作之余我以读书写为乐。读书是求知的捷径,读一本好书就是与许多高尚的人谈话,书中自有真知己。在书山文海中,既丰富了文化底蕴,又熟悉了政策和他山之石,获益匪浅。写不求俏人夸好,也能在点横撇捺中练心练性。

  二、求实效,勤工作,履职尽责

  普通高考招生考试工作。以“办人民满意的高考”为宗旨,以“依法治考、依规管考、依章办考”为目标,聚精会神抓管理,一心一意谋质量,健全了各项考试工作制度,规范了考试的管理和工作人员的行为,我区的高考工作始终保持在全市的先进行列。首先是抓队伍建设。一切工作的成败都取决于人的工作态度、政治素质和业务能力。选聘责任心强、业务水平高、身体健康的人员,保持高考工作人员队伍的相对稳定;组织高考工作人员学习培训,学习国家有关考试的新理念、新政策、新法规,使大家认识到:招生考试工作是国家意志和政府行为的体现,是为国家、为民族、为社会主义现代化建设科学公正选拔人才的一件大事。大家自觉严格按照党和国家的政策办事,熟练掌握业务技能,履行各自职责。其次是抓制度建设。行之有效的办事制度和工作规程,是招生考试管理工作稳步走上正轨,取得良好社会效益的保证。严格执行党和国家的招生考试政策,制订我区高考工作的实施方案和应急预案,进一步完善了工作规程,强化了责任意识,使参加招考工作的全体人员熟练掌握高考工作的有关规定和要求,明确各自的工作职责,真正做到有章可循,照章办事,促进了全区招考管理工作不断向科学化、规范化、程序化、现代化的目标迈进。第三是抓规范化管理。招考工作只有规范,才能体现公平、公开、公正;只有规范,才能做到细致入微;只有规范,才能赢得考生、家长和社会的信任及各级领导的肯定。工作中,自己始终坚定不移、坚持不懈地抓规范管理,促考风考纪,带教风学风。这不仅使招考管理工作迈上了新的台阶,也促进了我区高考成绩的大幅度提高。抓规范化管理具体有四:人员管理的规范化。努力建立和健全组织机构,强化责任意识,形成各司其职、各负其责、相互配合、协同作战的机制,调动了工作人员的积极性,发挥了人的主观能动性。保密室建设的规范化。招考工作保密是核心,保密人员是关键。今年我区修订、完善了保密制度,在保密人员的选拔和培训上下功夫,确保保密工作的各个环节都万无一失。考点建设规范化。今年高考前,我区打印下发了考点建设目标与要求,组织力量进行专项检查,大到考点文化氛围,小到每个试场的后勤服务,努力实现考点建设“十个一流”。三中在资金短缺的情况下,优先安排增建电子监控考场所需经费,实现所有考场全监控全覆盖。二中提前完成考点设备设施的维修任务,确保正常使用。考生教育规范化。考风考纪成败与否,关键是考生。今年仍把考生教育作为高考工作的头等大事来抓,在考生中开展了“诚信考试教育”活动,考前与考生签订了《诚信考试承诺书》。同时,要求学校把考风考纪教育纳入教师和班级的年度工作评估考核范围,奖惩兑现,并层层签订目标责任书,确保考生教育落到实处。四是抓服务考生。我区高考工作严格遵循省提出的“以人为本,着力打造和谐高考,一切为考生服务,为考生着想”的新理念,贯穿于整个高考工作和高考工作的每一个环节之中,有效地开展了招生咨询和信访工作,有问必答,百问不厌,百问不烦。我区共接待来信来访的考生及考生家长2500余人次,没有发生因高考工作越级上访的情况。

  尽管我区高考连创辉煌,频传捷报,但喜中有忧,在组考和考点建设等方面还存在难度和问题。报考人数连创新高,组考难度逐年加大。高考期间,考点和高中学校周边环境综合治理存在老大难问题。考点硬件不硬,有的没有更新,有的标准不高,特别是防范和封堵高科技违纪舞弊的设备设施,滞后于形势的发展,滞后于上级和人民群众的要求,滞后于高科技的快速更新换代,考点建设经费保障水平有待提高。

