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物业方案

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2023-05-28 15:40

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物业方案

【 liuxue86.com - 实用资料 】

  有一篇网络文章介绍了“物业方案”,现在分享给大家,希望您能仔细阅读。春季是整个一年中最重要的时刻,每一天最重要的时刻则在早晨。为了更好地开展和完成工作,常常需要提前制定活动方案。方案可以帮助我们明确行动的方向,具有内容清晰有条理,步骤清晰的特点。

物业方案【篇1】

  成立XX公司“服务品质提升月”活动领导小组,XX总经理任组长,XX副总经理任副组长,各单位负责人及公司品质管理部人员为组员。各单位要制定实施方案,组织实施各自单位的“服务品质提升月”活动。

  通过开展“服务品质提升月”活动,提高服务规范化、精细化水平,增强员工服务意识,逐步解决车辆停放管理、标识标牌维护、设施设备维护、XXXXX等各方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主(使用人)对公司的满意度。

  (一)加强业务学习,提高员工素质和服务意识。各单位认真组织员工对所在地区的物业管理政策法规(如《深圳特区物业管理条例》、《深圳市专项维修资金管理规定》等),以及《XX公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。

  (二)落实各项管理制度,明确岗位职责。各单位要认真落实公司的各项管理制度和服务标准,组织好培训。各项管理制度

  要全部悬挂上墙,做到整齐、统一、醒目。岗位职责是规范员工行为的基础,各单位要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。

  (三)健全档案资料管理制度。搞好档案资料管理,是实现规范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、小区建设资料、业主档案资料、日常工作记录等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。

  (四)规范员工仪容仪表。为展现我司员工的良好精神面貌,必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。对于外包方的工服也要提出统一要求,做到干净、整洁。

  (五)强化日常物业服务。1、加强卫生保洁。强化小区保洁服务,保证小区无明露垃圾,生活垃圾日常日清,无卫生死角,始终使小区保持环境优美、整洁。2、加强秩序维护工作。充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。强化秩序维护员巡逻力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。对车辆要专门管理,规范车辆停放位置,确保车辆停放安全有序。3、加强园林绿化养护。适时抓好小区绿化养护管理,保证绿化苗木生长旺盛,造型美观。4、加强小区共用设施设备维修管理。共用设施设备要设专人进行维修、保养,定期检查设施设备运行情况并建立检查记录,发现问题及时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施设备始终处于良好运行状态。

  (六)加强外包服务的监管工作。重点检查服务质量、人员礼仪、工具材料等方面,对不符合要求的现象提出整改要求,如供方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行处罚。定期对外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映的问题、供方曾经出现过较严重的问题及改善情况、业主的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。

  (七)杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法违规行为发生。禁止在物业服务区内,践踏、占有绿地,损毁树木、园林,占有通道等共用场地,私自乱搭乱建违章建筑等行为;发现违反法律、法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主管部门报告,确保小区环境整洁和谐。

  (八)积极受理业主投诉,加强业户沟通交流。各单位按《投诉处理记录表》记录问题,对投诉100%进行回访。回访工作可采取与用户交谈、现场查看、检查等方式进行。实行“业主接待日”制度改进服务方式、拓展沟通渠道。广泛听取业主的真实意见,切实解决业主反映的问题。

  (九)服务工作面向业主透明化。定期公示物业服务内容及标准、阶段性工作目标和成果、社区文化活动开展情况、物业管理费收取和使用情况、专项维修资金收取和使用情况等,全面提升业主对物业服务工作的感知度。特别是“服务品质提升月”活动开展前后的对比照片如:门岗、车辆、环境、绿化、电梯等,让业主能够直观的看到活动成效。

  (十)开展“四无”活动。无车辆丢失被盗、无上访投诉事件、无责任事故、无重大矛盾纠纷案件。

  “服务品质提升月”活动主要分三个阶段展开:

  各单位根据实际情况,认真制定活动实施方案,部署活动安排,明确职责分工,落实工作责任,提出工作要求。同时开展“服务品质提升月”活动的宣传动员,通过各种宣传方式大力宣传,并收集、整理和分析广大业主对提升服务品质的意见和建议。

  各单位认真对照行业管理法律法规、规范性文件、体系文件及物业服务合同等,对自身服务工作开展自查,同时结合广大业主提出的意见和建议,对存在的问题进行整改。在原有基础上,提高服务规范化、精细化水平,确保服务品质得到明显提升。

  (三)总结巩固阶段(201X年11月26日- 11月30日) 各单位召开工作会议,对“服务品质提升月”活动工作情况进行分析总结,巩固活动成果,对好的经验、做法要树立典型积极推广应用,加强相关制度建设和服务品质信息的收集、汇总与发布,建立小区服务品质提升的长效机制。

  (一)统一思想,确保活动实效。各单位要充分认识开展服务质量提升月活动的意义。加大工作力度,转变服务态度,落实工作措施,让业主真真切切感受到文明优质服务所带来的新气象、新感觉。

  (二)加强领导,认真筹划部署。各单位要高度重视“品质提升月”活动的各项组织工作,须由单位负责人亲自抓,结合本单位实际制定、部署和落实具体的活动方案。

  (三)分工配合,层层落实责任。各单位要结合实际,根据活动的总体目标和活动内容,按照职责进行分工,把“服务品质提升月”活动的每一项工作内容落实到班组,分解到个人。充分调动各级、各类人员的积极性,分阶段、分目标把工作任务落实到实处。