  勤工俭学工作。随着社会主义市场经济体制的逐步建立以及我国经济社会的快速发展,中小学勤工俭学工作所面临的时代背景和内外部环境发生了深刻变化,勤工俭学工作已成为人所共知的薄弱环节,勤工俭学工作机构的职能已发生很大的变化。事业的发展是硬道理,在某一个领域或工作上,如果只是固守而没有发展,那是没有意义的。谋求勤工俭学工作的发展,规范教育市场和相关的招投标工作,规范相关业务工作的日常管理;大力发展校园经济,充分利用学校的有效资源,把学校的食堂、商店管理经营好为学生提供优质廉价的服务;要求农村学校把劳动实践场所建设作为一个重要而紧迫的任务抓好,明白劳动实践场所的界线和面积,要求组织学生开展活动,使之真正成为学生实践的场所,绝不允许出现劳动实践场所失管、荒芜的现象,绝不允许丢失主权。学校的绿化美化呈现喜人的崭新面貌,增强师生的爱绿护绿和环保意识,学校绿化上了档次,向高水平发展;学生的劳动意识和劳动技能的培养得到重视,学生的劳动观念和劳动能力得到增强;勤工俭学的研究论文评比持续开展,在省市评比中多次获奖;协助学校作好绿色学校和勤工俭学示范学校的申报工作。虽然勤工俭学工作在局党委的重视下,在大家的共同努力下,取得了进步,发挥了作用。但我个人认为是问题多于成绩,发展慢于形势,没有充分发挥勤工俭学育人的中心作用,没有实现助推巩固和提高农村普九水平的份内之责。如果用喜忧参半来做一个自我评价,普通高考招生工作是喜,勤工俭学工作则是忧,忧心忡忡。勤工俭学工作在全局工作中只是一项工作,一项目前说来不太重要也不着急的工作,一项地位不断下降的薄弱工作。与这相矛盾的是,勤工俭学工作对我对勤管办和勤管办的同志来说,确确实实是唯一重要的本职工作,是必须尽职尽责完成的工作。在当前的社会环境和教育体制下,勤工俭学工作路在何方,育人的中心作用如何实现,这无疑是摆在每一位勤工俭学工作者也是摆在每一位教育工作者面前的一个课题。

  三、树正气,做表率,廉洁从政。

  遵守出勤制度,从不无故缺勤。密切联系机关同志、学校干部和一线教师。不相信捕风捉影的谣言,不相信无中生有的说法,不相信挑拨离间的言行,对上述种种是嗤之以鼻,我笃信一句话,就是“流言真笑料,毫气自文章。”坚持廉洁从政,坚决拒收礼金礼品。重大事情都是局党组坚持民主集中制原则,集体决定。社会上曾有要进城就找什么人,怎么怎么送礼的说法,我相信这些流言蜚语在事实面前是会不攻自破的。作为班子成员,做为非党干部,我深知执行好党的纪律,既是组织的要求,也是个人的责任。我能很好地遵守党的政治纪律、组织纪律、经济工作纪律和群众工作纪律,自觉维护班子的团结,维护班子的集体形象,服从大局利益和工作安排,积极、负责、务实地从事行政事务工作。忠实于党,忠心于民,忠诚于教,忠厚做人;公私分明,公道正派,不搞阳奉阴违,不搞两面三刀。自我要求严格,不计较个人利益,能做到廉洁奉公,不为个人利益而影响工作,危害公众利益,损坏政府机关和公务员队伍形象。对自己所分管的工作,能做到秉公办事,公平、公开、公正,不谋取不正当的利益。在公务活动和生活上,我是真正节约的,也许出身农民来自农村借过学费,勤俭节约,艰苦朴素,从不铺张浪费,从不公车私用,从不假公济私,从不接受别有用心的吃请和馈赠。“各级领导干部要带头弘扬艰苦奋斗的精神,带头反对奢侈浪费的作风,带头抵制拜金主义享乐主义。”领导的谆谆教诲声声在耳,父辈的艰难度日历历在目。保持优良的思想作风,发扬密切联系群众的领导作风,践行求真务实的的工作作风,坚持良好的生活作风,每一位公职人员必须日日思之念之行之。

  总结工作,看到成绩是自我欣慰的,正视和解决所存在的问题也是必不可少的。我感到,开拓创新精神还有待提高,敢打敢拼还体现得不够,执行工作与解决问题的力度还要加强。虽说不上有很多贡献,但我认为是有成效的,做到了尽职尽责;虽不能说是很优秀,但自信还是很合格的。无论是事业发展,还是个人进步,我殷切希望得到领导和同事的帮助和指导,携手共进,共赢未来。

办公室人员工作总结范文【篇2】

  集团公司的各位领导、同事们:

  大家好,风雨送春归,飞雪迎春到。新春伊始,首先祝在座的全体同事在新的一年里工作顺利、万事如意。

  下面,我就20xx年我所分管工作的开展情况的,向各位领导进行述职:

  一、工作回顾:

  在二00七年里,我先后分管过地下萤光湖景区和集团办公室两个部门的工作,在具体工作中我大部分的工作时间和精力放在了集团办公室的日常的...的事务处理及各部门之间的工作协调、调度上。集团办公室做为集团的一个核心部门,在具体工作中起着上传下达、左右协调、拾遗补缺的作用。集团公司在二00七年实现了跨越式的发展,摊子越铺越大,各部门之间需要协调的工作也越来越多,上级部门的检查、接待以及布置的任务也越来越多,集团办公室已经成为.个集团最繁忙的部门之一。加上总经.有一多半时间不在集团总部,很多工作不能及时当面请示,所以积极、正确的处理好各方面的关系,协调好各部门的工作显的尤为重要。对于集团办公室工作,我一直认为“接待工作无小事、办公室工作无小事”,办公室的每一项细小的工作都影响到集团的形象、牵扯到公司的利益,稍有处理不慎,安排不当,引发的后果将无法弥补。所以在做每项工作之前,我尽量考虑仔细,并预计一下后果,分析一下除此之外还有没有其它更好的解决办法,同时尽量多听取大多数人的意见,在工作中尊敬老同志,团结大多数。在这里需要感谢各部门的负责同志,在二00七年里对我工作的支持和配合。

  我去年前期所分管的地下萤光湖景区,先后有陈荣光、徐健两位同志担任过景区主任。作为分管领导,除了帮助他们解决、协调景区日常的...的工作中遇到的难题外,如何解决萤火虫的繁育问题,加强景区绿化,提高员工士气,确保景区安全运行,这些都是我责无旁贷的工作责任。在景区主任及同志们的共同努力下,我所分管的这一段时间总体来说没有出现大的问题。

  二、所做的工作:

  回顾过去的二00七年,我主要做了以下几各方面:

  1、对外案件处理。去年先后有两起盗车案、一起保险公司案、土地纠纷案、贵宾卡案、经济债权案、移动公司案、莒南瓜子仁案等共八起案件,目前结案的有两起,尚在办.的有六起。关于这项工作,细节方面我就不再详述。

  2、卧龙寺、洞天祠两处寺庙的对外承包、处理事宜。在这一方面,我一直多方面周旋,尽量在公司利益和上级主管部门之间找一个合.的平衡点,尽最大努力的保证公司利益。

  3、圆满召开了年终总结会、半年总结会,并会同工会成功的举办了圣诞冷餐会等多次大型的.会活动。

  4、完成了卧龙山庄对外承包工作。

  5、多次迎接省、市、县、乡镇等各级领导的接待、检查、评比、验收、复查等各项工作。

  6、加强车辆管理。在这一方面,我和办公室的几位负责同志一直常抓不懈,先后处理了高耗油的旧车,新购置了职工接送专用车,停止了副总接送专车,并对日常的...的用车加强了控制,在一定程度上做到了节能降耗,减少开支。