  (四)加强督导,注重整改提高。公司品质管理部将在12月份组织集中督查,对存在问题下发督办通知,提出整改要求,并将检查情况作为评选年底评先树优的主要依据。各单位也要组织开展督导活动,对照问题,认真整改,总结经验,树立典型。

  (五)做好总结,信息及时报送。各单位在活动开展过程中,对于重要意义的活动以文字形式反馈品质管理部,以便其它单位借鉴。于12月3日前,将201X年“服务品质提升月”活动的总结以及有关图片资料报公司品质管理部。

物业方案【篇2】

   一、物业管理公司的资质要求:

  为了加强和促进物业管理工作的健康发展,保证物业管理公司组建质量,根据《公司法》的要求,全国各地城市地方人民政府颁布了物业管理公司经营资质审查的规定。如上海的《上海市物业管理企业资质等级管理暂行办法》中将物业管理企业资质等级划分为三级

  1、一级物业管理企业资质必备条件:

  (1)管理物业规模一般在50万平米以上,或者管理涉及物业在20万平米以上;

  (2)管理物业类型三种以上或管理涉外物业两种以上,物业类型是指多层、高层住宅、公寓、别墅、商住楼、办公楼、商场、厂房等以及其他特种房屋(下同);

  (3)管理物业必须有两个以上为优秀小区或者大厦,且管理达标面在50%以上;

  (4)企业经理或者常务副经理必须从事物业管理工作3年以上;

  (5)具有经济类、工程类中级职称管理人员10人以上;

  (6)企业经营年限必须在3年以上;

  (7)企业注册资本50万元以上(含50万元)

  2、三级物业管理企业资质必备条件:

  (1)管理物业规模一般在3万一20万平米,或者管理涉外物业1万~5万平米;

  (2)有中级专业技术职称管理人员3人以上;

  (3)企业注册资本10万元以上(含10万元);

  3、处于以上两种类型之间的为二级资质的物业管理企业。

  对于物业管理公司在管理物业规模3万平米以下或涉外物业规模l万平米以下的暂不定级。

  物业管理公司申报经营资质审批时所要提供的资料

  1、内资企业(全民、集体、股份制、股份合作制)

  (1)物业管理公司资质申请报告;

  (2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件;

  (3)管理章程;

  (4)公司法定代表人任命或聘任书;

  (5)验资证明;

  (6)经营场所证明;

  (7)拥有或委托管理物业证明(委托管理协议书);

  (8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件;

  (9)其他有关资料。

  2、外商投资企业(含中外合资、中外合作、外商独资)

  除需要提供内资企业申报审批所需的有关资料外,还需要提供合资或合作项目议定书、合同等文件的副本及中方投资审批机关的标准文件。

  3、私营企业

  (1)业主身份证明(复印证);

  (2)业主的工作简历;

  (3)申请资质审批的报告;

  (4)管理章程;

  (5)验资证明;

  (6)经营场所证明;

  (7)拥有或委托管理物业的证明;

  (8)雇员的名册;

  (9)专业技术人员的资格证书;

  (10)其他有关资料。

   二、物业管理公司资质审批程序

  国家房产行政管理体系——各地区房产管理局收到物业管理公司经营资质报告及申报资料齐全后,在一定时间内(通常规定为两个星期内)审核完毕,符合经营资质条件的,核发批准文件,其他必须按有关规定向工商行政管理机构办理注册登记,在手续办完后才能对外营业。

   三、物业管理公司设立和工商登记

  (一)组织机构设立物业管理公司组织机构设置依照《公司法》可以成立“有限责任公司”、“股份合作公司”两种。

  (二)工商登记根据《公司法》有关规定,物业管理公司登记的主管机关是工商行政管理机关。由于物业管理是一个新兴行业,在注册登记中会遇到一些问题,为了今后更好的开展工作,有必要搞清楚。

  1、物业管理公司的经营宗旨物业管理公司的经营宗旨应含有以下几个方面:

  (1)物业管理是房地产开发的延续和完善,是一个复杂、完整的系统工程。因此物业管理公司应积极参与社会分工,实现房地产开发、经营良性循环,促进我国住房制度改革的深化。

  (2)对所管理的房产及各类附属设施进行科学的管理与养护,使其物业保值、增值,延长其使用寿命,限度地实现社会财富的节约。

  (3)物业管理的对象是物业,服务对象是人。所以应以业主(使用人)为对象,开展各类经营业务,寓经营与管理十服务之中,提供全方位的方便服务。

  (4)发挥物业的使用功能,为业主(使用人)创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境,最终实现社会、经济、环境三个效益的统一。

  (5)履行社会管理义务,积极开展两个文明建设,致力于全社会的文明和进步。

  2、经营范围根据物业管理的行业特点和经营宗旨要求,物业管理公司的经营范围有:

  (1)管理方面:楼宇(多层、高层)管理;房屋的修缮管理;设备的维修、保养管理;车辆运行及看护管理;治安管理;清洁环卫管理;绿化管理;消防管理;物业保险管理等。

  (2)服务方面:物业修缮;物业租售代理;物业清扫保洁;搬家、装潢服务。车辆出租;绿化工程及花木租售;燃料供应;蔬菜粮食供应;服装清洗供应;美容美发;康乐健身;幼儿教育;老年服务;家教服务;商业服务等。物业管理经营的范围非常广泛,但其目的是为所管物业范围内的居民或单位提供优质、方便的各种服务。

物业方案【篇3】

  ㈠梅雨天气应急工作执行标准梅雨季节,大理石、瓷砖地面和墙面很容易出现返潮现象,造成地面积水,墙皮脱落,电器感应开关自动导通等现象。

  1.在大堂等人员出入频繁的地方放置指示牌,提醒业主和客人“小心滑倒”。

  2.摆放临时雨伞架和雨伞袋,为业主和客人提供方便的同时,防止雨水带进建筑物内,污染大堂、走廊地面。

  3.清洁班长要加强现场检查督导,合理调配人员,增加保洁频率,及时清干地面、墙面的水迹。

  4.若返潮现象比较严重,应在大堂铺设一条防滑地毯,并用大块的海绵吸干地面、墙面、电梯门的积水。

  5.仓库内应提前备好干拖把、海绵、地毯、毛巾和指示牌。

  6.安全注意事项:

  梅雨天气工作宜穿胶底鞋,不宜穿着塑料硬底鞋,以防滑倒。

  ㈡台风、暴雨天气应急工作执行标准

  1.台风、暴雨前的准备工作

  ⑴清洁班长要勤巡查、督导各岗位清洁员的现场作业,加强与其他部门的协调联系工作。

  ⑵天台、裙楼平台的明沟暗渠、地漏等派专人巡查,如有堵塞及时疏通。

  ⑶检查污、雨水井,及时清理,确保畅通。

  ⑷各岗位清洁员要配合保安人员,关好各楼层的门窗,防止风雨刮进楼内,淋湿墙面、地面或打碎玻璃。

  ⑸绿化班长组织绿化养护人员,做好花木的防风加固工作。

  ⑹库房内应提前备好雨衣、雨靴、铁勾、竹片、竹竿、绑扎绳、手电等,做到有备无患。

  ⑺安全注意事项

  暴风雨天气应注意高空坠物,台风时不可冒险作业,以防意外发生。

  1.暴风雨后的清理工作⑴清洁员及时清扫各责任区内所有地面上的积水、垃圾袋、纸屑、树叶、断枝、泥沙、石子等杂物。

  ⑵发生塌陷或大量泥沙溃至路面、绿地时,清洁员要协助有关人员及时清运、打扫。

  ⑶清洁员查看责任区内污、雨排水是否畅通,如发生外溢,及时报告有关部门处理。

  ⑷绿化养护人员及时清疏绿地积水,扶正被风刮倒或倾斜的花木,清理树冠中刮断的枝叶,恢复绿地的整洁。

  ㈢水管爆裂事故应急工作执行标准

  当楼层内空调水管、给水管发生爆裂,造成楼层浸水时应按下列步骤处理:

  1.迅速关闭水管阀门,并及时通知保安和维修人员前来救助。

  2.迅速用扫把扫走流至电梯厅附近的水,控制不及时可将电梯开往上一楼层,并通知维修人员关掉电梯。

  3.当水电工关闭电源开关后,立即协助抢救房间、楼层内的物品。

  4.用垃圾斗将积水盛到水桶内倒掉,再将余水扫进地漏,接好电源后再用吸水机清理地面水分。

  5.打开门窗,用风扇吹干地面。

  6.安全注意事项处理水管爆裂事故时,谨防触电。

  ㈣突发火灾事故应急工作执行标准

  1.初始火灾

  ⑴物业区域发生小面积初始火灾,现场人员应迅速启用灭火器全力扑救,并在第一时间向管理处报告。

  ⑵确认火源彻底熄灭后,认真检查区域周围是否还存在火灾隐患,并保护好火灾现场。配合有关人员调查起火原因。

  2.大面积严重火灾

  ⑴发生大面积的严重火灾,应立即就近拨打“119”报警,用简洁明快的语言讲明火警单位的名称、路名、交叉路口、着火部位和物体,并迅速向上级领导或总值班人员报告。同时派人到路口引导消防