  7、地下萤光湖的寺庙配殿、山顶水池、洞顶吊葫芦等工程的修建;警务室的设立;景区的植树绿化;萤火虫繁育的基础工作等等。

  在20xx年里,集团发展规模越来越大,涉及的业务面也越来越广,很多琐碎的日常的...的工作,就工作性质而言,处于各个部门的职责边缘,也就是说,很难界定属于哪个部门的职责。譬如:上级部门的各种工作安排、各种形式的接待活动、个别办公物料的零星.购、特殊业务客户的接待,等等,都由集团办公室来完成或者协调。所以,无法将20xx年浩繁的日常的...的工作一一罗列。总之,在20xx年里,在同志们的配合支持下,应该说做了大量的工作,也取得了一定的成绩。

  三、存在的问题及不足:

  在做出了一定工作成绩的前提下,就我个人而言,也存在很多的不足和缺陷,主要表现在:

  1、性格过于急躁,工作中易发脾气,工作情绪化严重。

  2、在工作中说话不太注意,尤其是对外的某些场合,需要很好的检讨自己、改正自己。

  3、学习不够、经验不足,总体来说,缺乏学习,在管理方面未能深入扎实的为自己充电、学习。

  4、工作中不能很好的讲究方法方式,办事生硬,遇事不冷静。

  5、在工作中、同事交往中有时过于急躁,办事武断,不够谦虚。

  6、工作中听不得批评,不能正视自己的缺点。

  7、在车辆管理、招待费控制、集团到景区帮工落实,等三个方面做的力度不够。

  除了以上七个方面,可能还有更多的缺点自己没有发现,总结回顾过去的20xx年,在工作中,自己暴露出了很多的缺点和不足,也许,随着我的工作量的增加,我暴露出的缺点和不足就越多。很多工作都是在结束以后,或者出现失误以后,才发现这项工作如果不这样做,同样能找到更好的解决方式。所以我慢慢学着在每次出现失误以后,及时的总结教训、分析原因,让每次的失误都成为提高自己的一次机会和一步台阶。

  在今后的工作当中,不可避免的还会出现失误,希望同志们能给我及时的指出来,这将是对我个人最大的帮助。

  四、今后的打算:

  进入20xx年我和同事们共同努力,计划在以下几个方面加大工作力度:

  1、减少开支控制成本。从各部门的用车、办公用品、日常的...的接待、网络耗材等各个方面,严抓细管,力争在去年的基础上最大限度的减少开支。

  2、完善制度严格落实。经过去年的工作实践,将日常的...的工作中规范不到位的地方,重新规范、制定制度,确保工作中的方方面面都有章可循。

  3、工作协调统筹考虑。在具体工作中,杜绝本位主义,考虑工作不仅仅从自己所分管的角度出发,而是从集团的.体角度出发,全面考虑。并将在工作中要杜绝本位主义,从大局出发,学会换位思考的理念,灌输、传达到集团的各个部门。

  4、保持高效率的工作态度。在去年的基础上,今年继续加大工作力度,加快工作进度,对于领导安排的工作任务及日常的...的工作,加快速度,提高效率,在工作中以“又好又快”的标准要求自己。

  5、努力学习提升素质。20xx年对我个人而言是一个学习年,在这一方面,不仅要努力学习管理方面的知识,更要学习言谈说话的技巧,历练改进自己的性格,提高自己的素质,使之跟上集团的发展。