  车辆进入现场,介绍火场及水源情况。

  ⑵立即切断火灾现场电源和燃气开关,同时按响火灾警报器。

  ⑶现场人员根据火情,在统一指挥下有计划、有组织地做好人员、贵重物品、文件及易燃易爆物资的疏散转移工作,维持现场秩序,做好业主的疏导工作。

  ⑷积极配合有关部门调查火灾事故原因。

  3.灾后现场清理

  ⑴清洁班长组织全体清洁员参加现场清理的工作。

  ⑵清理火灾现场要等到现场调查结束,经有关部门批准后方可进行。

  ⑶用垃圾车清运火灾遗留残物,打扫整个现场区域。

  ⑷冲洗地面,并用拖把拖干积水。

  ⑸检查户外周围,如有残留物一并清运、打扫。

  ㈤污、雨水井、管道堵塞,污水外溢的应急工作执行标准。

  1.维修人员迅速赶到现场,进行疏通,防止污水外溢,造成不良影响。

  2.该责任区清洁班长组织清洁人员将垃圾车、扫把等工具拿到现场,协助维修人员处理。

  3.将从污、雨水井、管、池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,避免造成二次污染。

  4.疏通后,清洁员迅速打扫地面污染处,并接水管或用桶提水清

  洁地面,直到目视无污物。

  ㈥户外施工影响环境卫生的应急工作执行标准

  1.物业区域内设施维修以及水、电、燃气管道、通讯设施等项目施工中,清洁员应配合做好场地四周的清洁工作。

  2.施工结束后,及时清理现场遗弃的杂物,并清扫(洗)场地。

  ㈦突发公共卫生事件应急工作执行标准

  1.目的确保在突发公共卫生事件(传染疾病,食物、水或有害气体中毒,不明原因疾病等)时能迅速果断地采取相应措施,最大程度地避免和减少事件对业主的危害,并能在事件过后或趋于平衡时的最短时间内消除影响,恢复正常秩序。为业主提供安定、放心的工作环境。

  2.适用情况物业区域内突发公共卫生事件;物业所处地区发生的突发公共卫生事件。

  3.应急工作程序

  ⑴及时协助有关部门和机构,积极参与救助工作。

  ⑵与医疗卫生机构密切配合,按照规定程序进行区域杀菌消毒,直至事件平息。

  ⑶做好预防宣传,避免恐慌。

  ⑷配合有关部门进行事件起因调查。

  ⑸安全注意事项:

  参与处理事件人员,应配戴必要的防护用品,做好自身的消毒防护工作。

  四、标准清洁处理应符合《清洁管理程序》中对应的条款。

物业方案【篇4】

   一、 培养目标

  本专业培养适应社会主义市场经济需要,德、智、体、美全面发展,具有良好的职业道德、服务意识和创新精神,掌握物业管理学科的基本理论及方法,具备分析和解决物业管理实际问题的基本能力, 能够胜任物业管理、物业开发及房地产市场管理等岗位的高级应用型专门人才。

   二、基本规格要求

  本专业学生主要学习管理学、经济学、物业管理等方面的基本理论知识,受到各类物业经营管理方面的基本训练,具有分析和解决物业管理实际问题的基本能力。

  毕业生应获具备以下几个方面的知识及能力:

  1. 掌握物业管理学科的基本理论知识;

  2. 全面学习和掌握各类物业(包括住宅小区、写字楼、酒店等)的运作与管理;

  3. 具有运用物业管理理论分析和解决实际问题的基本能力;

  4. 具有较强的语言交际与公关能力,熟练地掌握一门外语;

  5. 具有良好的计算机应用能力,熟练掌握各类物管企业的计算机管理系统;

  6. 熟悉我国关于物业发展的方针、政策和法规;

  7. 了解本学科理论前沿和发展动态、掌握文献检索、资料查询、论文写作的基本方法,掌握有关物业管理问题研究的方法, 具有较强的创新意识和一定的科研能力。

   三、主干学科、主要课程

  主干学科:管理学、经济学、工商管理。

  主要课程:管理学原理、微观经济学、宏观经济学、管理信息系统、市场营销学、物业管理概论与实务、物业管理法规、物业智能化系统、物业设备管理、建筑学原理、建筑识图、电工电子技术、公共关系学、房地产经济学、房地产开发与经营、物业专业英语

   四、主要实践教学环节

  理论课程的实践教学部分(物业管理模拟操作、物业公司实地考察、企业业务实习等)、物业行业认知实习、毕业实习、毕业论文。

   五、学制、授予学位

  学制:4年(允许修业三至七年)

  授予学位:管理学学士

   六、课程设置、学分分配及毕业学分要求

  1. 理论课程

  2. 实践课程

   七、教学进程计划

  1. 物业管理专业总周数分配

  2. 物业管理专业教学进程计划(集中性实践教学环节)

  3. 物业管理专业教学进程计划(理论教学)

物业方案【篇5】

   一. 培训对象

  物业管理处全体员工

   二. 培训目的

  1. 全面理解物业管理服务概念,完善服务意识;

  2. 充分掌握大厦管理模式,提高工作质量;

  3. 熟悉大厦各种设备、设施的功能,降低事故率;

  4. 掌握各类岗位职责、管理手册;

  5. 通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。

   三. 培训时间安排

  新员工到职第一周集中培训;

   四. 培训内容

  员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:

  1. 公司企业文化;

  2. 人事管理规章制度;

  3. 财务管理规章制度;

  4. 工程管理;

  5. 清洁管理;

  6. 保安管理;

  7. 客户服务;

  8. 消防管理;

  9. 意外事件处理;

  10. 英语培训;

  11. 特殊工种将另行增加专业培训课程。

   五. 培训负责

  培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。

   六. 培训方式

  专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。

   七. 其它

  培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。

  此培训安排将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。

   员工入职培训大纲

   一、基层员工培训

  基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。

  A. 共同培训内容-由培训主管负责主讲

  1. 公司的企业文化、宗旨及工作方针;

  2. 公司组织架构及各主要负责人;

  3. 各相关部门工作关系介绍;

  4. 公司人事制度,员工手册、管理手册;

  5. 公司基本之财务政策;

  6. 基本培训手册内容;

  B. 各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲

  (一) 工程部

  1. 工程部管理手册;

  2. 各类工作制度;

  3. 各类岗位职责;

  4. 各类工作表式;

  5. 各设备、设施位置;

  6. 各机房规章制度;

  7. 各机房钥匙领用及移交制度;

  8. 交接班制度;

  9. 对讲机使用及呼叫规范;

  10. 报修单操作流程;

  11. 紧急情况处理流程;

  12. 各机电设备/设施的维修保养计划;

  13. 安全操作守则;

  14. 设备台帐、设备运行记录、设备检修记录;

  15. 备品备件申领制度;

  16. 对外服务礼仪及沟通技巧;

  17. 节能意识培训;

  (二) 保安部

  1. 保安部管理手册;

  2. 各类工作制度;

  3. 各类岗位职责;

  4. 各类工作表式;

  5. 各保安设备、设施位置;

  6. 公共地区各通道钥匙领用及移交制度;

  7. 交接班制度;

  8. 巡检路线图、巡检流程;

  9. 对讲机使用及呼叫规范;

  10. 各类保安工具的使用;

  11. 消防培训(消防设施的位置、消防设备器材使用、消防制度、报警程序、紧急疏散程序及路线);

  12. 保安计划的制订及实施;

  13. 突发事件处理流程;

  14. 对外服务礼仪及沟通技巧;

  15. 外来施工人员管理;

  (三) 清洁部

  1. 清洁部管理手册;

  2. 各类工作制度;

  3. 各类岗位职责;

  4. 各类工作表式;

  5. 交接班制度;

  6. 各类公共区域的清洁要求;

  7. 各类设备/设施的清洁流程;

  8. 清洁器械/工具的使用要求;

  9. 清洁剂的使用要求;

  10. 各类清洁用品的申领制度;

  11. 突发事件处理流程;

  12. 对外服务礼仪及沟通技巧;

  13. 节约能源意识;

  14. 绿化园艺常识;

  (四) 管理部

  1. 管理部管理手册

  2. 各类工作制度;

  3. 各类岗位职责;

  4. 各类工作表式;

  5. 交接班制度;

  6. 对外服务礼仪及沟通技巧;

  7. 客户投诉处理流程;

  8. 客户入伙流程;

  9. 装修管理规程;

  10. 客户相关服务手续办理;

  11. 紧急事件处理流程;

  12. 英语培训;

  (五) 财务部

  1. 财务部管理手册;

  2. 公司各类财务制度;

  3. 各类财务表式;

  4. 各类财务法律、法规;

  5. 各类付款/报销流程;

  6. 控制财务成本;

  (六) 人事部

  1. 人事部管理手册;

  2. 公司各类人事制度;

  3. 各类人事表式;

  4. 各类人事法律、法规;

  5. 员工招聘、培训、赏惩、晋升、解聘等考核流程;

  6. 控制员工数量及用工成本;

   二、主管级员工培训-由经理级以上人员主讲

  1. 服务意识;

  2. 管理艺术;

  3. 行业理念;

  4. 团队合作能力;

  5. 与其他部门的协调能力;

  6. 与各供应商及政府机关的沟通合作能力;

  7. 语言表达及文字写字能力。

物业方案【篇6】

  为实现我公司提出的“安全、舒适、周到、温馨”的八字服务方针,管理机构的设置要体现精干、高效、反应快、行动快的特点;人员专业素质高、服务意识强;部门管理严而有序、分工合理、职责明确、管理到位。项目物业管理机构设置:“一室三部”即:总经理办公室、客服部、安保部、工程部。

   一、管理服务人员配备

  1、项目经理办公室:(共3人)

  项目经理1名、副经理1名、文员1人。

  2、客服部:(共14人)

  客户服务经理1人、客户服务副经理1人、客服人员4人、绿化保洁员8人。

  3、安保部(共25人)

  安防监控4人、外包保安21人。

  4、工程部(6人)

  工程技术经理1人、综合维修5人。

  以上人员配备共计:48人。

   二、重要岗位的任职资格条件

  1、项目经理

  [资格条件]

  年龄限定:30~45岁之间。

  性别:不限。

  教育程度:大学学历。

  身体状况:健康,无残疾、无传染病。

  工作经验:5年以上物业管理经验,2年以上副总经理任职经历。

  专业知识:具备独立运作物业管理能力,熟悉写字楼、酒店、公寓二种以上管理运作模式,持物业管理企业经理上岗证及物业管理师资格证。

  2、项目副经理

  [资格条件]

  年龄限定:25~40岁之间。

  性别:不限。

  教育程度:大学学历。

  身体状况:健康,无残疾、无传染病。

  工作经验:10年以上物业管理经验,2年以上副总经理任职经历。

  专业知识:具备独立运作物业管理能力,持物业管理企业经理上岗证,了解相关法律知识、国家及地方有关经济政策及法规法令;全面了解北京市房地产、物业管理行业的最新法律、法规,发展趋势以及相关行业的关键信息。

  3、客服部经理

  [资格条件]