  针对我去年取得的工作成绩和工作失误,在今年的工作中,对于自己所分管的工作一定要本着大胆、积极的工作态度,在尽量减少失误的前提下,一如既往的积极工作。我个人认为,工作中出现失误并不可怕,只要及时发现、及时改正,这次的失误可能会成为提高自己的一次机会。而由于害怕出现失误而在工作中推诿扯皮、世故圆滑,畏手畏脚,这不仅干不好工作,做人也是一种失败。

  就我个人而言,由于经验不足,难免会出现遇事考虑不周全和因为工作得罪同志等现象,但是我相信,只要我坚持原则,只要我是善意的,只要我不存有私心,领导和同志们都会.我、支持我的。

  在二00八年里,对于我分管的工作,我会本着坚持原则、公平正直、大胆积极、有错必改的指导思想去努力工作。

  总结回顾过去的20xx年,可以说缺点与优点并存,成绩与失误同在,在找出缺点,分析原因以后,20xx年里,我个人有决心、有信心,鼓足干劲、大胆积极工作、避免失误、改正缺点、争取做出更大的工作成绩。

办公室人员工作总结范文【篇3】

  回顾这20xx年以来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,按照公司的要求,能够较好的完成自己的本职工作。经过一年来的学习与工作,在工作模式上有了新的突破,工作方式也有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,自我清醒地认识到,办公室是直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及车辆管理等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。项目部成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,利用了我是本地人的优势,并且同办公室同事们的一起努力,一周时间就把项目部的居住、饮食、办公等设施完善,保证项目部人员能够有一个好的的生活和办公环境,充分发挥综合部门的协调作用。其次,在文字工作中草拟综合性文件和报告等文字工作,负责了一部分办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自我身上的任务重,而自我的学识、能力和阅历与现在的岗位还有着有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。经过不断学习、不断积累。已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理、综合分析、协调办事和文字言语表达等方面,经过这一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  20xx年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在三个方面:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的理论水平和知识储备还达不到公司工作的要求。

  在20xx年里,我决心认真提高业务能力、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自我应当贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手、同事的帮手;第三,注重本部门的沟通协作,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室人员工作总结范文【篇4】

  每值岁末,感慨甚多。20xx年,在站领导的正确带领下,在同事们的支持和帮助下,我经历了许多,学习到许多,成长了许多,在工作方面不断探索,不断发现问题,并予以改进和完善,使工作效率不断提高。自年进入客运站工作,至此,我在客运站已度过了四年有余,每一年都是不一样的,每一项任

  务都是新鲜的,每一份努力都是值得的,当然,每一份工作的成功的喜悦也都是可乐的。下面我将20xx年个人工作总结汇报如下:

  1、 积极学习业务知识和行业知识,应用到工作中。

  我作为车站办公室工作人员,具体负责办公室日常工作,包括上级来文的承办传阅、车站文件的起草、员工打卡考勤数据的处理、车站四城联创工作、车站会议布置及会议记录工作、车站员工服务质量报表的制作、车站车辆上座率等数据的统计上报、车站站务档案与安全档案的收集整理、与报社等媒体的沟通宣传车站,以及领导临时交办的工作……,琐碎而复杂,工作最大特点就是任务有弹性,时间比较有限。为了在有限时间内完成诸多任务,找到适当的工作方法和提高工作效率则成为必须,在日常工作和生活中,我积极主动学习车站业务知识,并通过报纸、网络、书籍积极学习行业知识,不断武装自己,并将所学应用到工作中,为旅客服务,为司乘服务。工作中不挑肥捡瘦,不论是领导交办的事,还是员工需要帮助,我都尽全力认真完成,因为,我们大家是一个集体,大家的工作都是相通的,是在为一个目标而奋斗。通过长期的独立思考、摸索实践,我能够独挡一面,熟练地开展工作并圆满地按时按质完成各项任务。