  年龄限定:28~45岁之间。

  性别:不限。

  教育程度:大专以上学历。

  身体状况:健康,无残疾、无传染病。

  工作经验:5年以上物业管理工作经验,3年以上经理或副经理任职经历。

  专业知识:精通物业法规文件,良好的英语听、说、读、写能力,持物业管理企业经理上岗证及物业助师资格证。

  4、安保部经理

  [资格条件]

  年龄限定:28~45岁之间。

  性别:男性。

  教育程度:大专以上学历。

  身体状况:健康,无残疾、无传染病。

  工作经验:5年以上涉外饭店或大型物业公司安全管理工作经验,3年以上经理或副经理任职经历。

  专业知识:熟悉国家相关法律法规,具有丰富的消防中控管理经验。

  5、工程部经理

  [资格条件]

  年龄限定:30~40岁之间。

  性别:男性。

  教育程度:大专以上学历,机械专业或电器工程专业。

  身体状况:健康,无残疾、无传染病。

  工作经验:5年以上工程管理工作经验,2年以上经理或副经理任职经历。专业知识:精通水、电、空调、消防、电梯,能够审阅工程图纸。

物业方案【篇7】

  一、XX项目物业分析:

  2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;

  3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;

  4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。

  二、根据以上分析,对XX项目物业建议如下:

  1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。

  2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。

  三、物业管理提供日常服务的内容:

  1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;

  2、对市政道路的保洁;

  3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?

  4、24小时水电维修;

  5、对业主生活垃圾的定时清运;

  6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;

  7、项目范围内绿化的种植与养护;

  8、业主能源费用的代收代缴;

  9、定期花木杀虫及灭鼠;

  10、暂住证等社区性证明的办理;

  11、业主院落档案的管理。

  四、物业特约服务-管家式服务体系:

  1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。这样,业主提出的要求有专人负责,避免了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种服务也同样由该物业管家带领陪同,增加了业主对物业人员的.认同感并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。

  3、管家式服务的内容:

  A、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)?

  业主物业的安全性是本项目物业管理的关键所在,除提供一般保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事件发生时及时控制事态发展,将业主的损失降低。应急处理体系流程如下:

  1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警(或直接找物业管家);

  2、中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、片区巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展;

  3、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;

  4、物业经理根据物业管家对现场情况的汇报决定是否报警(110、119、120、999等)

物业方案【篇8】

   (一)水工紧急情况处理

  1、跑水事故预案

  发生跑水时,工程人员应及时赶赴现场,检查跑水情况,关闭泄漏点最近上级截门、阀门进行抢修,更换损坏零件。以最短时间恢复正常供水。同时组织人员清扫泄漏积水,防止连带反应。处理完毕做好相关记录,并将处理结果反馈领导。

  2、在遇到消防、喷淋系统欠压、起泵时应立即报与专业领班组织人员进行检查,并与消防中控室等相关部门联系,查明原因具体处理。

  3、在发生突发事件处理的同时通知物业公司发放通知。

  4、在突发事件处理完成后,应认真填写相应记录,要求详细清楚。

   (二)电工紧急情况处理

  1、电器火灾故障处理预案

  遇到电器故障引起的火灾时,应立即切断电器设备电源,利用现场灭火器材控制火势,并及时通知保安部消防控制中心及上级领导。当保安部人员到达时应协助灭火,并做好现场配合如临时照明,用电等。机房值班人员按消防要求启动相应设备如排烟风机消防水泵等。灭火完毕后,做好善后处理及填写相关记录,提交书面事故报告。

  2、电器事故(停电跳闸)处理预案

  值班人员在值班时,如遇到电器事故,应首先根据报警和中央信号盘指示及时准确判断故障点。向主管领导汇报,根据指示要求迅速、无误的处理故障,严禁因值班人员误操作面造成事故范围扩大和拖延停电时间。事故处理后,要先查明事故原因,并做好相应记录。

  3、触电事故紧急处理预案

  如遇危害到人身或设备安全事故时,应先处理事故,后向有关领导汇报。

  1)脱离漏电物体

  大厦内发生人员触电事故时,首先应及时准确的断开漏电物体电源开关。(同时防止触电人员脱离电源后的`二次伤害)。然后对触电人员施救。当无法找到或无法切断漏电物体电源时,应立即使用绝缘物体使触电人员与漏电物体分离。

  2)触电人员急救

  首先检查触电人员受伤情况,把伤者仰面平放,头部稍微后仰,放松伤者领带腰带,保持呼吸通常。打电话报120或999。当触电者无呼吸时,对其进行人工呼吸。无心跳时,对其进行胸外积压。当触电者呼吸心跳都停止时,如伤者无明显致命外伤,在医务人员到来之前不能停止救助。医务人员到来后要特别提醒伤者是触电。并协助医务人员进行救助,做好善后处理及填写相关记录,提交书面事故报告。

  4、电梯紧急事故处理预案

   电梯困人事故处理预案

  1)工程维修人员在接到报修后,应立即组织相关人员到达现场。首先确认电梯轿厢位置(根据楼层指示灯或小心开启厅门查看)。

  2)询问轿厢内是否有租户或客人,安抚被困人员。

  3)关闭故障电梯总电源。

  4)用电梯专用钥匙开启厅门,用人力开启轿厢门,协助乘客离开轿厢

  5)当电梯远离平层位置时应进入机房,按照操作规程盘车,使电梯轿厢到达最近楼层,救出被困人员。

   电梯进水事故预案

  1)当楼层跑水而使井道或底坑进水,应将电梯停于进水楼层以上并及时关闭电梯总电源

  2)通知电梯公司前来,为电梯做进水进行紧急处理,并提交情况及处理报告

   电梯特殊故障处理预案

  遇到工程人员无法处理的复杂故障时,应关闭电梯电源,停止使用故障电梯,及时通知电梯公司来人修理。事故处理完毕应对事故处理过程进行记录备案,并上报领导提交书面事故报告。

   (三)火灾处理应急方案

  1、报警程序

  一旦发现火灾苗头,如烟、油、味、声等异常状态时,每一位员工都有责任立即向消防监控室报警,请其查明原因。发现火情的人应保持镇静,并立即采取各种灭火措施:

  (1)立即通知消防监控室。

  (2)采用电话报警时讲话声音要清楚,要说明起火地点,是否有人被围困,火势的情况以及是否正在采取扑救措施等,然后通报自己的姓名和部门,并注意倾听监控室的补充询问,认真回答,得到允许后方可挂断报警电话。

  (3)不要在火场附近区域高叫“着火了”,以免造成混乱。

  2、工程各系统配合灭火工作程序

  在接到火情通知后,立即检查本部门各个控制系统岗位,启、闭消防设施达到自动灭火状态;组织本部员工义务赶赴火场,扑灭火灾;组织本部员工义务负责处理火场区域的水电等技术问题。其他系统工作人员要做到:

  (1)配电室(高压、低压):接到火情通知后,密切注意火场附近的电力运行情况,随时准备切断火场的电力供给,当接到切断火场电源的指令后,应立即按指令控制设备。

  (2)电梯监控:接到火情通知后,立即将消防电梯降到首层,并亲自控制,专供灭火工作使用,同时停止火场区域的其他电梯的运行。

  (3)水系统:接到火情通知后,立即做好消防用水的供应工作,并做好供水设备的抢修工作。

  (4)空调系统:接到火情通知后,立即关闭起火区域的空调机组。

物业方案【篇9】

  1.项目简介:

  公寓坐落于 小区总面积: 平方米,共有 幢高楼、总户数 户。 小区现有管理站长 名,保安人员 名,清洁工 名,电梯工 名,、消防工 名,水暖电工 名,绿化工 名。

  (一)、秩序管理服务

  小区共有 个出入口,每幢楼主进出口值班室设有保安24小时值班,楼旁主进口出入口于早上 点开,晚上 点关闭。因进出口管理难度大如要进行车辆管理就必须增加秩序维护人员。

  1.秩序管理服务内容

  1.1 小区基本实行封闭式管理;

  1.2 实行24小时值班及巡逻制度;

  1.3 执行小区内安全巡查,做好防火防盗安全防范工作及巡查时协助记录维修事项,如:照明、漏水等;

  1.4 结合小区特点,制订安全防范措施;

  1.5 进出小区各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行;

  1.6 小区停车有专人疏导,管理有序,排列整齐;

  1.7 非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整洁;

  1.8 危及人身安全处设有明显标志和防范措施。

  1.9 及时处理小区内各突发事件,必要时疏散人员,及时汇报物业管理部门并做好记录;

  1.10 检查小区设施是否完好;

  1.11 负责停车场区域的巡查、管理,保证车道畅通,设备、工具装卸区的车辆、人员管理;

  1.12 检查进口设备、工具及非开放时段进出人员的凭证,负责人员登记工作;

  2.门岗服务

  2.1 门岗值岗时要认真、负责,在管理区域门岗实行24小时秩序管理服务;

  2.2 在指定岗位,严禁脱岗;

  2.3值班人员站姿姿势端正,面带微笑行注目礼,热情回答询问,禁止与他人闲聊。

  2.4 外来人员进出管理做好登记

  2.4.1 装修施工人员应到管理处办理手续,经核对身份后佩带《施工人员出入证》,方可进入管理区域,离开管理区域应交回《施 工人员出入证》;

  2.4.2 对装修施工人员进出状况,每天下午5:00核对一次,保证人、卡数量相符;

  2.4.3 非开放时外来人员,应到秩序管理服务处办理手续,佩带《临时出入证》,方可进入管理区域。

  2.5 物品进出管理

  2.5.1 非开放时大件物品应凭员工签发的出门证,经核对物品名称、数量准确无误后,方可放行;

  2.5.2进入管理区域的装修材料或货物在指定地点卸货。

  2.6 机动车辆进出、停放管理

  2.6.1 对机动车进出管理域区实行出入证制度、登记制度和收费制度,禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的车辆进入管理区域。

  2.6.2 外来车辆谢绝进入管理区域。

  2.6.3 地面停车场车辆停放有序,并做好车辆状况检查,发现漏油、破损等缺陷立即提示车主,并向管理处报告,做好记录。

  2.7巡岗服务

  2.7.1管理区内实行全年365天24小时全天候秩序管理巡视服务, 确保每2小时巡遍全部公共区域。

   2.8 区内巡视

  2.8.1 巡视前检查和佩带好对讲机、电筒、笔和巡视记录表,并随身携带装小件垃圾的塑料袋;