  2、用文字和照片诠释车站,做好单位对外宣传工作。

  宣传工作是车站树立系统内外社会形象的一个重要手段。为了更好地宣传车站,宣传企业文化,弘扬平安精神,客运站一直以来非常重视与媒体的沟通,xx年以来,在程站长、马站长、梅站长的指导下,我不断学习写作技巧,加强与各报纸媒体记者的交流,提高稿件的采用率,一方面向社会展现了车站的风采,另一方面,汽车站作为公共服务机构,班次信息的快速传递能够很好地指导市民乘车出行,方便市民顺利完成旅行。

  截止20xx年11月18日,据不完全统计,xx年客运站已累计受中央、省、市各媒体报道达202篇次,又创历年新高,报纸报道过百次,较好地宣传了车站,宣传了企业文化,弘扬了平安精神。

  在这么多报道中,有报道车站员工拾金不昧的,有报道车站员工救死扶伤的,有报道车站员工解救被骗传销落难的……这些方方面面的报道,不仅有效地打击了不法分子,弘扬了社会正气,也向社会展示了平安人乐于助人的精神。

  3、四城联创工作长效管理。

  ,西安市顺利通过了国家卫生城市验收,xx年,西安市四城联创工作仍如火如荼地进行着,根据市局创建办要求,在四城联创档案管理方面,常抓不懈,每周按时上报四城联创周报,向市交通局创建办详细汇报车站本周四城联创工作动态,坚持每三个月按时对车站三个创建宣传栏进行内容更换,搜集最新资料,进行整理,制作更换。同时,在每个特殊节日,如春节、五一、无烟日、防艾日等特殊节日,按照市交通局四城联创办文件及会议精神,随时汇报车站四城联创工作动态,并认真总结,使车站的四城联创工作有效推进。

  4、车辆档案数据库管理尝试。

  随着互联网的发展,以及电脑在家庭、单位的逐渐普及,计算机在工作中的应用已成为必需,计算机以其高速运算、精确核对等优点,使工作效率不断提高,人力成本大大降低,给企业预算利润提供了一定的上升空间。

  对运输行业而言,安全工作至关重要,而车站的安全工作又是围绕着车辆在进行。平安公司一直在健康发展,各车站业绩也斐然,仅客运站参营车辆就近五百台,做好车辆安全管理工作要常抓不懈,而车辆档案实时监控管理工作迫在眉睫。

  如何系统地做好车站参营车辆安全档案管理工作,几年来,我曾多次试过ecel表格管理,并不断进行改进,但效果不尽如人意,一方面,ecel表格数据输入较麻烦,另外,ecel表格中数据处理局限性较大,往往针对一项数据进行排序筛选后容易导致其他表格数据错乱,为了克服诸多缺点,提高电子办公效率和数据处理能力,开始,我慢慢开始接触并深入学习access数据库,并于xx年初应用于车辆档案管理方面。下面,简单介绍一下access数据库在车站档案管理方面的应用。

  车辆档案管理工作的基本要求是:实时化(及时)、程序化、易操作。

  那么,首先,利用计算机对数字处理的强大功能这一属性,将数字应用到档案管理工作中是必然之路,根据车站实际的管理工作细节,给参营车辆赋予一个以车站自主属性的代号,然后使其易用于微机化操作,简化程序,减少差错,提高效率。那么,这个代码就如同超市管理上

  [1] [2] 千上万种商品,并不是完全按照国家赋予的13位条码来管理,而是超市按其自主分类所得到的一个商品编码,方便超市自主管理使用。车站的参营车辆也需要这样一个编码。

  给车辆编码,一车一码,车站自主分类,方便识别,统一管理。

  就客运站目前的业务范围而言,给车辆编码的话,可分为三个部分,每个部分可用两位数字,那么,每个车辆的编码就是六位数字,详例如下:

  第一部分,按省、直辖市分类,作为编码第一部分,如直辖市为01,浙江省为02,福建省为03,广东省为04,以此类推。

  第二部分,按省(直辖市)里的线路分类,每个线路分一个号,作为编码第二部分,以直辖市的线路为例,如北京线路为01,上海线路为02,以此类推。

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