  2.8.2 巡视内容:走道清洁,公共场所、照明、消火栓、机房、门、窗、装修现场等;

  2.8.3 按秩序管理服务处指定的巡视路线巡逻,巡视记录中应记载发现情况及时间。

  2.8.4员工需要帮助时,应及时提供服务或通知有关人员到场处理;

  2.8.5发现可疑的人和异常的事、物,通过对讲机及时报告,并迅速查明情况,严密监视;

  2.8.6 发现装修违规情况,立即向客户指出,及时阻止,并报告管理处做出相应处理;

  2.8.7遇紧急情况,按《应急预案》执行;

  2.8.8巡视时看到小垃圾及时拾捡,投入就近的垃圾箱内;发现灯熄灭、水管及阀门漏水、煤气管漏气等,应及时通知设备人员修复;

  2.8.9巡视结束后,交接巡视器材;

  2.9 夜间巡视

  2.9.1 夜间巡视的路线应经常变化;

  2.9.2巡视时注意扶梯、走廊、电表房及通道等,确认有无可疑人物藏匿于其内;

  2.9.3若发现可疑人物,须立刻报警并封锁各个出入口,进行处理;

  3.1突发事件的处理

  为应对突发事件,按指定的应急预案作业,平时应定期参加演练。

  3.2 发生火警

  3.2.1立即用对讲机通知管理处采取必要的紧急措施或直拨火警电话119;

  3.2.2 通知火灾周围员工撤离危险区;

  3.2.3做好现场安全保卫工作,听候指挥。

  3.3 发生刑案

  3.3.1立即向管理处报告或报公安部门110并保护现场,并救护伤员;

  3.3.2向发现人和周围业户了解情况并记录。

  3.3.3向公安人员提供情况,协助破案。

  3.4发生盗、抢事件

  3.4.1 用对讲机报告请求支援,同时设法抓住犯罪嫌疑人;

  3.4.2对犯罪嫌疑人应认清特征、人数、作案工具,及时报告公安部门110;

  3.4.3保护现场,协助破案。

  3.5发现触电事故

  3.5.1切断电源,使触电者脱离电源;

  3.5.2报告管理处主任和监控中心,同时尽快施行人工急救,并拨打医务急救电话120,请求医务急救中心派医生来现场;

  3.5.3引导救护车抵达现场;

  3.5.4无救护车时,临时调车将触电者即送医院抢救。

  3.6发现电梯困人

  3.6.1立即用对讲机报告,敦促设备人员迅速前往处理;

  3.6.2安慰被困人员;

  3.6.3协助设备人员抢险,安全接应被困人员。

  3.7发现人员、车辆堵塞,立即用对讲机报告,增派秩序管理员及时疏导。

  3.8监控岗服务

  3.9日常工作

  3.9.1监控系统24小时开通运行,监控人员24小时监控值班,录像资料保存1个星期。

  3.9.2监控人员密切注视屏幕,发现可疑情况立即定点录像,跟踪监视,做好记录并及时报告管理处主任。

  3.9.3接到周界报警系统报警时,立即向管理处主任报告,并跟踪处理过程,做好记录,然后将系统复位,重新布防。

  3.9.4负责对讲机的保管、充电、调换、借用和登记。

  4.1监控设备系统的管理

  4.1.1对监控系统每天进行检查,发现异常情况和故障立即报修,并做好记录。

  4.1.2任何人(包括秩序管理人员)未经管理处主任同意,不准查看监控录像保存内容。

  4.1.3监控人员每天擦拭监控设备一次,保持显示屏、录像机等设备清洁。

  4.2中央监控室的出入管理

  4.2.1与工作无关的人员不得擅自进入中央监控室。

  4.2.2因工作需要进入中央监控室的管理人员,应经管理处主任批准;外来人员进入,应经管理处主任签证认可,由秩序管理人员陪同进入。

  4.2.3凡进入中央监控室的人员都得办理登记手续。

  5 秩序管理各岗位之间的轮换

  5.1秩序管理岗位采用岗位固定,人员轮值的方法,即各岗当值人员每2小时循环换岗;

  5.2 换岗程序:巡视岗——→门岗——→监控——→巡视岗;

  5.3 换岗必须从巡视岗开始轮换,不可从门岗或监控岗开始轮换。 6秩序管理岗位设置

  6.1 秩序管理岗位每岗设置2人,由管理处主任确定巡视点和巡视路线,每小时一次按巡视路线巡视所有巡视点。

  6.2 秩序管理人员品行端正,作风正派,无劣迹记录;身体健康;具有初中以上文化水平,能处理秩序管理的日常工作,能作每日执勤记录。

  7秩序管理服务检查制度

  7.1自查:秩序管理各岗位在换岗交接时按作业标准进行检查,发现问题及时纠正,做好记录;

  7.2秩序管理班长巡查:秩序管理班长巡回监督检查秩序管理各岗位的作业情况,每天巡回监督检查不少于4次,做好记录;

  7.3管理处主任抽查:秩序管理巡视、车辆管理现场及客户装修现场,每天至少一次,做好记录。

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